了解電子發現中的案件設定

電子發現中的案件設定讓您能查看、更新案件資訊，並對特定案件採取行動。

以下為所選案件的資訊：

• 高級功能：顯示案件中啟用的 高級電子發現功能 狀態。 若要在所選案件中使用高級電子發現功能，請啟用 電子發現 (高級) 開關。
• 授權：顯示該案件目前的授權訂閱狀態。 價值為電子發現 (高級) 或電子發現 (Standard) 。
• ID：顯示案件識別號碼。 你可以查看這個號碼，但案件建立後無法更改。
• 案件名稱：顯示案件名稱。 這個欄位是必修的。 要更改案件名稱，請輸入新的案件名稱並選擇 「動作>儲存」。
• 案件編號：顯示案件的可選案卷號碼或其他數字識別碼。 要更改案件編號，請輸入新的案件編號並選擇 「動作>儲存」。
• 案件說明：顯示一個可選的說明，幫助他人理解此案件。 要更改案件描述，請輸入新的案件描述並選擇 「動作>儲存」。
• 案件狀態：顯示目前案件狀態。
• 案件建立：顯示案件建立的日期與時間。

關閉案例

當您完成由電子發現支持的法律案件或調查後，即可結案。 結案電子發現案件後會發生以下事情：

• 關閉所有有效的保留政策。 當你關閉暫停後，會有一個 30 天的寬限期 (稱為 延遲暫停) 會套用在原本暫停的內容位置上。 此延遲保留有助於防止內容立即被刪除，並讓您有機會搜尋或恢復在延遲保留期結束後被永久刪除的內容。
• 該案件仍列在 Microsoft Purview 入口網站的 案件 頁面。 已關閉案例的詳細資料、保留、搜尋和成員都會保留。
• 你可以編輯已結案的案件。 例如，您可以新增或移除成員、建立搜尋、匯出搜尋結果，以及準備搜尋結果以在電子文件探索中進行分析。 作用中案例與已關閉案例的主要差異在於，案例關閉時會關閉保留。

要結案，請完成以下步驟：

1. 前往 Microsoft Purview 入口網站 ，使用已分配 eDiscovery 權限的使用者帳號憑證登入。
2. 選擇 電子發現 解決方案卡片，然後選擇 案件。
3. 選擇一個案件，然後導向 「保留政策 」標籤。
4. 刪除案件中的所有保留政策。
5. 一旦保留政策被刪除，請選擇 案件設定。
6. 在 案件設定中，選擇 動作，再選擇 關閉案件。 關閉程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。

當你關閉案件時，會看到案件狀態在處理結束時有所變化。

重新開啟已關閉的案例

當你重新開啟電子發現案件時，程序不會自動恢復案件結束時存在的任何保留。 重新開啟案件後，進入 「保留 」分頁，開啟之前的保留紀錄。 要開啟保持，選擇它顯示飛出頁面，然後將 狀態 切換設定為 開啟。

要重新開啟已結案案件，請完成以下步驟：

1. 前往 Microsoft Purview 入口網站 ，使用已分配 eDiscovery 權限的使用者帳號憑證登入。
2. 選擇 電子發現 解決方案卡片，然後在左側導覽中選擇 案件 (預覽) 。
3. 選擇一個案件，然後選擇 案件設定。
4. 在 案件設定中，選擇 「動作」，然後選擇 「重新開啟案件」。 重新開放的過程可能需要長達60分鐘。

刪除案例

你可以刪除現有和已結案的電子發現案件。 當你刪除案件時，也會刪除所有與案件相關的元件，例如通訊清單、搜尋、審查集和匯出。 你無法恢復或重新開啟已刪除的案件。

在刪除案件之前，您必須刪除案件中「保留政策」標籤中列出的所有保留政策。 此要求包括刪除狀態為 關閉的保留。

要刪除與案件相關的保留政策，請完成以下步驟：

1. 請前往你想刪除的電子發現案件中的 「保留政策 」標籤。
2. 選擇你想刪除的暫停政策。
3. 在「保留政策」頁面，選擇 「政策行動>」刪除政策。

要刪除案件，請完成以下步驟：

1. 前往 Microsoft Purview 入口網站 ，使用已分配 eDiscovery 權限的使用者帳號憑證登入。
2. 選擇 電子發現 解決方案卡片，然後在左側導覽中選擇 案件 (預覽) 。
3. 選擇一個案件，然後選擇 案件設定。
4. 在 案件設定 頁面，選擇 「動作」，然後選擇 刪除案件。