更新:2007 年 11 月
本逐步解說將說明如何解決在 Microsoft Project 或 Microsoft Excel 中進行更新時,發生的工作項目衝突和驗證錯誤。
逐步解說將說明的工作包括:
更新 Microsoft Excel 中的工作項目。
更新 Microsoft Project 中的工作項目。
解決衝突變更。
解決驗證錯誤。
必要條件
若要完成這個逐步解說,您將需要:
Team Foundation Server 的連接。
Adventure Works Team 專案。若要建立此 Team 專案,請參閱逐步解說:建立新的 Team 專案。
存取 Team Foundation Server 的權限。
聯結 Team 專案以及檢視和更新工作項目的權限。
注意事項:若要取得使用權限,請洽詢專案系統管理員。
必要的權限
您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是已將 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 權限設為 [允許],才能執行本逐步解說。如需詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 權限。
更新及衝突的解決
當更新多張試算表或多個專案計劃的工作項目時,可能會發生衝突。一個常見的情節就是某位小組成員發行了變更的工作項目,而之後有另一位小組成員也發行相同的工作項目,但卻有不同的值。
您可使用 [工作項目發行錯誤] 對話方塊,解決衝突的變更和驗證錯誤。此對話方塊的最上方部分會顯示在發行期間造成錯誤的所有工作項目,這些工作項目尚未發行,而您必須採取特定的動作來修正錯誤之後,才可以將它們發行。
此對話方塊的 [詳細資料] 區段提供了與選定工作項目之錯誤有關的詳細資訊,當您選取某個工作項目時,此工作項目之發行錯誤的相關詳細資料就會顯示在這個區段中。
根據錯誤的類型而定,會有其他按鈕出現在此對話方塊的底端,協助您解決錯誤。
如何造成衝突及解決衝突
在 Team 總管中展開 [AdventureWorks]、[工作項目] 和 [小組查詢] 節點。
以滑鼠右鍵按一下 [所有工作] 查詢,並選擇 [在 Microsoft Excel 中開啟]。
Microsoft Excel 隨即開啟,而且系統會建立一份大約有 50 項工作的工作項目清單。
在 Team 總管中,以滑鼠右鍵按一下 [所有工作] 查詢,並選擇 [在 Microsoft Project 中開啟]。
Microsoft Project 隨即開啟,而且系統大概會建立 50 項工作。
在 Microsoft Project 中找出 [設定: 設定權限] 工作,並選取 [規程] 一欄之下的儲存格。
注意事項:如果沒有看到 [規程] 一欄,請移至 [檢視] 功能表並選取 [Team System 任務工作表]。您可能必須向右捲動,才能找到 [規程] 一欄。
按一下出現在此儲存格旁邊的下拉箭號,並選擇 [開發]。
按一下下一個儲存格,或是按 ENTER 鍵接受變更。
從 [工作項目] 功能表選擇 [發行變更]。
系統會將您剛才輸入的規程值發行到工作項目資料庫。
在 Microsoft Excel 中找出 [設定: 設定權限] 工作,並選取 [規程] 一欄中的儲存格。
按一下出現在此儲存格旁邊的下拉箭號,並選擇 [程式管理]。
在 [小組] 索引標籤上,按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。
注意事項:在 Microsoft Office Excel 2003 中,使用 [ Team] 功能表。
因為工作項目清單中的規程值與您從 Microsoft Project 發行的規程值不同,所以會發生衝突。此時系統會顯示 [工作項目發行錯誤] 對話方塊。
在 [工作項目發行錯誤] 對話方塊中,按一下 [程式管理],保留本機版本。
如果是資料衝突,您必須選擇要將哪一個值保留在伺服器 (工作項目資料庫) 上;可以選擇本機版本或伺服器版本,兩個版本都會顯示,您必須從中選擇一個。
按一下 [發行]。
[工作項目發行錯誤] 對話方塊將會套用本機版本及更新狀態,以表示所有工作項目都已發行成功。
按一下 [關閉]。
解決驗證錯誤
每一個工作項目類型都包含了一些規則,以管理該工作項目在 Team 專案中的行為。某些欄位是必要欄位,而其他欄位僅限制為特定的一組值。此外,規則可能會根據工作項目所處的狀態而變更。
當系統發行工作項目,且欄位違反規則時,會發生驗證錯誤,您可使用 [工作項目發行錯誤] 對話方塊,解決所發生的任何驗證錯誤。若要修正驗證錯誤,您必須使用工作項目表單來編輯工作項目,並將不正確的欄位值變更為正確的值。
如何造成資料驗證錯誤及解決資料驗證錯誤
在 Microsoft Excel 中,刪除 [設定: 設定權限] 工作的標題。
在 [小組] 索引標籤上,按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。
注意事項:在 Microsoft Office Excel 2003 中,使用 [ Team] 功能表。
系統即會顯示 [工作項目發行錯誤] 對話方塊,因為標題是必要欄位,這樣就會產生驗證錯誤。
在 [工作項目發行錯誤] 對話方塊中,按一下 [編輯工作項目] 按鈕。
系統即會顯示工作項目表單,讓您可以針對包含錯誤的任何欄位提供正確的值,必要欄位會以黃色的背景顏色來表示。
在 [標題] 欄位中輸入 [設定: 設定權限] 標題。
按一下 [確定]。
按一下 [發行]。
因為您已經解決錯誤,所以 [工作項目發行錯誤] 對話方塊將會更新狀態,以表示所有工作項目都已發行成功。
按一下 [關閉]。