資料對應的標籤最佳實務

Microsoft Purview 資料對應支援標記儲存在各種資料來源的結構化和非結構化數據。 在資料對應內標記資料可讓使用者輕鬆地尋找符合 Microsoft Purview 入口網站中設定的預先定義自動套用標籤規則的資料。 資料對應會將敏感度標籤的使用從 Microsoft Purview 資訊保護延伸至儲存在基礎結構雲端位置和結構化數據源中的資產。

使用 Microsoft Purview 的自定義敏感度標籤保護個人資料

儲存和處理個人資料受到特殊保護。 標記個人資料對於幫助您識別敏感資訊至關重要。 您可以在工作流程的不同階段使用個人資料的偵測和標記工作。 由於個人資料在您的組織中無處不在且流動，因此您需要定義識別規則，以建立適合您個人情況的原則。

為什麼需要在資料對應中使用標籤

在資料對應中，您可以將組織對敏感度標籤的投資從 Microsoft Purview 資訊保護延伸至儲存在 Azure、多雲端和內部部署位置內檔案和資料庫資料行中的資產。 這些位置是在 支援的資料來源中定義的。 當您將敏感度標籤套用至內容時，您可以陳述組織中某些資料的敏感度，以保護資料安全。 資料對應也會抽象化資料本身，因此您可以使用標籤來追蹤資料類型，而不會在其他平台上公開敏感資料。

Microsoft Purview 資料對應標籤最佳做法和考慮

下列各節將引導您完成為資產實作標籤的程式。

快速入門

• 若要在資料對應中啟用敏感度標籤，請遵循自動將敏感度標籤套用至 Microsoft Purview 資料對應中的步驟。
• 若要尋找所需授權的相關資訊，以及其他問題的實用解答，請參閱 Microsoft Purview 資料對應常見問題中的敏感度標籤。

標籤考量

• 如果您已經在環境中使用來自 Microsoft Purview 資訊保護的敏感度標籤，請繼續使用現有的標籤。 請勿為資料對應製作重複或更多標籤。 此方法可讓您最大化已在 Microsoft Purview 中所做的投資。 它也可確保在資料資產中保持一致的標籤。
• 如果您尚未在 Microsoft Purview 資訊保護中建立敏感度標籤，請檢閱檔以開始使用敏感度標籤。 建立分類結構描述是全租用戶作業。 在組織內啟用之前，請先徹底討論它。

標籤建議

• 當您設定 Microsoft Purview 資料對應的敏感度標籤時，您可以在標籤屬性內定義檔案、資料庫資料行或兩者的自動套用標籤規則。 Microsoft Purview 會標示 Microsoft Purview 資料對應內的檔案。 設定自動套用標籤規則時，Microsoft Purview 會自動套用標籤，或建議套用標籤。

  警告

  如果您尚未為敏感度標籤上的專案設定自動套用標籤，使用者可能會在您的 Office 和 Microsoft 365 環境中受到影響。 您可以在資料庫資料行上測試自動標記，而不會影響使用者。

• 如果您在設定 Microsoft Purview 資料對應的標籤時，要定義檔案的新自動套用標籤規則，請確定您有適當套用標籤集的條件。

• 您可以將偵測準則設定為 [ 所有這些 ] 或 [任何 這些 ] 標籤屬性的 [項目自動標籤] 頁面右上角。

• 偵測準則的預設設定為 All of the。 此設定表示資產必須包含所有指定的敏感性資訊類型，才能套用標籤。 雖然預設設定在某些情況下可能有效，但許多客戶想要使用 其中任何一個。 然後，如果找到至少一個資產，則會套用標籤。

  

  注意事項

  Microsoft Purview 資料對應 不支援來自 Microsoft Purview 資訊保護 的可訓練分類器。

• 在整個資料資產中保持標籤的一致性。 如果您對檔案使用自動標記規則，請使用相同的敏感性資訊類型來自動標記資料庫資料行。

• 透過 Microsoft Purview 資訊保護 定義敏感度標籤，以在中央位置識別您的個人資料。

• 使用原則範本作為建置規則集的起點。

• 將資料分類合併至個別規則集。

• 使用自動標籤功能強制標記。

• 建置敏感度標籤群組，並將其儲存為專用的敏感度標籤原則。 例如，使用相同的敏感度標籤原則來發佈，以儲存法規規則的所有必要敏感度標籤。

• 擷取標籤的所有測試案例。 使用您想要保護的所有應用程式測試標籤原則。

• 將敏感度標籤原則升級至 Microsoft Purview 資料對應。

• 從 Microsoft Purview 資料對應 在不同的數據源 （例如混合式雲端和內部部署） 上執行測試掃描，以識別敏感度標籤。

• 例如，使用 Microsoft Purview 資料資產見解來收集和考慮深入解析。 使用警報機制來減少潛在的違規行為。

藉由搭配使用 Microsoft Purview 資料對應敏感度標籤，您可以將資訊保護延伸至 Microsoft 資料資產的界限之外， (SaaS) 案例中的內部部署、混合式雲端、多雲端和軟體即服務。

後續步驟

• 開始使用敏感度標籤。
• 如何自動將敏感度標籤套用至 Microsoft Purview 資料對應中的資料。