Priva 設定 頁面是您可以調整與隱私風險管理及主體權利請求相關設定的地方。
Access Priva 設定
- 去 Priva入口網站。
- 在頁面頂端選擇 設定 的齒輪圖示。
- 在 設定 飛出視窗中，選擇 隱私風險管理，這會帶你進入同時適用於隱私風險管理和主體權利請求的設定。
匿名化
你可以在隱私風險管理功能中向特定角色的用戶顯示匿名化的使用者名稱。 匿名化功能會將可識別的顯示名稱替換為通用標籤，以協助在審查敏感資料時隱藏用戶身份。 此選項不適用於主體權利請求解決方案。
使用者通知郵件
針對隱私風險管理政策，您可以選擇在偵測到政策匹配時發送通知電子郵件給用戶。 這些電子郵件會提醒用戶注意符合政策條件的行動或事件，並包含應採取的糾正建議及隱私培訓連結。
在 設定中，選擇左側導覽的 使用者通知郵件 。 Email 通知預設已啟用，讓你能依照每個政策發送電子郵件通知。 要停用電子郵件，請取消勾選 「發送用戶通知郵件給使用者」旁的選項，這不允許你依照任何政策發送郵件。
設定中的使用者通知郵件區塊也是你可以指定內部電子郵件帳號作為郵件寄件人的地方。
請取得如何設定及自訂用戶通知郵件的完整細節：
Teams 協作
將 Microsoft Teams 功能整合至 Priva 主體權利要求，以提升與利害關係人的協作。 勾選「 開啟 Microsoft Teams 主旨權利請求功能 」的勾選框，會自動為每個請求建立一個相關的 Teams 頻道。 使用者可從請求的 協作者 標籤加入 Teams 頻道。
開啟此功能後，Teams 會對所有請求提供權限。 取消勾選該選項會關閉所有請求的這些功能。 了解更多關於 資料審查過程中的協作。
資料保留期
此設定與 Priva 主體權利要求相關。 它讓你能控制在申請結束後，想要保留收集資料和產生的報告多久的偏好。 此期限可設定為30天或90天，適用於您所建立的所有主體權利請求。 我們建議確認您的資料保存期限符合貴組織的政策與法律義務。 了解更多關於 主體權利申請資料保留的資訊。
資料審查標籤
資料審查標籤可用於標示主旨權利請求中檢索的內容項目。 這個設定區域讓你可以管理標籤。 總共有 23 個標籤。 兩個是預設標籤： 追蹤 和 更新。 預設標籤名稱無法編輯，但你可以提供對組織有意義的描述。 另外21個標籤是你可以自訂的標籤，供組織使用。
請依照以下步驟編輯標籤名稱與描述：
- 從 Priva 設定 頁面，選擇 資料審查標籤。
- 在清單中找到你想編輯的標籤，然後選擇其名稱旁的 「編輯 鉛筆」圖示。
- 在飛出窗格中，在可用欄位中進行編輯。 系統標籤只能編輯描述。 自訂標籤可以編輯名稱和描述。
- 完成後，選擇 提交 以儲存你的變更。
標籤設定適用於所有主旨權利申請。
了解更多關於 在審查主體權利申請資料時如何套用標籤。