當您在檢閱集中篩選時，使用多個已儲存的查詢時，可能很難比較篩選的結果。 查詢報表可協助您產生和下載檢閱集多個查詢的合併報表。 透過此報告，您可以快速查看特定關鍵字搜尋或多個複合 KeyQL 查詢中篩選項目的總計數和數量。
選取個別查詢報表項目，以檢閱特定的篩選項目。 您可以選取個別項目，並檢視項目的來源、純文字和中繼資料資訊。
提示
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建立查詢報告
若要在檢閱集中建立查詢報告，請完成下列步驟：
移至 Microsoft Purview 入口網站 ，並使用獲指派電子檔探索許可權之使用者帳戶認證登入。
選取 電子檔探索 解決方案卡，然後選取 [案例]。
選取案例，然後選取 [ 檢閱集 ] 索引標籤。
選取您要匯出的檢閱集，然後選取 [ 開啟檢閱集]。
選取 [動作>查詢報告]。
在 「查詢報告」 頁面上，輸入您的搜尋查詢，並在鍵盤) 上按 Enter 鍵 (以換行符號分隔每個查詢。 會針對每一個搜尋查詢行產生報告。
例如，如果您想要篩選：
- 一個查詢的項目中的關鍵字 機密 ，
- 另一個查詢的項目中兩個關鍵字 confidential 和 Project Infinity 的過濾器，
- 並使用複雜的 KeyQL 陳述式進行篩選 ( ( (FileClass=“Email”) AND (InclusiveType=“InclusiveMinus” OR InclusiveType=“Inclusive”) ) OR ( (FileClass=“Attachment”) AND (UniqueInEmailSet=“true”) ) OR ( (FileClass=“Document”) AND (MarkAsRepresentative=“Unique”) ) OR (FileClass=“Conversations”) ) 用於第三個查詢，
您可以在查詢 報表 (預覽) 搜尋查詢欄位的個別行中使用下列值：
confidential
confidential AND Project Infinity
(((FileClass="Email") AND (InclusiveType="InclusiveMinus" OR InclusiveType="Inclusive")) OR ((FileClass="Attachment") AND (UniqueInEmailSet="true")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR (FileClass="Conversations"))選取 [產生報告]。
查詢結果會摘要，並針對每個查詢顯示下列資訊：
- KeyQL：用於篩選查詢的關鍵字查詢語言 (KeyQL) 陳述式。
- 具有點擊的地點：具有篩選查詢點擊的地點數量。
- 計數：篩選結果中的項目數。
- 百分比：項目總數中點擊的百分比。
- 大小：點擊項目的檔案大小。
使用查詢報告
若要檢視篩選查詢傳回的個別項目，請按兩下報告中的篩選查詢行。 選取個別項目以檢視項目詳細資料。 項目資訊是唯讀的，因此您無法註解、修改或匯出這些項目。
若要下載篩選查詢的報告摘要資訊，請選取 下載 報告 以建立包含此資訊的 .csv 檔案。 當您結束查詢報告時，不會儲存篩選查詢。