重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
匯出可讓使用者自定義當您從電子檔探索 (進階) 中的檢閱集匯出檔時，下載套件中包含的內容。
從檢閱集匯出文件:
重要事項
在電子檔探索中將檔匯出至 Azure 儲存體位置已於 2025 年 8 月 31 日永久淘汰，這項功能在新的 電子檔探索體驗中無法使用。
在 Microsoft Purview 入口網站中，開啟電子檔探索 (進階版) 案例，選取 [ 檢閱集 ] 索引標籤，然後選取您要匯出的檢閱集。
在檢閱集中，選取要匯出的專案。
選取 動作>匯出。
[匯出] 工具將顯示飛出頁面，其中包含設定匯出的設定。 預設會選取某些選項，但您可以變更這些選項。 請參閱下一節，以取得您可以設定的匯出選項的說明。
設定匯出選項之後，請選取 [匯出] 以開始匯出程式。 根據您在 [輸出選項] 區段中選取的選項，您可以直接下載或在組織的 Azure 儲存體帳戶中存取匯出檔案。
注意事項
匯出工作將在案例的整個過程中保留。 但您必須在匯出工作完成後 30 天內從匯出工作下載內容。
匯出選項
使用下列選項來設定匯出。 某些輸出選項不允許所有選項，最值得注意的是，導出為 PST 格式時不允許導出文本文件和編輯的 PDF。
匯出名稱：匯出工作的名稱。 這用於命名將要下載的 ZIP 檔案。
描述：自由文字欄位，供您新增描述。
匯出這些文件
- 僅選取的文件：此選項只會匯出目前選取的文件。 只有在檢閱集中選取專案時，才能使用此選項。
- 所有篩選的文件：此選項會匯出作用中篩選器中的文件。 只有在將篩選套用至檢閱集時，才能使用此選項。
- 檢閱集中的所有檔：此選項會匯出檢閱集中的所有檔。
展開選取範圍：使用下列選項匯出與檢閱集中篩選/選取專案相關的其他專案：
- 無：此選項不會匯出家庭項目或交談項目。 它只會匯出選取的專案，或匯出至檢閱集清單中的所有專案。
- 包括關聯的族群項目：此選項包括關聯的族群項目。 族群項目是共用相同 FamilyId 中繼資料屬性 值的項目。 例如，附加至電子郵件訊息的文件與電子郵件訊息共用相同的 FamilyId 。 如果選取此選項，則會在此範例中匯出電子郵件訊息和檔，即使檔可能未包含在檢閱集專案清單中也一樣。
- 包含相關聯的交談專案：此選項包含位於相同 Teams 或 Viva Engage 交談中的相關聯專案。 交談專案是共用相同 ConversationId 中繼資料屬性 值的專案。 交談的所有訊息、貼文和對應的文字記錄檔案都會共用相同的 ConversationId。
如果選取 [ 無 ] 以外的任何選項，則會匯出共用相同關聯識別碼的所有專案，即使其中一些專案可能不在目前檢閱集查詢的結果中也一樣。 如需交談專案的詳細資訊，請參閱 電子檔探索 (Microsoft Teams 中內容的進階) 工作流程。
輸出選項：匯出的內容可直接透過網頁瀏覽器下載，也可以傳送至 Azure 儲存體帳戶。 前兩個選項可啟用直接下載。
僅報告：僅建立摘要和載入檔案。
電子郵件 (鬆散檔案和 PST 會盡可能新增至 PST) ：檔案會以類似使用者在其原生應用程式中看到的原始目錄結構的格式匯出。 如需詳細資訊，請參閱 鬆散檔案和 PST 匯出結構 一節。
壓縮目錄結構：檔案被匯出並包含在下載中。
匯出至 Azure 儲存體帳戶的壓縮目錄結構：檔案會匯出至組織的 Azure 儲存體帳戶。 針對此選項，您必須在 Azure 儲存體帳戶中提供容器的 URL，以將檔案匯出至。 您也必須提供 Azure 儲存體帳戶 (共用存取簽章 SAS) 權杖。 如需詳細資訊，請參閱 將檢閱集中的檔匯出至 Azure 儲存體帳戶。
注意事項
壓縮輸出選項包括所有擷取的項目。 壓縮輸出的項目計數一律大於 [鬆散的檔案和 PST ] 選項，因為電子郵件和附件的計數方式不同。 例如，對於具有兩個附件的電子郵件，壓縮輸出會產生 3 個項目 (電子郵件的 1 個項目和每個附件的 1 個項目) 而 [鬆散的檔案和 PST ] 選項將導致電子郵件和所有附件的 1 個項目。
Include
- 標籤：選取時，標籤資訊會包含在載入檔案中。
- 文字檔案：此選項包含匯出中本機檔案的擷取文字版本。
- 將已編輯的原生檔案取代為轉換的 PDF：如果在檢閱期間產生已編輯的 PDF 檔案，則這些檔案可供匯出。 您可以選擇僅匯出已密文的原生檔案，方法是不選取此選項 () ，也可以選取此選項來匯出包含實際密文的 PDF 檔案。
下列各節說明鬆散檔案的資料夾結構和壓縮目錄結構選項。 匯出會分割成 ZIP 檔案，未壓縮內容的大小上限為 75 GB。 如果匯出大小小於 75 GB，則匯出會包含摘要檔案和單一 ZIP 檔案。 對於大於 75 GB 的未壓縮資料匯出，會建立多個 ZIP 檔案。 下載後，ZIP 文件可以解壓縮到單個位置以重新創建完整的導出。
鬆散的檔案和 PST 匯出結構
如果您選取此匯出選項，則匯出的內容會以下列結構組織：
Summary.csv：包含從檢閱集匯出的內容摘要。 此檔案的結構包含下列資料行：
- 總計：在檢閱集中找到的專案數目。
- 實際值：在匯出套件中擷取的專案數。
- 錯誤：錯誤和警告的數目。 如需詳細資訊，請參閱錯誤和警告檔案。 警告和錯誤檔案包含未匯出之項目的重要資訊。 檢查此檔案以確保您了解哪些檔案有問題。
- 略過處理：略過處理的項目數。
注意事項
略過的處理也包含 PST 格式擷取的子專案數目。 例如，檢閱集有兩個專案，一個對應至電子郵件，另一個對應至附件。 當檔案轉換為 PST 時，它只會對應到一個項目 (郵件項目) 。 這會導致跳過子附件。
- 匯出容器：這包含為匯出建立的 .zip 和 .pst 檔案清單。
根資料夾：此資料夾位於名為 [匯出名稱] x 的 z.zip，並針對每個 .zip 檔案分割區重複。 根資料夾包含下列項目：
- z.csvExport_load_file_x ：中繼資料檔案。
- z.csv的警告和錯誤 x ：此檔案包含嘗試從檢閱集匯出時遇到錯誤的相關資訊。
Exchange：此資料夾包含儲存在 PST 檔案中的 Exchange 的所有內容。 已編輯的 PDF 檔案無法包含在此選項中。 如果在檢閱集中選取附件，則會匯出父電子郵件訊息，並附加附件。
Exchange 資料夾也可能包含名為 mailboxname_loosefiles.zip 的子資料夾，其中包含下列專案：
- 資訊版權管理 (IRM) 已解碼的受保護訊息。
- 錯誤修復的訊息。
- 訊息中引用的新式附件或連結。
- 加密的項目 (未包含在 Exchange 資料夾) 中的 PST 檔案中。
SharePoint：此資料夾包含來自 SharePoint 的所有原生內容，採用原生檔案格式。 已編輯的 PDF 檔案無法包含在此選項中。
注意事項
在檢閱集中選取的 [ 群組 ] 選項會決定哪些專案包含在從檢閱集匯出的內容中。 如果選取 「無」 ，則匯出的內容只會包含選取或篩選的項目。 如果選取依 族群分組 ，則匯出的內容會包括族群中的所有項目。
壓縮目錄結構
Summary.csv：包含從檢閱集匯出的內容摘要。 此檔案的結構包含下列資料行：
- 總計：在檢閱集中找到的專案數目。
- 實際值：在匯出套件中擷取的專案數。
- 錯誤：錯誤和警告的數目。 如需詳細資訊，請參閱錯誤和警告檔案。
- 略過處理：略過處理的項目數。
注意事項
略過的處理也包含 PST 格式擷取的子專案數目。 例如，檢閱集有兩個專案，一個對應至電子郵件，另一個對應至附件。 當檔案轉換為 PST 時，它只會對應到一個項目 (郵件項目) 。 這會導致跳過子附件。
- 匯出容器：這包含為匯出建立的 .zip 和 .pst 檔案清單。
根資料夾：這個名為 [匯出名稱] x z.zip 的資料夾，將針對每個 ZIP 檔案分割區重複。
- z.csvExport_load_file_x ：元數據文件，還包括存儲在 ZIP 文件中的每個文件的位置
- z.csv的警告和錯誤 x ：此檔案包含嘗試從檢閱集匯出時遇到錯誤的相關資訊。
- NativeFiles：此資料夾包含所有匯出的原生檔案。 如果您選取了「以 轉換的 PDF 取代已編輯的原生」 選項，則原生檔案會取代為已編輯的 PDF。
- Error_files：此資料夾包含發生擷取或其他處理錯誤的檔案。 檔案會放置在個別的資料夾中，ExtractionError 或 ProcessingError。 這些檔案會列在載入檔案中。
- Extracted_text_files：此資料夾包含處理時產生的所有擷取文字檔。
匯出至 Azure 儲存體帳戶的壓縮目錄結構
此選項會使用與 壓縮目錄結構相同的一般結構，內容會壓縮，並將資料儲存至您的 Azure 儲存體帳戶。 與第三方電子檔探索提供者合作時，會使用此選項。 如需如何使用此選項的詳細資訊，請參閱 將檢閱集中的檔匯出至 Azure 儲存體帳戶。