您可以執行其他工作來清理報表,使它更容易閱讀。
資料格式
依預設,[OrderDate] 欄位會顯示日期和時間資訊。您可以加入只顯示日期的格式。
若要將日期欄位格式化
以滑鼠右鍵按一下含有 [OrderDate] 欄位運算式的資料格,再按一下 [屬性]。此時會出現 [文字方塊屬性] 對話方塊。
開啟 [格式] 索引標籤,按一下 [瀏覽] 按鈕 (含省略符號按鈕標籤) 來開啟 [選擇格式] 對話方塊。
針對 [格式],選取 [標準],選取 [日期],再選取清單中的第三個範例 (簡短日期)。
按一下 [確定] 來關閉 [選擇格式] 對話方塊,再按一下 [確定] 來關閉 [文字方塊屬性] 對話方塊。
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貨幣格式
[TotalDue] 欄位會顯示一個一般數值。請加入格式以用貨幣格式顯示數值。
若要將貨幣欄位格式化
以滑鼠右鍵按一下含有 [TotalDue] 欄位運算式的資料格,再按一下 [屬性]。
開啟 [格式] 索引標籤,按一下 [瀏覽] 按鈕 (含省略符號按鈕標籤) 來開啟 [選擇格式] 對話方塊。
針對 [格式],選取 [標準],選取 [貨幣],按一下 [確定],再按一下 [確定] 來關閉 [文字方塊屬性] 對話方塊。
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文字樣式和資料行寬度
您也可以將樣式加入資料表標頭中,使它們有別於報表中的資料列,且可以調整資料行的寬度。
若要將資料表標頭格式化
按一下資料表,使它上面和旁邊出現資料行和資料列的控點。
選取第 1、2、4 個資料列 (包含資料行標頭標籤的資料列、群組首資料列,以及群組尾資料列) 的資料列控點,再按一下格式工具列上的 [粗體] ([B]) 按鈕。
附註:若要選取多個項目,請按住 CTRL 鍵,再按一下各個項目。 指向資料行控點之間的線條,使游標變成雙箭頭。再拖曳資料行來調整大小。
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後續的步驟
您已順利套用格式,以將樣式套用在資料行標頭上以及變更日期和貨幣值的格式。之後,您將預覽這份報表來檢視您的變更。請參閱<第 7 課:發行更新的報表>。