SharePoint 使用者可以檢視他們建立的數據警示清單，以及警示的相關信息。 使用者也可以刪除其警示、開啟警示定義以在數據警示設計工具中編輯，以及執行其警示。 下圖顯示數據警示管理員中使用者可用的功能。
若要檢視警示清單
移至您儲存所建立數據警示之報表的 SharePoint 文件庫。
點擊報告上的展開下拉選單圖示，然後點擊[c0]管理數據警示[/c0]。 下圖顯示下拉功能表。
數據警示管理員隨即開啟。 根據預設，它會列出您在文檔庫中選取之報表的警示。
按兩下 [ 檢視報表警示 ] 清單旁的向下箭號，然後選取報表以檢視其警示，或按兩下 [ 全部顯示 ] 以列出所有警示。
備註
如果您選取的報表沒有任何警示，就不需要返回 SharePoint 文件庫中尋找並選取一個有警示的報表。 相反地，按兩下 [ 全部顯示 ] 以查看所有警示的清單。
數據表列出警示名稱、報告名稱、您作為警示建立者的名稱、已傳送警示的號碼、上次修改警示定義的時間，以及警示的狀態。 如果無法產生或傳送警示，狀態數據行會包含錯誤的相關信息，並協助您針對問題進行疑難解答。
編輯警示定義
以滑鼠右鍵按下您要編輯警示定義的數據警示，然後按兩下 [ 編輯]。
警示定義會在數據警示設計工具中開啟。 如需詳細資訊，請參閱 在警示設計工具中編輯數據警示 和數據 警示設計工具。
備註
只有建立數據警示定義的使用者可以編輯它。
備註
如果報表已變更，且從報表產生的數據摘要已變更警示定義可能不再有效。 當警示參考其規則中的數據行從報表中刪除、變更數據類型，或包含在不同的數據摘要中，或報表遭到刪除或移動時，就會發生這種情況。 您可以開啟無效的警示定義，但在其所依據的報表資料摘要為有效的目前版本之前，無法重新儲存它。 若要深入瞭解如何從報表產生數據摘要，請參閱從報表產生數據摘要（報表產生器及 SSRS）。
若要刪除警示定義
以滑鼠右鍵按下您要刪除的數據警示，然後按兩下 [ 刪除]。
當您刪除警示時，不會傳送任何進一步的警示訊息。
執行警報
以滑鼠右鍵按下您要執行的數據警示，然後按兩下 [ 執行]。
系統會建立警示實例，而且數據警示訊息會立即傳送，而不論您在數據警示設計工具中指定的排程選項為何。 例如，一個被設定為每週傳送的警示，只會在結果變更時才發送。