共用方式為


在專案入口網站中管理 Team System 的 Excel 報表

更新:2007 年 11 月

在 Microsoft Excel 中建立報表顯示 Team 專案的資料之後,您可能想要與其他小組成員共用該報表。如果您不想要將報表放入共用資料夾中,或是使用電子郵件傳送,可將報表上傳至您的 Team 專案入口網站。若要維持報表的正確性,您可能想要依照特殊排程再次執行報表,例如每週或每個專案里程碑。

上傳報表至專案入口網站

您可以共用 Microsoft Excel 報表,就如同您透過專案入口網站共用任何其他文件一般。您可以從入口網站本身或是從 Team 總管將報表上傳至入口網站。如需詳細資訊,請參閱 HOW TO:在 Team 總管中上載文件。上傳報表之後,您可以使用管理任何其他上傳至入口網站之文件的方式管理這些報表。如果您有許多報表,則可能想要將這些報表分組至資料夾內,以方便尋找特定報表。

重新整理儲存的報表

當您使用 Microsoft Excel 檢視報表時,資料會以檔案儲最近存在試算表中的方式顯示。若要顯示更多最新的資料,您必須重新整理報表。若要重新整理報表,您必須具有做為該報表基礎之資料來源的存取權。

重要事項:

若要重新整理使用 Analysis Services 資料庫做為 Microsoft Excel 資料來源的報表,您使用 Excel 的電腦上必須安裝 SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 OLE DB 提供者。您可以在 Microsoft 下載中心上找到這個提供者 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=94415)。

如果您的報表是以工作項目查詢為基礎,則必須重新整理工作項目清單的內容,然後必須重新整理樞紐分析表和樞紐分析圖報表。若要重新整理工作項目清單,請顯示 Team 功能區,然後按一下 [重新整理]。若要重新整理樞紐分析表和樞紐分析圖報表,請開啟 [資料] 功能表,然後按一下 [重新整理]。

若要維護報表的記錄,您可以在每次重新整理資料之後儲存其副本。如果您需要讓報表自動重新整理,可考慮使用 SQL Server Reporting Services 另行建立自己的報表。如需詳細資訊,請參閱選擇工具來建立 Team System 的報表

請參閱

工作

HOW TO:在 Microsoft Excel 中建立 Team System 的報表

HOW TO:在 Microsoft Excel 中編輯 Team System 的報表

概念

在 Reporting Services 中管理 Team System 的報表

其他資源

在 Team 總管中管理文件