Content Explorer (經典) 讓你原生瀏覽總覽頁面上的項目摘要。 當文件被加密時，你無法存取文件預覽，且為了降低安全風險，下載功能也會被關閉。
必要條件
授權
有關授權資訊，請參見
權限
一組權限授予存取內容瀏覽器分頁的權限，另一組較嚴格的權限則授予存取內容瀏覽器中的項目。
存取內容總管分頁的權限
要進入內容總管分頁，請在任一 Entra ID 角色或 Purview 角色中指定帳號成員。 這些角色的會員身份並不代表您有權在內容總管中查看項目清單，或在內容總管中查看項目內容。
Entra ID 角色
- 合規性系統管理員
- 安全性系統管理員
- 合規性資料管理員
Microsoft Purview 角色與角色群組
你可以利用角色和角色群組來微調存取控制，超出上述指引。 以下是一些適用的職務清單。 欲了解更多相關資訊，請參閱 Microsoft Purview 入口網站的權限。
- 資訊保護系統管理員
- 資訊保護分析員
- 資訊保護調查人員
- 資訊保護讀者
以下是適用的角色群組清單。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Purview 入口網站的權限。
- 資訊保護
- 資訊保護系統管理員
- 資訊保護分析員
- 資訊保護調查人員
- 資訊保護讀者
需要內容總管權限以存取項目
內容總管的存取權限受到高度限制，因為該權限可讓您讀取掃描檔案的內容。 因此，你需要額外的權限來存取內容總管的資料。
這些權限取代了本地分配給項目的權限，後者允許查看內容。 授予存取內容探索器的角色有：
內容總管清單檢視器：這個角色群組的成員資格可讓您在 [清單檢視] 中查看每個項目及其位置。 該
data classification list viewer角色會預先分配到這個角色群組。內容瀏覽器內容檢視器：這個角色群組的成員資格可讓您檢視清單中每個項目的內容。 該
data classification content viewer角色會預先分配到這個角色群組。 此外，此角色也必須在清單檢視中查看項目名稱，該項目可能包含敏感資料。
你用來存取內容總管的帳號 必須屬於其中一個或兩個角色群組。 這些是獨立的角色群組，不會累計。 例如，如果您想要授與某個帳戶只能檢視項目及其位置的權限，請授與「內容瀏覽器清單檢視器」權限。 如果您想要讓該相同帳戶也能夠檢視清單中項目的內容，也請授與「內容瀏覽器內容檢視器」權限。
您也可以將一個或兩個角色指派給自訂角色群組，以量身打造內容瀏覽器的存取權。
Microsoft Purview 中的角色管理角色持有者可指派必要的內容探索器清單檢視器及內容探索器檢視器角色群組成員資格。
注意事項
預覽版中，內容檔案管理器支援管理單位。 擁有 資料分類清單檢視 器或 資料分類內容檢視 器角色的角色群組成員，可透過內容總管中的管理單元指派來限制這些相應的角色權限。 欲了解更多 Purview 行政單位支援，請參閱 Microsoft Purview 中的管理單位支援。
內容總管
內容總管會顯示組織中具有敏感標籤、保留標籤或被歸類為敏感資訊類型的項目的當前快照。
敏感性資訊類型
DLP 政策有助於保護敏感資訊，這被定義為敏感資訊類型。 Microsoft 365 包括涵蓋許多不同區域的許多常見敏感性資訊類型的定義，可供您使用。 例如，信用卡號碼、銀行帳號和國民身分證號碼。
敏感度標籤
敏感標籤是一種標籤，用來指示該物品對你組織的價值。 您可以手動或自動套用它。 一旦套用，標籤就會嵌入文件中，並隨文件走到哪裡。 敏感性標籤會啟用各種防護行為，例如強制浮水印或加密。
您必須啟用 SharePoint 和 OneDrive 檔案的敏感性標籤，讓對應資料才能在資料分類頁面顯示。 欲了解更多資訊，請參閱 啟用 SharePoint 與 OneDrive 檔案的敏感度標籤。
加密的敏感性標籤不會出現在 SharePoint 和 OneDrive 的內容總管上。
保留標籤
保留標籤讓你可以定義標示物品要保存多久，以及刪除前該採取的步驟。 你可以透過政策手動或自動套用。 他們協助您的組織遵守法律與法規要求。
如何使用內容總管
- 登入 Microsoft Purview 入口網站>解決方案>資料生命週期管理>探險家>內容探索器。
- 如果你知道標籤名稱或敏感資訊類型，請輸入篩選框。
- 您也可以展開標籤類型，然後從清單選取標籤來瀏覽項目。
- 在 [所有位置] 底下選取位置，並向下切入資料夾結構至項目。
- 按兩下以在內容總管中於機開啟項目。
匯出
匯出控制會建立一個 .csv 檔案，裡面列出面板焦點的清單。
注意事項
內容總管更新計數可能需要長達 七天 ，SharePoint 檔案則需 14 天 。
篩選器
當您向下切入例如 Exchange 或 Teams 資料夾或 SharePoint 或 OneDrive 網站等位置時，就會顯示 [篩選] 工具。
搜尋工具的範圍顯示在 「所有地點」 窗格中。 您可以搜尋的項目會根據選取的位置而有所不同。
當你選擇 Exchange 或 Teams 時，可以在信箱的完整電子郵件地址上搜尋，例如 user@domainname.com。
當你選擇 SharePoint 或 OneDrive 時，可以在網站名稱、資料夾和檔案中搜尋。
您可搜尋：
| 值 | 範例 |
|---|---|
| 完整網站名稱 | https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename |
| 檔案名稱 | RES_Resume_1234.txt |
| 檔名開頭的文字 | RES |
| 檔案名稱中底線字元後的文字 _ ( ) |
Resume 或 1234 |
| 副檔名 | txt |
在內容總管中儲存檢視
你可以在內容總管中建立自訂視圖，透過設定哪些 SIT、敏感性標籤、可訓練分類器和保留標籤對你來說重要。 檢視可以設為預設，以便在下次開啟內容總管時快速載入檢視。
在內容探索器中提供匹配與否的匹配準確度回饋
在 內容總管中，你可以看到敏感資訊類型 (SIT) 或可訓練分類器有多少匹配。 你也可以透過「 配對 」和 「非配對 」的回饋選項，來判斷某件物品是否真的配對。 利用這些回饋來提升你的分類器。 更多資訊請參見 「提升分類器準確度」。
注意事項
當你更新敏感資訊類型 (SIT) 定義時，除非你修改現有檔案，否則現有檔案的分類不會改變。 此行為表示新的 SIT 定義不會自動重新分類現有檔案;只有你修改的檔案會根據更新後的 SIT 標準重新評估並分類。 然而，修改 SIT 定義後新增的任何檔案都會依照最新的 SIT 定義進行評估。
Email附件預覽
對於 Exchange 項目，內容總管支援在不下載郵件的情況下預覽電子郵件附件。 以下電子郵件附件檔案類型支援： .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml
內容總管文件預覽支援最高 25 MB 的 Excel 檔案。