匯出內容搜尋結果

成功執行內容搜尋之後，您可以將搜尋結果匯出至本機電腦。 當您匯出電子郵件結果時，其會以 PST 檔案下載到您的電腦。 當您從 SharePoint 和商務用 OneDrive 網站匯出內容時，會匯出原生 Office 文件的複本。 匯出的搜尋結果包含其他文件和報告。

匯出內容搜尋的結果牽涉到準備結果，然後將其下載到本機電腦。 匯出搜尋結果的這些步驟也適用於匯出與 Microsoft Purview 電子文件探索 (標準版) 案例相關聯的搜尋結果。

匯出搜尋結果之前

• 若要匯出搜尋結果，您必須在 Microsoft Purview 入口網站中指派匯出管理角色。 此角色會指派給內建電子文件探索管理員角色群組。 依預設，不會將此角色指派給組織管理角色群組。 如需詳細資訊，請參閱指派電子文件探索權限。

• 您用來匯出搜尋結果的電腦必須符合下列系統需求：

  • 最新版本的 Windows (32 位元或 64 位元)
  • Microsoft .NET Framework 4.7 或更新版本

• 您必須使用 Microsoft Edge¹ 來執行電子檔探索匯出工具。 不再支援使用 Internet Explorer 11 匯出搜尋結果².

  注意事項

  ¹ 由於 Microsoft Edge 最近發生的變更，預設不再啟用 SelectOnce 支援。 此外，Microsoft 不會為 SelectOnce 應用程式製造第三方擴充功能或附加元件。 不支援使用不受支援的瀏覽器搭配第三方擴充功能或附加元件來匯出搜尋結果。

  ² 從 2021 年 8 月開始，Microsoft 365 應用程式和服務將不再支援 Internet Explorer 11 (IE11) ，使用者可能會遇到降級或無法連線到這些應用程式和服務。 這些應用程式和服務將在未來幾週和幾個月內逐步淘汰，以確保支援順利結束。 每個應用程序和服務都按照獨立的時間表逐步淘汰。 如需詳細資訊，請參閱此 部落格文章。

• 您在步驟 2 中用來下載搜尋結果的電子檔探索匯出工具不支援使用腳本或執行 Cmdlet) 來自動化 (。 我們強烈建議您不要在步驟 2 中自動執行下載程序。 如果您將此程式自動化，如果您遇到問題，Microsoft 支援服務將不會提供協助。

• 建議將搜尋結果下載至本機電腦。 若要消除公司的防火牆或 Proxy 基礎結構在下載搜尋結果時造成問題，您可以考慮將搜尋結果下載到網路外部的虛擬桌面。 這可能會減少匯出大量檔案時 Azure 資料連線中發生的逾時。 如需虛擬桌面的詳細資訊，請參閱 Windows 虛擬桌面。

• 若要改善下載搜尋結果時的效能，請考慮將傳回大量結果的搜尋分割成較小的搜尋。 例如，您可以在搜尋查詢中使用日期範圍來傳回一組較小的結果，以便更快下載。

• 當您匯出搜尋結果時，資料會暫時儲存在 Microsoft 雲端中 Microsoft 提供的 Azure 儲存體位置，然後再下載到您的本機電腦。 請確定您的組織可以連線到 Azure 中的端點，這是 *.blob.core.windows.net (萬用字元代表匯出) 的唯一識別碼。 搜尋結果資料會在建立後兩週從 Azure 儲存位置刪除。

• 如果您的組織使用 Proxy 伺服器與網際網路通訊，您必須在用來匯出搜尋結果 (電腦上定義 Proxy 伺服器設定，以便 Proxy 伺服器) 驗證匯出工具。 為此，請在您的 Windows 版本相符的位置開啟 machine.config 檔案。

  • 32 位：%windir%\Microsoft.NET\Framework\[version]\Config\machine.config

  • 64 位：%windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\Config\machine.config

    將下列行新增至 和 <configuration></configuration> 標籤之間的 machine.config 檔案。 請務必將 和 Port 取代ProxyServer為您組織的正確值;例如，proxy01.contoso.com:80。

    <system.net>
       <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
         <proxy proxyaddress="https://ProxyServer :Port " 
                usesystemdefault="False" 
                bypassonlocal="True" 
                autoDetect="False" />
       </defaultProxy>
    </system.net>
    

• 如果搜尋結果超過 7 天，且您提交匯出工作，則會顯示錯誤訊息，提示您重新執行搜尋以更新搜尋結果。 如果發生這種情況，請取消匯出，重新執行搜尋，然後重新開始匯出。

步驟 1：準備匯出搜尋結果

第一個步驟是準備要匯出的搜尋結果。 當您準備結果時，這些結果會上傳到 Microsoft 雲端中由 Microsoft 提供的 Azure 儲存位置。 信箱和網站的內容會以每小時 2 GB 的最大速率上傳。

1. 在 Microsoft Purview 入口網站中，選取您要從中匯出結果的內容搜尋。

2. 在飛出視窗頁面底部的 [動作] 功能表上，選取 [匯出結果]。

   

   [匯出結果] 飛出視窗頁面隨即顯示。 匯出內容可用的匯出選項取決於搜尋結果是否位於信箱或網站，或兩者的組合。

3. 在 [輸出選項] 下，選擇下列其中一個選項：

   

   • 所有項目 （格式無法辨識的項目除外） 都會加密，或因其他原因未編製索引。 此選項只會匯出已編制索引的項目。

   • 所有項目 （包括格式無法辨識的項目） 都會加密，或因其他原因而未編製索引。 此選項會匯出索引和未編制索引的項目。

   • 只有格式無法辨識、已加密或因其他原因未編製索引的專案。 此選項只會匯出未編制索引的項目。

     請參閱 [ 更多資訊 ] 區段，以取得如何匯出部分索引專案的說明。 如需部分索引項目的詳細資訊，請參閱 內容搜尋中的部分索引項目。

4. 在 [將 Exchange 內容匯出為] 底下，選擇下列其中一個選項：

   

   • 每個信箱一個 PST 檔案：為每個包含搜尋結果的使用者信箱匯出一個 PST 檔案。 來自使用者封存信箱的任何結果都會包括在相同的 PST 檔案中。 此選項會從來源信箱重新產生信箱資料夾結構。
   • 一個包含所有郵件的 PST 檔案：匯出名為 Exchange.pst) 的單一 PST 檔案 (其中包含搜尋中包含的所有來源信箱的搜尋結果。 此選項會重現每個郵件的信箱資料夾結構。
   • 一個 PST 檔案，其中包含單一資料夾中的所有郵件：將搜尋結果匯出至單一 PST 檔案，其中所有郵件都位於單一最上層資料夾中。 此選項可讓檢閱者依時間順序檢閱項目 (依傳送日期排序)，而不需要瀏覽每個項目的原始信箱資料夾結構。
   • 個別郵件：使用 .msg 格式，將搜尋結果匯出為個別電子郵件。 如果您選取此選項，電子郵件搜尋結果會匯出至檔案系統中的資料夾。 個別訊息的資料夾路徑與您將結果匯出至 PST 檔案時所使用的路徑相同。

5. 設定下列其他選項：

   

   1. 選取 [啟用 Exchange 內容的重複資料刪除 ] 核取方塊，以排除重複的郵件。

      如果您選取此選項，則只會匯出郵件的一個複本，即使在搜尋的信箱中找到相同郵件的多個複本也一樣。 匯出結果報告 (這是名為 Results.csv) 的檔案，其中針對重複郵件的每個複本包含一個資料列，讓您可以識別包含重複郵件複本的信箱 (或公用資料夾)。

   2. 選取 [ 包含 SharePoint 檔案的版本] 核取方塊，以匯出 SharePoint 文件的所有版本。 只有當搜尋的內容來源包括 SharePoint 或商務用 OneDrive 網站時，才會出現此選項。

   3. 選取 匯出壓縮 (壓縮檔案 資料夾中的檔案) 。僅包含個別郵件和 SharePoint 文件 核取方塊，可將搜尋結果匯出至壓縮資料夾。 只有當您選擇將 Exchange 項目匯出為個人訊息，以及搜尋結果包括 SharePoint 或 OneDrive 文件時，才會顯示此選項。 此選項主要用來解決匯出項目時 Windows 檔案路徑名稱中的 260 個字元限制。 請參閱 「更多資訊 」區段中的「匯出項目的檔案名稱」。

   重要事項

   將文件導出到壓縮的 (壓縮) 文件夾中會增加導出時間。

6. 選取 [匯出] 以開始匯出程序。 搜尋結果已準備好下載，這表示它們會從原始內容位置收集，然後上傳至 Microsoft 雲端中的 Azure 儲存體位置。 可能會花幾分鐘的時間。

如需下載匯出搜尋結果的指示，請參閱下一節。

步驟 2：下載搜尋結果

下一個步驟是將搜尋結果從 Azure 儲存位置下載到本機電腦。

1. 在 Microsoft Purview 入口網站的 [ 內容搜尋 ] 頁面上，選取 [匯出] 索引標籤

   您可能必須選取 [重新更新]，以更新匯出工作清單，以便顯示您建立的匯出工作。 匯出工作的名稱與具有 _Export 附加至搜尋名稱的對應的搜尋名稱相同。

2. 選取您在步驟 1 中建立的匯出作業。

3. 在 [匯出金鑰] 底下的飛出視窗頁面上，選取 [複製到剪貼簿]。 您可以在步驟 6 中使用此金鑰來下載搜尋結果。

   重要事項

   因為任何人都可以安裝並啟動電子檔探索匯出工具，然後使用此金鑰來下載搜尋結果，所以請務必採取預防措施來保護此金鑰，就像保護密碼或其他安全性相關資訊一樣。

4. 在飛出視窗頁面頂端，選取 [下載結果]。

5. 如果系統提示您安裝 [電子文件探索匯出工具]，請選取 [安裝]。

6. 在電子 檔探索匯出工具中，執行下列動作：

   

   1. 將您在步驟 3 中複製的匯出金鑰貼到適當的方塊中。

   2. 選取 [瀏覽] 以指定您要下載搜尋結果檔案的位置。

      重要事項

      由於下載期間網路活動較高，因此您應該只將搜尋結果下載到本機電腦上內部磁碟機上的位置。 如需最佳的下載體驗，請遵循下列指引：
      

      • 請勿將搜尋結果下載到 UNC 路徑、對應的網路磁碟機、外部 USB 磁碟機，或同步商務用 OneDrive 帳戶。
        
      • 針對您下載搜尋結果的資料夾停用防毒軟體掃描。
        
      • 將搜尋結果下載到並行下載作業的不同資料夾。

7. 選取 [開始] 將搜尋結果下載到您的電腦。

   [電子文件探索匯出工具] 會顯示匯出程序的相關狀態資訊，包括待下載剩餘項目的估計數目 (和大小)。 匯出程序完成後，您可以在下載位置存取這些檔案。

其他相關資訊

以下是匯出搜尋結果的詳細資訊。

• 匯出報告
• 匯出部分編製索引的項目
• 匯出個別郵件或 PST 檔案
• 解密受 RMS 保護的電子郵件訊息和加密的檔案附件
• 匯出項目的檔案名稱
• 其他工作

匯出報告

• 當您匯出搜尋結果時，除了搜尋結果之外，還會包含下列報告。

  • 匯出摘要 包含匯出摘要的 Excel 文件。 這包括搜尋的內容來源數目、搜尋結果的估計和下載大小，以及匯出的專案估計和下載數量等資訊。

  • 彰 資訊清單檔案 (XML 格式) ，其中包含搜尋結果中每個項目的相關資訊。

  • 結果 Excel 文件，其中包含作為搜尋結果下載之每個項目的相關資訊。 對於電子郵件，結果記錄檔包含每封郵件的相關資訊，包括:

    • 來源信箱中電子郵件的位置 (包括郵件位於主要或封存信箱)。

    • 送出或收到郵件的日期。

    • 郵件的主旨行。

    • 郵件的寄件者和收件者。

    • 如果您在匯出搜尋結果時啟用刪除重復資料選項，則郵件是否為重複的郵件。 重複的郵件在 [重複的項目] 資料行中有一個值，可將郵件識別為重複。 [重複的項目] 資料行中的值包含已匯出之訊息的項目識別。

      對於來自 SharePoint 和商務用 OneDrive 網站的文件，結果記錄包含每份文件的資訊，包括：

      • 文件的 URL。
      • 文件所在網站集合的 URL。
      • 上次修改文件的日期。
      • 文件名稱 (位於結果記錄檔之 [主旨] 資料行中)。

  • 未編製索引的項目 Excel 文件，其中包含將包含在搜尋結果中的任何部分索引項目的相關資訊。 如果您在產生搜尋結果報表時未包含部分編製索引的項目，系統仍會下載此報表，但會是空白的。

  • 錯誤和警告 包含匯出期間遇到的檔案的錯誤和警告。 如需每個個別錯誤或警告的特定資訊，請參閱 [錯誤詳細資料] 欄位。

  • 略過的項目當您從 SharePoint 和 商務用 OneDrive 網站匯出搜尋結果時，匯出通常會包含略過的專案報表 (SkippedItems.csv) 。 此報告中所引用的項目通常是不會下載的項目，例如資料夾或文件組。 根據設計，不會匯出這些類型的項目。 對於略過的其他項目，略過項目報告中的「錯誤類型」和「錯誤詳細資料」欄位會顯示項目被略過且未與其他搜尋結果一起下載的原因。

  • Trace.log 包含有關匯出過程的詳細日誌記錄資訊，並有助於在匯出過程中發現問題。 如果您向 Microsoft 支援服務開啟與匯出搜尋結果相關問題的票證，系統可能會要求您提供此追蹤記錄。

    注意事項

    您可以只匯出這些文件，而不必匯出實際的搜尋結果。

匯出部分編製索引的項目

• 如果您要從內容搜尋匯出信箱項目，而該內容搜尋會傳回搜尋結果中的所有信箱項目， (因為搜尋查詢中沒有包含任何關鍵字) ，則部分編製索引的專案不會複製到包含未編製索引專案的 PST 檔案。 這是因為所有項目 （包括任何部分索引的項目） 都會自動包含在一般搜尋結果中。 這表示部分索引的專案會包含在 PST 檔案 (中，或作為包含其他索引專案的個別訊息) 。

  如果您同時匯出已編製索引和部分編製索引的項目，或者如果您只從傳回所有項目的內容搜尋匯出已編製索引的項目，則會下載相同數量的項目。 即使內容搜尋的預估搜尋結果 (顯示在 Microsoft Purview 入口網站) 的搜尋統計資料中，仍會包含部分編製索引專案數目的個別估計值，也會發生這種情況。 例如，假設搜尋查詢中包含所有項目 (搜尋查詢) 中沒有關鍵字的搜尋估計值顯示已找到 1,000 個項目，並且還找到了 200 個部分索引項目。 在此情況下，1,000 個項目包含部分索引的項目，因為搜尋會傳回所有項目。 換句話說，搜尋傳回的總項目數為 1,000 個，而不是您預期) (1,200 個項目。 如果您匯出此搜尋的結果，並選擇 (匯出已編製索引和部分索引的項目，或僅匯出) 部分索引的項目，則會下載 1,000 個項目。 同樣地，這是因為當您使用空白搜尋查詢傳回所有專案時，部分索引的專案會包含在一般 (索引的) 結果中。 在相同的範例中，如果您選擇只匯出部分索引項目，則只會下載 200 個未索引項目。

  另請注意，在上一個範例中 (當您匯出已編製索引和部分索引的項目，或僅匯出已) 索引的項目時，匯出搜尋結果中包含的 「匯出摘要」 報告會列出 1,000 個估計項目和 1,000 個已下載項目，原因與先前所述相同。

• 如果您匯出結果的搜尋是搜尋組織中的特定內容位置或所有內容位置，則只會匯出包含符合搜尋準則之專案的內容位置的部分專案。 換句話說，如果在信箱或網站中找不到搜尋結果，則不會匯出該信箱或網站中任何部分編製索引的專案。 原因是從組織中的許多位置匯出部分索引的專案可能會增加匯出錯誤的可能性，並增加匯出和下載搜尋結果所需的時間。

  若要從搜尋的所有內容位置匯出部分索引的項目，請設定搜尋以傳回所有 (項目，方法是從搜尋查詢) 中移除任何關鍵字，然後在匯出搜尋結果時只匯出部分索引的項目。

  

• 從 SharePoint 或商務商務用 OneDrive 網站匯出搜尋結果時，匯出未編製索引項目的能力也取決於您選取的匯出選項，以及搜尋的網站是否包含符合搜尋準則的索引項目。 例如，如果您搜尋特定的 SharePoint 或商務商務用 OneDrive 網站，但找不到搜尋結果，則如果您選擇第二個匯出選項來匯出已編製索引和未編製索引的專案，則不會匯出這些網站中未編製索引的專案。 如果網站中的索引項目確實符合搜尋準則，則在匯出索引和未索引項目時，將會匯出該網站中所有未建立索引的項目。 下圖說明匯出選項，根據網站是否包含符合搜尋準則的索引項目。

  

  a. 只會匯出符合搜尋條件的索引項目。 不會匯出部分索引的項目。

  b. 如果網站中沒有符合搜尋準則的索引項目，則不會匯出來自相同網站的部分索引項目。 如果在搜尋結果中傳回網站的索引項目，則會匯出該網站的部分索引項目。 換句話說，只會匯出包含符合搜尋準則之項目的網站中部分索引的項目。

  c. 無論網站是否包含符合搜尋準則的項目，都會匯出搜尋中所有網站中所有部分索引的項目。

  如果您選擇匯出部分索引的專案，則不論您在 [匯出 Exchange 內容為] 底下選擇的選項為何，都會將部分索引的信箱專案匯出在個別的 PST 檔案中。

• 如果在搜尋結果 (中傳回部分索引項目，因為部分索引項目的其他屬性符合搜尋準則) ，則部分索引項目會與一般搜尋結果一起匯出。 因此，如果您選擇同時匯出索引項目和部分索引項目， (選取 [ 所有項目，包括格式無法辨識、已加密或因其他原因未編製索引的項目] 匯出選項) ，則使用一般結果匯出的部分索引項目將列在 Results.csv 報告中。 它們不會列在「未編製索引的 items.csv」報表中。

匯出個別郵件或 PST 檔案

• 如果訊息的檔案路徑名稱超過 Windows 的字元限制上限，則會截斷檔案路徑名稱。 但原始檔案路徑名稱會列在 Manifest 和 ResultsLog 中。
• 如先前所述，電子郵件搜尋結果會匯出至檔案系統中的資料夾。 個別郵件的資料夾路徑會複寫使用者信箱中的資料夾路徑。 例如，針對名為 “ContosoCase101” 的搜尋，使用者收件匣中的訊息會位於資料夾路徑 ~ContosoCase101\\<date of export\Exchange\user@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox中。
• 如果您選擇將電子郵件匯出為一個 PST 檔案，其中包含單一資料夾中的所有郵件，則 [刪除的郵件] 資料夾和 [搜尋資料夾] 資料夾會包含在 PST 資料夾的最上層。 這些資料夾是空的。
• 如前所述，您必須將電子郵件搜尋結果匯出為個別郵件，才能在匯出受 RMS 保護的郵件時解密這些郵件。 如果您將電子郵件搜尋結果匯出為 PST 檔案，加密郵件會保持加密狀態。

解密受 RMS 保護的電子郵件訊息和加密的檔案附件

內容搜尋結果中包含的任何受權限保護 (受 RMS 保護的) 電子郵件訊息，都會在您匯出時解密。 此外，任何使用 Microsoft 加密技術 加密並附加至搜尋結果中包含的電子郵件訊息的檔案也會在匯出時解密。 預設情況下，會針對電子檔探索管理員角色群組的成員啟用此解密功能。 這是因為 RMS 解密管理角色預設會指派給此角色群組。 匯出加密的電子郵件和附件時，請記住下列事項：

• 如先前所述，若要在匯出受 RMS 保護的郵件時解密郵件，您必須將搜尋結果匯出為個別郵件。 如果您將搜尋結果匯出至 PST 檔案，則受 RMS 保護的郵件會保持加密狀態。
• 解密的訊息會在 ResultsLog 報告中識別。 此報告包含名為 [解碼狀態] 的資料行，而此資料行中的 [ 已解碼] 值會識別已解密的訊息。
• 除了在匯出搜尋結果時解密檔案附件外，您還可以在預覽搜尋結果時預覽解密後的檔案。 您只能在匯出受權限保護的電子郵件訊息之後檢視它。
• 目前，匯出搜尋結果時的解密功能不包含來自 SharePoint 和商務商務用 OneDrive 網站的加密內容。 不過，即將支援使用 Microsoft 加密技術加密並儲存在 SharePoint Online 和商務商務用 OneDrive 中的檔。
• 如果您需要防止某人解密受 RMS 保護的郵件和加密的檔案附件，您必須複製內建的電子檔探索管理員角色群組) 來建立自定義角色群組 (，然後從自訂角色群組中移除 RMS 解密管理角色。 然後，將您不想解密訊息的人員新增為自訂角色群組的成員。

匯出項目的檔案名稱

• 作業系統) 對匯出至本機電腦的電子郵件和網站檔的完整路徑名稱施加了 260 個字元的限制 (。 匯出項目的完整路徑名稱包括項目的原始位置，以及下載搜尋結果的本機電腦上的資料夾位置。 例如，如果您指定在電子檔探索匯出工具中下載搜尋結果 C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults ，則下載電子郵件專案的完整路徑名稱會是 C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults\ContentSearch1\03.15.2017-1242PM\Exchange\sarad@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox\Insider trading investigation.msg。

• 如果超過 260 個字元的限制，專案的完整路徑名稱將會根據下列情況截斷：

  • 如果完整路徑名稱超過 260 個字元，則會縮短檔案名稱以低於限制;請注意，截斷的檔案名稱 (不包括副檔名) 不會少於八個字元。

  • 如果縮短檔案名稱後完整路徑名稱仍然太長，則項目會從其目前位置移至父資料夾。 如果路徑名仍然太長，則重複該過程：縮短文件名，如有必要，再次移動到父文件夾。 重複此過程，直到完整路徑名低於 260 個字元限制為止。

  • 如果截斷的完整路徑名稱已存在，則會在檔案名稱結尾新增版本號碼;例如， statusmessage(2).msg.

    為了協助緩解此問題，請考慮將搜尋結果下載到具有短路徑名稱的位置;例如，將搜尋結果下載至名為 C:\Results 的資料夾，會比將搜尋結果下載至名為 C:\Users\Admin\Desktop\Results的資料夾，在匯出項目的路徑名稱中新增的字元較少。

• 當您匯出網站文件時，文件的原始檔案名稱也可能會被修改。 這特別發生在已從已保留的 SharePoint 或商務商務用 OneDrive 網站刪除的檔。 刪除保留網站上的文件之後，已刪除的文件會自動移至網站 (的保留文件庫，該文件是在網站保留時建立) 。 將已刪除的文件移至「保留」文件庫時，隨機產生的唯一 ID 會附加至文件的原始檔案名稱。 例如，如果文件的檔名是， FY2017Budget.xlsx 而該文件稍後會刪除並移至「保留」文件庫，則移至「保留」文件庫的文件檔名會修改為 FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx類似 的 。 如果「保留」文件庫中的文件符合「內容」搜尋的查詢，且您匯出該搜尋的結果，則匯出的檔案具有修改後的檔案名稱;在此範例中，匯出文件的檔案名稱為 FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx。

  當保留網站上的文件 (修改，且網站中文件庫的版本設定已) 啟用時，會自動在保留文件庫中建立檔案的複本。 在此情況下，隨機產生的唯一識別碼也會附加至複製至 [保留] 程式庫之檔名。

  將文件的檔名移動或複製到「保留」程式庫的原因是為了防止檔案名稱衝突。 如需在網站和保留程式庫上放置保留的詳細資訊，請參閱 SharePoint Server 2016 中的就地保留概觀。

雜項

• 使用電子檔探索匯出工具下載搜尋結果時，您可能會收到下列錯誤： System.Net.WebException: The remote server returned an error: (412) The condition specified using HTTP conditional header(s) is not met. 這是暫時性錯誤，通常發生在 Azure 儲存體位置。 若要解決此問題，請重試 下載搜尋結果，這會重新啟動電子檔探索匯出工具。
• 所有搜尋結果和匯出報告都包含在與「內容」搜尋同名的資料夾中。 匯出的電子郵件訊息位於名為 Exchange 的資料夾中。 文件位於名為 SharePoint 的資料夾中。
• 將文件匯出至本機電腦時，會維護 SharePoint 和商務商務用 OneDrive 網站上文件的檔案系統中繼資料。 這表示文件屬性 （例如建立日期和上次修改日期） 在匯出文件時不會變更。
• 如果您的搜尋結果包含符合搜尋查詢的 SharePoint 清單項目，則除了符合搜尋查詢的項目和清單中的任何附件之外，也會匯出清單中的所有資料列。 此行為的原因是為搜尋結果中傳回的清單項目提供內容。 其他清單項目和附件可能會導致匯出項目的計數與搜尋結果的原始估計值不同。