當您使用 PowerPivot 活頁簿當做 Power View 報表或 Excel 樞紐分析報表的資料模型時,您可以指定是否要隱藏個別資料行,使其不會出現在報表應用程式中。 隱藏資料行會將報表中的欄位清單限制為報表作者感興趣的欄位,藉此改善模型的可用性。 您可能會隱藏透過其他資料表公開的重複資料行,或是隱藏包含了可能與報表作者無關之欄位的資料行。 例如,如果您要建立模型來比較一段時間內不同產品的生產成本,您可能會隱藏那些不會提供商業問題洞察能力的資料行。 同樣地,如果您的資料行 (銷售) 提供了量值 (銷售總和) 中使用的值,而且您在報表中使用此量值,您可能會移除該資料行。
隱藏資料行並不會從模型中將它移除。 隱藏的資料行依然可以當做資料表中的排序資料行使用。 也可以在定義導出資料行或量值的公式中參照它。 隱藏資料行的功能並不是要用來提供資料安全性,而只是要在樞紐分析表欄位清單和 PowerPivot 視窗中簡化及縮短可見資料行清單。
[!附註]
在 Windows Vista 和 Windows 7 中,PowerPivot 視窗中的功能在功能區中都有提供,本主題會對此加以說明。 在 Windows XP 中,功能都是從一組功能表使用的。 如果您是使用 Windows XP,而且想要了解功能表命令如何與功能區命令相關,請參閱<Windows XP 中的 PowerPivot UI>。
若要隱藏資料行
在 [PowerPivot 視窗] 的資料檢視中,按一下視窗底部的資料表索引標籤,以選取您要隱藏資料行的資料表。
以滑鼠右鍵按一下此資料行,並按一下 [在用戶端工具中隱藏]。 您可以按住 Ctrl 鍵或 Shift 鍵,一次隱藏多個資料行。
此資料行會呈灰色,以反映它已針對取用模型的報表用戶端隱藏。 隱藏的資料行會在模型中呈灰色來指示其狀態,但是依然可在資料檢視中看到,好讓您可以繼續使用。
量值無法隱藏,而且會在模型中維持其可見性與功能性,即使您隱藏關聯的資料行也是如此。 例如,如果您建立名為 Count of EmployeeID 的量值,然後繼續隱藏 EmployeeID 資料行,則 Count of EmployeeID 量值依然可在活頁簿中操作。
若要隱藏整個資料表,您可以隱藏其所有資料行。 沒有任何命令可以隱藏資料表本身。 只有當資料表只包含資料行,而且您已經隱藏所有資料行時,才可完全隱藏資料表。 如果資料表包含無法隱藏的量值,資料表會繼續出現在用戶端應用程式欄位清單中,當做量值的容器。
[!附註]
如果您需要隱藏許多資料行,可以建立檢視方塊,而非隱藏及取消隱藏資料行。 檢視方塊是資料的自訂檢視,可讓您更輕鬆地使用相關資料的子集。 如需詳細資訊,請參閱<檢視方塊對話方塊>。
如果您隱藏報表配置中活躍使用的資料行 (例如,在使用 Calendar Year 當做 Excel 中的交叉分析篩選器之後,隱藏 Date 資料表中的所有資料行),則會保留報表配置。 隱藏資料行之後的模型中差異為資料行不再出現在欄位清單中。 當您對報表配置進行進一步變更時,您不能使用目前隱藏的資料行。 以上一個範例當做說明,如果您刪除 Calendar Year 交叉分析篩選器,您將無法重建該交叉分析篩選器,因為欄位清單中無法再看到 Calendar Year。
請參閱
概念
使用 PowerPivot 資料建立 Reporting Services 報表