重新整理資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

在 Master Data Services 適用於 Excel 的增益集中，當您想要從 MDS 儲存機制取得最新資訊，而不開啟新的工作表時，請重新整理資料。 您可以重新整理所有資料格或資料格的選取範圍。 當您已經插入含有自訂公式或不在 MDS 中管理之資料的資料行，而且想要加以保留時，這樣做可能很有用。

何時能夠重新整理 MDS 管理的資料

如果使用中工作表已經包含 MDS 管理的資料，您就可以在使用中工作表中重新整理 MDS 管理的資料。 如果您已經變更屬性值或將成員加入至工作表，就必須先發行變更，然後才能重新整理。

重新整理選取範圍

您可以選擇重新整理所有資料格或只重新整理選取的資料格。 選取的資料格必須是連續的。 如果選取一組連續的資料格，該集合中所有 MDS 管理的資料格都會更新，以顯示目前儲存在伺服器上的值。 未變更且 MDS 未管理的資料列與資料行無論如何都不受影響。

重新整理 MDS 管理的資料時會發生什麼狀況

當您在適用於 Excel 的增益集中重新整理資料時，工作表中 MDS 管理之資料所發生的狀況主要取決於您上次載入資料以來 MDS 儲存機制已變更的內容。

• 如果新的成員已經加入至儲存機制，它們就會加入至工作表的結尾並且以綠色反白顯示。

• 如果儲存機制已刪除成員，系統就會從工作表中刪除它們。

• 如果 MDS 儲存機制中的某個屬性值已變更，工作表中的值就會使用 MDS 儲存機制中的值來更新。 資料格色彩不會變更。

注意
在使用中工作表中，如果非管理的資料存在 MDS 管理之資料下方的資料列中，系統可能會覆寫非管理的資料。 當您重新整理工作表，而且加入 MDS 管理之資料的新資料列 (與非管理的資料重疊) 時，就會發生這種狀況。 當您重新整理時，系統會刪除 MDS 管理之資料格的註解。

如何重新整理 MDS 管理的資料

在功能區的 [連接和載入] 群組中，[重新整理] 按鈕有兩個選項，分別是 [全部重新整理] 和 [重新整理選取項目]。 功能區按鈕的預設動作是 [全部重新整理]。 若要使用來自伺服器的值重新整理整個工作表，按一下 [重新整理] 按鈕，或選擇 [全部重新整理] 選項。 若僅要重新整理工作表中的部分資料格，請選取資料格 (必須是一個連續的選取範圍)，然後選擇 [重新整理選取項目] 選項。

相關工作

相關內容

• 連接 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

• 載入資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

• 適用於 Microsoft Excel 的 Master Data Services 增益集