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在載入之前篩選資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

在 Master Data Services 適用於 Excel 的增益集 中,當您想要限制載入 Excel 的資料大小或範圍時,請篩選資料。

必要條件

若要執行此程序:

  • 您必須擁有存取 [總管] 功能區域的權限。

若要在載入之前篩選資料

  1. 開啟 Excel,然後在 [主要資料] 索引標籤上,連接到 MDS 儲存機制。 如需詳細資訊,請參閱<連接到 MDS 儲存機制 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)>。

  2. [主資料總管] 窗格中,選取模型和版本。 系統就會填入實體的清單。

    • 如果沒有顯示 [主資料總管] 窗格,請按一下 [連接和載入] 群組中的 [顯示總管]

    • 如果 [主資料總管] 窗格已停用,這是因為現有的工作表已經包含 MDS 管理的資料。 若要啟用此窗格,請開啟新的工作表。

  3. [主資料總管] 窗格的實體清單中,按一下您想要篩選的實體。

  4. 在功能區上,按一下 [連接和載入] 群組中的 [篩選]

  5. 選取要顯示的屬性 (資料行)、設定資料行的順序,並且視需要篩選資料以傳回較少資料列,藉以完成 [篩選] 對話方塊。 您可以檢視 [摘要] 窗格,以便了解系統即將傳回的資料量。 如需詳細資訊,請參閱<篩選對話方塊 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)>。

  6. 按一下 [載入資料]。 工作表就會填入 MDS 管理的資料。

    [!附註]

    • 只有前 1 百萬個成員會載入 Excel 中。

    • 在屬於受條件約束之清單 (網域屬性) 的資料行中,只會載入前 1000 個值。

後續步驟

將資料從 Excel 發行至 MDS (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

請參閱

工作

重新排序資料行 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

參考

篩選對話方塊 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

概念

載入資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)