報表產生器是一種報表撰寫環境,適用於想要在 Microsoft Office 環境中工作的商務使用者。 當您設計報表時,您可以指定要取得資料的位置、要取得的數據,以及如何顯示數據。 當您執行報表時,報表處理器會擷取您指定的所有資訊、擷取數據,並將它與報表版面配置結合,以產生報表。 您可以在報表產生器中預覽報表,也可以將報表發佈至報表伺服器或 SharePoint 整合模式中的報表伺服器,讓其他人可以在其中執行報表。
此插圖中的報表特色為一個矩陣,其中包含數據列和數據行群組、走勢圖、指標,以及矩陣角落儲存格中的摘要餅圖。此外,還附有一張地圖,其中兩組地理數據以色彩和圓形大小來表示。
建立報表 Jump-Start
使用你的小組中其他人建立的報表部分來開始你的報表。 報表部分是已個別發佈至報表伺服器或與報表伺服器整合的 SharePoint 網站的報表項目。 它們可以在其他報表中重複使用。 報表項目,例如數據表、矩陣、圖表和影像,都可以發佈為報表元件。
從小組上的其他人所建立的共享數據集開始。 共用數據集是以儲存至報表伺服器的共享數據源或與報表伺服器整合的 SharePoint 網站為基礎的查詢。
從 [數據表]、[矩陣] 或 [圖表精靈] 開始。 選擇數據源連線、拖放字段以建立數據集查詢、選取版面配置和樣式,以及自定義報表。
從地圖精靈開始 ,建立報表,以根據地理或幾何背景顯示匯總數據。 地圖數據可以是來自 Transact-SQL 查詢或環境系統研究所(ESRI)形狀檔的空間數據。 您也可以新增Microsoft Bing 地圖底圖背景。
設計您的報表
使用表格、矩陣、圖表和自由格式樣式來建立報表。 為以欄為基礎的數據建立數據表報表,為摘要數據建立矩陣報表(如交叉表或樞紐分析表),為圖形數據建立圖表報表,以及針對其他資料建立自由格式報表。 報表可以內嵌其他報表和圖表,以及動態 Web 應用程式的清單、圖形和控件。
從多種數據來源生成報告。 使用具有Microsoft .NET Framework 管理的數據提供者、OLE DB 提供者或 ODBC 數據源的任何數據源類型來建置報表。 您可以建立報表,以使用 SQL Server 和 Analysis Services、Oracle、Hyperion 和其他資料庫的關係型和多維度數據。 您可以使用 XML 資料處理延伸模組,從任何 XML 數據源擷取數據。 您可以使用資料表值函式來設計自訂資料來源。
修改現有的報表。 藉由使用報表產生器,您可以自定義和更新在 SQL Server Data Tools (SSDT)報表設計師中建立的報表。
藉由篩選、分組和排序數據,或新增公式或表達式來修改您的數據。
新增圖表、量測計、走勢圖和指標 ,以可視化格式摘要數據,並一目了然地呈現大量的匯總資訊。
新增互動式功能,例如文件地圖、切換按鈕,以及子報表和鑽研報表的鑽研連結。 使用參數和篩選來篩選自定義檢視的數據。
內嵌或參考影像 和其他資源,包括外部內容。
管理您的報表
將報表的定義 儲存到您的計算機或報表伺服器,您可以在其中管理報表,並與其他人共用。
當您開啟報表或開啟報表之後,請選擇簡報格式。 您可以選取 Web 導向、頁面導向和桌面應用程式格式。 格式包括 HTML、MHTML、PDF、XML、CSV、TIFF、Word 和 Excel。
設定訂用帳戶。 將報表發佈至報表伺服器或 SharePoint 整合模式的報表伺服器之後,您可以設定報表在特定時間執行、建立報表記錄,以及設定電子郵件訂閱。
使用 Reporting Services Atom 轉譯延伸模組,從報表產生數據摘要。
備註
發行的報表是由報表伺服器管理員在報表伺服器或 SharePoint 整合模式的報表伺服器上管理。 報表伺服器管理員可以定義安全性、設定屬性和排程作業,例如報表記錄和電子郵件報表傳遞。 他們可以建立共用排程和共享數據源,並讓它們可供一般使用。 系統管理員也會管理所有報表伺服器資料夾。 執行管理工作的能力取決於用戶權力。
本節中
SQL Server 2014 報表產生器的新功能
描述這個版本的報表產生器中的新功能,包括地圖。
教學課程:離線建立快速圖表報表
介紹報表產生器及精靈,可協助您建立報表。 本教學課程提供一組可供您使用的數據,因此您不需要連線到數據源即可開始使用。
規劃報表 (報表產生器)
提供開始建置報表之前應該考慮之事項的資訊。
報表撰寫概念 (報表產生器及 SSRS)
定義整個報表產生器檔中使用的重要概念。
報表設計檢視 (報表產生器)
說明報表設計檢視的不同窗格和區域。
共用資料集設計檢視 (報表產生器)
說明共用數據集設計檢視的不同窗格和區域。
鍵盤快捷方式 (報表產生器)
概述可用於在報表產生器中巡覽及設計報表的快速鍵。
啟動報表產生器 (報表產生器)
說明如何啟動兩個不同的報表產生器版本:獨立和 ClickOnce。