在 Microsoft Purview 資料對應中註冊資料來源之後,下一個步驟是掃描資料來源。 掃描程序會建立與資料來源的連線、擷取技術中繼資料,並可以使用 支援的系統分類 或 自訂分類的規則來自動分類資料。
例如,如果您有名為 multiple.docx 的檔案,且其內容中有國家 ID 號碼,則在掃描處理程序期間,資料對應會將分類歐盟 國家識別號碼 新增至檔案資產的詳細資料頁面。
這些 分類可 協助您和您的小組識別您在資料資產中擁有的資料類型。 例如:如果檔案或表格包含信用卡號碼或地址。 然後,您可以更輕鬆地搜尋特定類型的資訊,例如客戶 ID,或優先考慮敏感資料類型的安全性。
在掃描期間,分類可以自動套用至檔案和資料行資產。
在本文中,我們將討論:
自動套用分類
注意事項
表格資產不會自動指派分類,因為分類會指派給其直欄,但您可以 手動將分類套用至表格資產。
登錄資料來源之後,您可以執行掃描,以自動分類該來源資料資產中的資料。
檢查資料來源文章的「掃描」區段,以確認已設定任何先決條件或驗證並準備好進行掃描。
搜尋具有您要分類的資料資產 (檔案和直欄) 的已登錄來源Microsoft Purview 資料對應。
選取資源下方的 [新增掃描 ] 圖示。
提示
如果您沒有看到「新掃描」按鈕,則您可能沒有正確的權限。 若要執行掃描,您至少需要對註冊來源之集合具有 資料來源系統管理員許可權 。
選取您的認證,並使用來源進行驗證。 (如需使用來源進行驗證的詳細資訊,請參閱特定來源來源文章的必要條件和掃描區段。) 選取 [繼續]。
如有必要,請選取您要掃描的來源中的資產。 您可以掃描所有資產,或資料夾、檔案或表格的子集,視來源而定。
選取您的掃描規則集。 您會看到可用掃描規則集的清單,並可以選取一個,也可以選擇使用頂端的 「新增掃描規則集 」按鈕來建立新的掃描規則集。 掃描規則集將決定哪些分類將進行比較並套用至您的資料。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 如何分類資產。
提示
如需有關建立掃描規則集時可用選項的詳細資訊,請從這些步驟的步驟 4 開始建立 掃描規則集。
排程掃描。
儲存並執行掃描。 掃描規則集中的適用分類將自動套用至您掃描的資產。 掃描完成後,您將能夠查看和管理它們。
檢視分類詳細資料
Microsoft Purview 會擷取重要的詳細數據,例如誰套用分類,以及何時套用分類。 若要檢視詳細資料,請將滑鼠停留在分類上,以顯示分類詳細資料卡片。 分類詳細資料卡片會顯示下列資訊:
- 分類名稱 - 套用至資產或資料行的分類名稱。
- 套用者 - 套用分類的人員。 可能的值為掃描和使用者名稱。
- 套用時間 — 透過掃描或手動套用分類時的本機時間戳記。
- 分類類型 - 系統或自訂。
具有「資料策展人」角色的使用者可以查看透過掃描自動套用之分類的更多詳細資料。 這些詳細資料包括掃描器讀取以分類資料的樣本計數,以及掃描器找到的樣本中的不同資料計數。
重新掃描對現有分類的影響
分類標籤會根據取樣資料並將這些樣本與預先定義的 RegEx 模式或字典進行比對,在第一次自動套用。 後續的重新掃描可以保留、移除或累加新增分類標籤,具體取決於數個因素:
掃描執行不會移除手動套用的分類標籤。
掃描執行不會重新套用手動移除的分類標籤。
稍後執行繼續使用相同掃描規則的掃描可以更新分類標籤。
對於掃描執行,可以根據下表中列出的準則來移除或保留先前掃描中的分類標籤:
檔案類型 檔案大小 先前掃描的分類標籤將是: 沒有大小 (的檔案類型,例如 SQL) 全部 保留 .doc、.docm、.docx、.dot、.odp、.ods、.odt、.pdf、.pot、.pps、.ppsx、.ppt、.pptm、.pptx、.txt、.xlc、.xls、.xlsb、.xlsm、.xlsx、.xlt >20 MB 保留 .doc、.docm、.docx、.dot、.odp、.ods、.odt、.pdf、.pot、.pps、.ppsx、.ppt、.pptm、.pptx、.txt、.xlc、.xls、.xlsb、.xlsm、.xlsx、.xlt <20 MB 已移除 廣州 >400 KB 保留 廣州 <400 KB 已移除 沒有副檔名或結構化檔案類型的檔案 > 1 MB 保留 沒有副檔名或結構化檔案類型的檔案 < 1 MB 已移除
Microsoft Purview 如何分類資產
掃描資料來源時,Microsoft Purview 會將資產中的資料與稱為 掃描規則集的可能分類清單進行比較。
每個資料來源都已有可用的 系統掃描規則集 ,其中包含該資料來源目前可用的每個系統分類。 或者,您可以 建立自訂掃描規則集 ,以建立針對資料集量身打造的分類清單。
如果您的資料僅限於特定類型的資訊或區域,則為您的資料建立自訂規則集可能是個好主意,因為將資料與較少的分類類型進行比較會加快掃描程序。 例如,如果您的資料集僅包含歐洲資料,您可以建立自訂掃描規則集,以排除其他區域的識別。
如果您已建立 自訂分類 和 分類規則,您也可以建立自訂規則集,以便在掃描期間自動套用自訂分類。
如需可用系統分類及資料分類方式的相關資訊,請參閱 系統分類清單。