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瞭解資料對應中的敏感度標籤 (預覽)

重要事項

Microsoft Purview 資料對應中的標籤目前處於預覽狀態。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定包含適用於 Beta 版、預覽版或尚未正式發行的 Azure 功能的其他法律條款。

為了完成工作,組織中的人員會與組織內外的其他人共同作業。 資料並不總是保留在您的雲端中,而且經常跨裝置、應用程式和服務漫遊到任何地方。 當您的資料漫遊時,您仍然希望資料以符合組織業務和合規性原則的方式確保安全。

將敏感度標籤套用至您的內容,可讓您藉由陳述組織中特定資料的敏感度來確保資料安全。 它也會抽象化資料本身,因此您可以使用標籤來追蹤資料類型,而不會在其他平台上公開敏感資料。

例如,將敏感度標籤「高度機密」套用至包含社會安全號碼和信用卡號碼的文件,可協助您識別文件的敏感度,而不需要知道文件中的實際資料。

在 Microsoft Purview 中套用標籤的優點

Microsoft Purview 可讓您將敏感度標籤套用至資產,讓您能夠分類和保護資料。

  • 標籤隨資料一起旅行:在 Microsoft Purview 資訊保護 中建立的敏感度標籤也可以延伸至 Microsoft Purview 資料對應、SharePoint、Teams、Power BI 和 SQL。 當您在 Office 檔上套用標籤,然後將它掃描至 Microsoft Purview 資料對應時,標籤會套用至資料資產。 雖然標籤會套用至 Microsoft Purview 資訊保護中的實際檔案,但只會在 Microsoft Purview 對應中新增為中繼資料。 雖然標籤在各種服務/應用程式中套用至資產的方式有所不同,但標籤會隨資料一起傳輸,並由您將其延伸至的所有服務識別。
  • 您的資料資產概觀: Microsoft Purview 會透過預先設定的報表提供數據的深入解析。 當您將資料掃描至 Microsoft Purview 資料對應時,我們會使用您擁有的資產、掃描歷程記錄、資料中找到的分類、套用的標籤、詞彙字詞等相關資訊來水合報表。
  • 自動貼標: 標籤可以根據資料的敏感度自動套用。 掃描資產以取得敏感性資料時,會自動套用標籤原則來決定要套用的敏感度標籤。 您可以建立敏感度標籤的自動套用標籤原則,定義找到時會自動套用標籤的分類/敏感性資訊類型。
  • 將標籤套用至檔案和資料庫資料行:標籤可以套用至儲存體中的檔案,例如 Azure Data Lake 或 Azure 檔案儲存體,以及 Azure SQL 資料庫中的資料表資料行。

敏感度標籤是您可以套用至資產的標籤,以分類和保護您的資料。 在這裡深入瞭解 敏感度標籤

如何將標籤套用至 Microsoft Purview 資料對應中的資產

將標籤套用至 Microsoft Purview 流程中的資產。建立標籤、註冊資產、掃描資產、找到的分類、套用的標籤。

若要將標籤套用至資料對應中的資產,您需要執行下列步驟:

  1. 建立新的敏感度標籤或套用現有的敏感度標籤。 您可以將任何具有 [檔案] 標籤範圍 & 其他資料資產 的敏感度標籤套用至Microsoft Purview 資產。
  2. 在 Microsoft Purview 資料對應中註冊並掃描您的資產
  3. Microsoft Purview 套用 分類:當您排程資產掃描時,Microsoft Purview 會掃描資產中的資料類型,並在資料對應中套用分類。 分類的套用是由 Microsoft Purview 自動完成,您沒有任何動作。
  4. 為非 Microsoft 365 工作負載建立自動套用標籤原則:建立範圍為支援的非 Microsoft 365 位置內所有或特定資產的自動套用標籤原則。 定義現成的分類,一旦在下一次資料掃描中偵測到,就會自動標記所選敏感度標籤。

注意事項

自動標籤原則是您指定的條件,說明何時應套用特定標籤。 下次掃描數據時,Purview 數據對應會檢查是否符合這些條件,以自動將標籤指派給數據。 如果您沒有看到支援的資料來源顯示在自動標記原則中以供選取,請確認資料來源已正確註冊並顯示在資料對應中。 自動標記原則範圍所顯示的位置取決於已註冊的資產。

支援的資料來源

您可以在 支援的來源頁面上找到支援標籤的資料來源。

SQL 資料庫的標籤

Microsoft也支援使用 SQL Server Management Studio (SSMS) 中的 SQL 資料分類來標記 SQL 資料庫資料行。 雖然 Microsoft Purview 會使用全域 敏感度標籤,但 SSMS 只會使用本機定義的標籤。

Microsoft Purview 中的標籤和 SSMS 中的標籤是目前不會彼此互動的個別程式。 因此, SSMS 中套用的標籤不會顯示在 Microsoft Purview 中,反之亦然。 建議您使用 Microsoft Purview 來標記 SQL 資料庫,因為標籤可以跨多個平臺全域套用。

如需詳細資訊,請參閱 SQL 資料探索和分類文件

後續步驟