「連結資料表」(Linked Table) 是在 Excel 視窗的工作表中建立,但連結至 PowerPivot 視窗之資料表的一種資料表。 在 Excel 中建立與維護資料 (而非匯入或貼入) 的優點是,您可以在使用 PowerPivot 中的資料進行分析時,繼續修改 Excel 工作表中的值。
在這項工作中,您將在 Excel 視窗中,從工作表的存放區資料建立指向 PowerPivot 視窗中之資料表的連結。 也就是說,您對來源資料所做的任何變更,都會在 PowerPivot 視窗的連結資料表中自動更新。
請記住,為了在分析中使用此資料,必須在連結資料表中的資料與 PowerPivot 視窗中的其他資料之間建立關聯性。 如需詳細資訊,請參閱<建立資料表之間的關聯性 (教學課程)>。
必要條件
本主題是 PowerPivot for Excel 教學課程的一部分,必須依序完成。 如需有關必要條件與教學課程中第一個步驟的詳細資訊,請參閱<PowerPivot for Excel 教學課程簡介>。
建立連結的資料表
在先前的工作 (<使用複製和貼上加入資料 (教學課程)>) 中,Geography 資料表是靜態的,因為貼上資料之後,該資料就不會自動更新。 在另一方面,連結的資料表會自動反映對來源所做的變更。 連結資料表必須參考相同 PowerPivot 活頁簿內,不同 Excel 視窗中找到的 Excel 資料。
若要建立連結的資料表
在 Excel 視窗中,指向 Stores 工作表的任何資料格內,並將其格式化為資料表 (CTRL+T)。 確定已選取 [有標題的表格]。 按一下 [確定]。
即將出現在 PowerPivot 視窗中的新資料表名稱永遠都與 Excel 中資料表的名稱相同。 因此,在 PowerPivot 中建立連結資料表之前,您應該提供 Excel 資料表一個有意義的名稱。 根據預設,Excel 會自動產生資料表的名稱 (Table1、Table2 等等),但是您可以使用 Excel 介面,輕易地為資料表重新命名。
在 Excel 視窗時,按一下 [設計] 索引標籤。
在 [屬性] 區域的 [資料表名稱:] 底下,輸入 Stores。
在 Excel 視窗的 PowerPivot 索引標籤上,按一下 [建立連結資料表]。 PowerPivot 視窗隨即開啟,而且已經建立新資料表。 請注意索引標籤上的連結圖示。
在 PowerPivot 視窗的 [連結的資料表] 索引標籤上,按一下 [移至 Excel 資料表] 以返回 Excel 視窗中的來源資料表。 將資料格 C2 的值從 35 變更為 37。
返回 PowerPivot 視窗。 對應的資料列現在也已經更新成新值。
下一個步驟
若要繼續進行本教學課程,請前往下一個主題:儲存 PowerPivot 活頁簿 (教學課程)。