報表產生器提供匯出選項，可以讓您輕鬆地在其他應用程式中檢視報表。 Export 命令提供於報表工具列上，當您在瀏覽器或網路架構應用程式中開啟報表時，此工具列會出現在報表頂端。 匯出報表會將報表顯示在不同的應用程式中 (例如，如果將報表匯出至 Excel，就會在 Microsoft Excel 中開啟報表)。 若要列印，則建議只有當應用程式有您要使用的特定列印功能時，您才匯出報表。
若要將報表匯出至另一個應用程式，您必須已安裝該應用程式。 例如，在匯出為 Acrobat (PDF) 格式之前，您必須在電腦中安裝 Adobe Acrobat Reader。 如果選擇將報表匯出成 TIFF 格式，報表伺服器就會將報表放入與 TIFF 檔案類型關聯的檢視應用程式中。 雖然使用的應用程式會視您的 Microsoft Windows 版本而定，但通常此工具為 Windows 圖片和傳真檢視器。 預設的解析度對應於螢幕解析度 96 DPI。 您可以將 Windows 圖片和傳真檢視器的解析度增加至 300 DPI 或 600 DPI，以符合印表機的功能。 如需有關調整解析度的詳細資訊，請參閱 Windows 產品文件集。
如果您選擇網頁封存 (亦稱為 MHTML)，則報表將匯出至預設的瀏覽器。 從瀏覽器列印會造成在每一頁的底端加入報表路徑資訊。 在大部份的情況下，您可以設定瀏覽器選項，使其省略列印頁面上的路徑資訊。 如需詳細資訊，請參閱您使用之瀏覽器的產品文件集。
[!附註]
您可以在報表產生器以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中建立和修改報表定義 (.rdl)。每種撰寫環境都會提供不同的方式來建立、開啟和儲存報表與相關的項目。如需詳細資訊，請參閱 microsoft.com 網站上的＜在報表設計師及報表產生器中設計報表 (SSRS)＞。