SQL Server Reporting Services 提供 HTML 查看器，用來視需要從報表伺服器顯示報表。 HTML 查看器提供以 HTML 檢視報表的架構。 其中包含報表工具列、參數區段、認證區段和文件地圖。 HTML 查看器中的報表工具列包含可用來處理報表的功能，包括匯出選項，讓您可以使用 HTML 以外的格式來檢視報表。 只有在開啟設定為使用參數和文件地圖控件的報表時，參數區段和文件地圖才會顯示。
備註
雖然您無法修改報表工具列，但是您可以在報表 URL 上設定參數來隱藏報表上的參數。 如需隱藏報表工具列的詳細資訊，請參閱 URL 存取參數參考。
報表工具列
報表工具列提供 HTML 轉譯延伸模組中轉譯之報表的頁面導覽、縮放、重新整理、搜尋、匯出、列印和數據摘要功能。
列印功能是選擇性的。 當它可用時，印表機圖示會出現在報表工具列上。 第一次使用時，按兩下印表機圖示會下載您必須安裝的ActiveX控制件。 安裝控制器之後，按兩下[印表機] 圖示會開啟 [列印] 對話框，以便從為電腦設定的印表機中選取 。 列印可用性取決於伺服器設定和瀏覽器設定。 如需詳細資訊，請參閱 使用列印控件從瀏覽器列印報表（報表產生器及 SSRS） 和 啟用和停用 Reporting Services 的 Client-Side 列印。
報表工具列與下圖所示的工具列類似。 您看到的報表工具列可能會因報表功能或可用的呈現選項而與插圖不同。
下表描述報表工具列的常用功能。 您用來存取此功能的控制項會識別每項功能。
| 使用此圖示或控件 | 發往 | |
|---|---|---|
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頁面導覽控件 | 開啟報表的第一頁或最後一頁，逐頁捲動報表頁面，並在報表中開啟特定頁面。 若要檢視特定頁面，請輸入頁碼，然後按 ENTER。 |
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頁面顯示控件 | 放大或縮小報表頁面的大小。 除了以百分比為基礎的變更之外，您還可以選取 [頁面寬度 ] 以符合瀏覽器視窗中報表頁面的水平長度，或 [ 整頁 ] 以符合瀏覽器視窗中報表的垂直長度。 Internet Explorer 5.5 和更新版本Microsoft支援 Zoom 選項。 |
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搜尋欄位 | 輸入您想要尋找的單字或片語來搜尋報表中的內容（最大值為 256 個字元）。 搜尋不區分大小寫，從目前選取的頁面或區段開始。 搜尋作業中只會包含可見的內容。 若要搜尋相同值的後續出現次數，請按 [下一步]。 |
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匯出格式 | 開啟新的瀏覽器視窗，並以選取的格式轉譯報表。 可用的格式取決於安裝在報表伺服器上的轉譯延伸模組。 建議列印 TIFF。 按兩下 [匯出 ] 以選取的格式檢視報表。 |
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文件地圖圖示 | 在包含文件地圖的報表中顯示或隱藏文件地圖窗格。 文件地圖是一種報表導覽工具，類似於網站上的導航窗格。 您可以點擊文件地圖中的項目，以瀏覽至特定群組、頁面或子報表。 |
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印表機圖示 | 開啟 [列印] 對話框，以便您可以指定列印選項並列印報表。 第一次使用時，按兩下此圖示會提示您下載列印控件。 |
| 顯示和隱藏圖示 | 在包含參數的報表中顯示或隱藏參數值欄位和 [ 檢視報表] 按鈕。 | |
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報表重新整理圖示 | 重新整理報表。 實時報表的數據將會重新整理。 緩存的報表將會從儲存位置重新載入。 |
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數據摘要圖示 | 從報表產生的數據摘要。 |
關於匯出格式
從報表工具列中，您可以選取以各種格式檢視報表。 可用的格式取決於安裝在報表伺服器上的轉譯延伸模組。 當您選取其他格式時，會使用與您選取的匯出格式相關聯的查看器，使用第二個瀏覽器視窗來顯示報表。 如果查看器不適用於您選取的格式，您可以選取不同的格式。
默認報表伺服器安裝中包含下列匯出格式。 您可以取得的匯出格式清單可能會與這裡所列的格式不同。
| 匯出格式 | 說明 |
|---|---|
| XML | 以 XML 語法檢視報表。 在 XML 中檢視的報表會在新的瀏覽器視窗中開啟。 |
| CSV | 以逗號分隔格式檢視報表。 報表會在與 CSV 檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 |
| Acrobat （PDF） 檔案 | 使用用戶端 PDF 查看器檢視報表。 您必須擁有第三方 PDF 查看器（例如 Adobe Acrobat Reader），才能使用此格式。 |
| Excel | 在 Microsoft Excel 中檢視報表。 |
| 網頁存檔 | 以 MIME 編碼的 HTML 格式檢視報表，以將影像和鏈接內容與報表一起保留。 |
| TIFF 檔案 | 在預設 TIFF 查看器中檢視報表。 對於某些Microsoft Windows 用戶端，這是 Windows 圖片和傳真查看器。 選取此格式以檢視頁面導向版面配置中的報表。 |
參數
參數是用來選取特定數據的值（特別是用來完成選取報表數據的查詢，或篩選結果集）。 報表中常用的參數包括日期、名稱和標識碼。 當您指定參數的值時，報表只會包含符合值的數據;例如，以員工標識元參數為基礎的員工數據。 參數會對應至報表上的欄位。 指定參數之後，按兩下 [ 檢視報表 ] 以取得數據。
報表作者會定義每個報表有效的參數值。 報表管理員也可以設定參數值。 若要找出哪些參數值對您的報表有效，請詢問報表設計師或系統管理員。
憑據
認證是授與數據源存取權的用戶名稱和密碼值。 指定認證之後，按兩下 [ 檢視報表 ] 以取得數據。 如果報表要求您登入，您有權查看的數據可能會與其他使用者看到的數據不同。 因此，兩個使用者可以執行相同的報表並取得不同的結果。 此外，某些報表包含隱藏區域，這些區域會根據報表本身的使用者登入認證或選取項目來顯示。 報表中的隱藏區域會從搜尋作業中排除，產生與顯示報表所有部分不同的搜尋結果。
另請參閱
指定報表數據源的認證和連接資訊
尋找、檢視及管理報表 （報表產生器及 SSRS ）
匯出報表 （報表產生器及 SSRS）