報表可由多頁的資料組成。以支援分頁符號之檔案類型所儲存的報表可在群組的開頭和/或結尾放置分頁符號。Excel 會在匯出的報表中保留配置和分頁符號。若要查看如何在「報表產生器」中加入分頁符號，請參閱＜控制分頁符號、標題和資料行 (報表產生器)＞。
資料的配置會變成從整個報表產生的資料表。資料格會視需要合併，以讓報表項目涵蓋它們所分配的區域。重疊的元素會相鄰放置。
資料列和資料行的大小會調整成符合原始報表的配置。針對 Excel 而言，如果配置太多資料列或資料行，匯出選項會產生錯誤，並且不會處理該報表。
頁面方向
紙張的高度和寬度會與包含最常用的紙張大小和方向的內部表格作比較。如果紙張大小相符，方向會設定為 [縱向]。如果找不到相符的高度和寬度，則會將寬度和高度對調，再次搜尋內部紙張大小表格。如果找到相符的大小，則會使用該紙張大小，但是方向會設定為 [橫向]。如果仍然找不到相符的大小，方向會根據高度和寬度的比較而決定。如果紙張高度大於寬度，則方向會設定為 [縱向]；否則，會設定為 [橫向]。
分頁
所有的分頁符號資訊會寫入工作表，供印表機分頁使用。但是，如果資料表和矩陣包含具有分頁符號的其他元素，則可能不會正確地儲存。
請參閱
工作
概念
將報表匯出為不同檔案類型 (報表產生器)
將報表匯出為不同檔案類型的設計考量 (報表產生器)