如果您是 Exchange 或合規性系統管理員，而且想要瞭解信箱封存，為使用者的線上信箱提供更多儲存空間，請使用本文。 可能需要此額外的信箱記憶體，才能支援貴組織的郵件保留、電子檔探索和保留需求。
注意事項
信箱使用者可以使用下列文章來深入瞭解其封存信箱儲存體： 使用線上封存信箱管理電子郵件儲存體
開啟封存信箱 （有時也稱為就 地封存） 之後，使用者目前的信箱會成為其 主要信箱 ，並建立其他相關聯的信箱，稱為 封存信箱。
這兩個信箱都會被視為使用者合規性功能的信箱，例如來自 Microsoft Purview 入口網站的內容搜尋、Microsoft 365 保留和訴訟保留。
使用者可以使用 Microsoft Outlook 和 Outlook 網頁版來存取和儲存其封存信箱中的訊息。 使用者也可以在其主要信箱和封存信箱之間移動或複製郵件。 他們也可以使用 [復原刪除的郵件] 工具，從封存信箱中的 [可復原的郵件] 資料夾復原已刪除的郵件。
使用 MRM (MRM) 的傳訊記錄管理來管理保存信箱
您也可以透過傳訊記錄管理 (MRM) 功能的預設 Exchange 保留原則，將郵件自動移至封存信箱。 此預設原則會自動指派給每個信箱，並執行下列動作：
將使用者主要信箱中兩年以上的郵件移到其封存信箱。
將使用者主要信箱的 [可復原的項目] 資料夾中 14 天以上的郵件移至其封存信箱的 [可復原的項目] 資料夾。
您可以使用 保留標籤自訂組織的 Exchange MRM 原則。 如需範例設定，請參閱 自訂組織中信箱的封存和刪除原則。
注意事項
MRM (例如 Microsoft 365 保留原則和保留標籤) 也可在指定的期間之後自動刪除電子郵件。 MRM 是比 Microsoft 365 保留還舊的技術，因此會繼續與 Microsoft Purview 的保留原則和保留標籤並排作業。 如需詳細資訊，請參閱 請使用保留原則和保留標籤，而非舊版功能。
自動展開封存功能
啟用使用者的封存信箱之後，最多有 100 GB 的額外儲存空間可供使用。 如果使用者需要的儲存空間超過此 100 GB，請啟用自動擴充封存，以在封存信箱中提供高達 1.5 TB 的額外儲存空間。 如需詳細資訊，請參閱 了解自動展開封存功能。