一般而言，圖表有兩個用於分類和量值資料的座標軸。座標軸是一條線，可框出用作量值參考框架的圖表繪圖區域。Y 軸通常是垂直座標軸，用於顯示資料。X 軸通常是水平座標軸，用於顯示類別目錄。例如，在依區域分類的迄今為止銷售額報表中，可能含有金額 (沿 Y 軸顯示) 和每個區域的名稱 (沿 X 軸顯示)。圓形圖和環圈圖沒有座標軸。
沿座標軸顯示的標籤以欄位名稱和包含在資料來源中的資料為基礎。可以對它們進行格式化但不可作變更。
格線
格線是有規律地放置在圖表中的水平線和垂直線，使用它們可輕鬆地檢視和評估資料。格線有兩種類型：主要和次要。當加入至圖表時，主要格線會以主要間隔值沿座標軸分佈。當加入至圖表時，次要格線會以每個間隔沿座標軸分佈。例如，假設沿 Y 軸分佈值的範圍介於 0 到 50 之間。主要格線會顯示在 10、20、30、40 和 50 這些值處。如果加入次要格線，它們會顯示在 0 到 50 的每個值處。
刻度
刻度會從座標軸上的格線擴充到整個繪圖區域。刻度是量值的小型線條，類似於尺規上的分度，與座標軸交叉。您可以調整刻度之間的間隔，它們的位置相對於座標軸格線、線條樣式和色彩。
數字和日期
日期和數字會以資料來源指定的順序顯示。例如，如果日期依時間順序排序，則依預設，圖表中的日期會依順序出現。您可以透過分組和排序資料來變更順序。
當您使用包含數字或日期的欄位建立圖表時，它們會出現在圖表中的 X 軸上，您可以指定將 X 軸視為數值或時間間隔值的座標軸 (也稱為純量模式)。在純量模式中，X 軸上只能存在一個群組。純量模式可被套用至折線圖、直條圖、橫條圖或區域圖。
在純量模式中，數字會以從小到大的數值順序顯示。如果您排序數字以使其按從大到小的順序出現，則 Y 軸會自動從圖表的左側移動到右側。
日期
在純量模式中，日期會在特定間隔依時間順序顯示。「報表產生器」會根據資料中任何兩個日期的最小差異來初始設定時間間隔。例如，如果您有銷售總額的資料，其中兩個日期的最小差異是三天，則「報表產生器」會將時間間隔預先設定為天。
當在純量模式中使用日期時，您仍可以調整時間間隔。依預設，資料中第一個日期之前的日期用作 Y 軸。例如，如果資料傳回的日期在 1/1/2003 和 1/31/2003 之間，則 Y 軸的值為 12/31/2002。資料序列中的最後一個日期是 X 軸上的最後一個值，除非您選取 [側邊界] 選項，其會將顯示的最後一個值擴充一天。例如，如果資料的最後一個日期是 1/30/2003，則此值為沿 X 軸顯示的最後一個值。選取 [側邊界] 選項，X 軸會擴充至 1/31/2003。
「報表產生器」圖表會將日期辨識為循序數字 (稱為序列值)。依預設，1900 年 1 月 1 日是序號 1，則 2008 年 1 月 1 日是序號 39,448，因為其是 1900 年 1 月 1 日之後的 39,448 天。圖表日期會作為小數處理，因為時間被視為是一天的一部份。當在純量模式中指定圖表的格線值時，請在 [顯示主要格線間隔] 方塊中輸入 1，以將間隔顯示為天，而輸入 .5 則會將時間間隔顯示為 12 個小時。對於其他日期間隔，要將其除以 1/24 並將分數轉換成小數，然後在 [間隔] 方塊中輸入該小數值。
縮放比例
使用縮放比例有助於將資料放入檢視方塊。您可以指定顯示在兩個座標軸上的縮放比例，以使圖表更容易閱讀。例如，假設圖表沿 Y 軸顯示的值介於 $20 和 $120 之間。為了讓圖表更容易閱讀，您可能希望調整縮放比例以顯示範圍介於 0 和 150 之間的值。依預設，最小縮放比例值為零 (0)。如果未指定最大值，則資料中傳回的最大值將用作縮放比例的最大值。
請參閱
工作
如何：將座標軸變更為對數刻度 (報表產生器)
如何：變更刻度 (報表產生器)
如何︰變更 X 軸和 Y 軸交集的位置 (報表產生器)
如何：變更圖表的比例 (報表產生器)
如何：變更座標軸的位置 (報表產生器)
如何：格式化座標軸標籤 (報表產生器)
如何：變更刻度 (報表產生器)
如何：加入或移除格線 (報表產生器)
概念
使用圖表 (報表產生器)
選擇圖表類型 (報表產生器)
格式化圖表 (報表產生器)