重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
組織檢閱集中的內容對於完成電子檔探索程式中的各種工作流程很重要。 此工作流程包括：
- 剔除不必要的內容
- 識別相關內容
- 識別必須由專家或律師審查的內容
專家、律師或其他使用者在檢閱檢閱集內的內容時，可以使用標籤來擷取他們對於該內容的意見。 例如，如果目的是要揀選不必要的內容，使用者可以使用「沒有回應」之類的標籤來標記文件。 檢閱並標記內容之後，可以建立檢閱集搜尋，以排除任何標記為「非回應」的內容。 此程式會從電子檔探索工作流程的後續步驟中消除無回應的內容。
您可以使用 標籤範本 來定義標籤，並在組織中的所有案例和檢閱集檢閱工作流程。 此方法是建議的方法，有助於提供標記的結構和標準化，以確保搜尋識別整個組織中的類似內容。 您也可以在個別檢閱集中使用標記面板，當標籤範本不符合您的需求時，針對每個案例自訂標籤，但此處建立的標籤是專門針對個別案例和檢閱集建立的。
標籤類型
電子檔探索 (進階) 提供兩種類型的標籤：
- 單一選取標籤：限制檢閱者選取標籤群組中的單一標籤。 這些類型的標籤有助於確保審核者不會選擇衝突的標籤，例如「回應式」和「非回應式」。 單一選擇標籤會顯示為選項按鈕。
- 多重選取標籤：允許檢閱選取標籤群組內的多個標籤。 這些類型的標籤會顯示為核取方塊。
標籤群組
除了標籤類型之外，標籤面板中標籤群組的組織結構也可用於使標記文件更加直觀。 標籤會以標籤群組組織。 檢閱集搜尋支援依標籤和標籤群組搜尋的功能。 這表示您可以建立檢閱集搜尋，以擷取群組或群組本身中任何標籤標記的檔。
例如，如果您需要識別和標記特權內容，可以使用分組來明確檢閱者可以將文件標記為 ( 標籤群組) ，並選取律師 工作產品 (特定標籤) 作為標籤群組內的權限類型。
標籤範本 (預覽)
標籤範本可用來定義和標準化組織中所有案例和檢閱集的標籤和檢閱工作流程。 每個標籤範本都包含標籤群組，您可以在其中為個別標籤建立分組結構。 您可以在電子檔探索 (進階) 設定的 [標籤範本] 區段中建立標籤範本。
建立標籤範本
若要建立新的標籤範本，請完成下列步驟：
- 在 Microsoft Purview 入口網站中，選取 [ 電子檔探索>進階 版]，然後選取 [ 電子檔探索] ([進階版) 設定]。
- 選取 標籤範本。
- 在 [管理標籤範本] 頁面上，選取 [建立]。
- 在 [新增標籤範本 ] 頁面上，輸入標籤範本的名稱和描述。
- 在初始標籤群組中，輸入標籤群組名稱，然後使用下拉式清單來定義這是多 選 還是 單選 標籤群組。
- 在標籤群組中輸入至少一個標籤名稱。 選取 [ 新增標籤 ] ，將其他標籤新增至標籤群組。
- 如有需要，請選取 [ 新增標籤群組 ]，將其他標籤群組和標籤新增至標籤範本。
- 在 [新增標籤範本] 頁面右側的 [預覽] 窗格中預覽標籤範本群組和標籤結構。
- 完成後，選取 儲存。
標籤範本現在可用於組織中的所有案例和檢閱集。
管理標籤範本
建立標籤範本後，您可以編輯或刪除它。 您也可以檢視標籤範本的相關資訊，包括建立或上次修改的日期。
若要編輯標籤範本，請在 [管理標籤範本] 頁面上選取標籤範本名稱，然後選取 [編輯]。 在 [編輯標籤範本 ] 頁面上，您可以編輯標籤範本名稱、說明，以及標籤群組和標籤。 完成後，選取 [儲存]。
若要刪除標籤範本，請在 [管理標籤範本] 頁面上選取標籤範本名稱，然後選取 [刪除]。 選取 [ 是 ] 以確認刪除，或選取 [ 否 ] 以取消刪除。
將標籤範本套用至案例和檢閱集
建立標籤範本之後，您可以將它套用至檢閱集。 當您建立新的檢閱集或編輯現有的檢閱集時，您可以套用標籤範本。
若要將標籤範本套用至新的檢閱集，請完成下列步驟：
- 在 Microsoft Purview 入口網站中，選取 [ 電子檔探索>進階版]。
- 選取 案例 索引標籤，然後選取案例。
- 在此案例中，選取 [檢閱集]，選取檢閱集，然後選取 [ 開啟檢閱集]。
- 在檢閱集命令列上，選取 [管理標籤]。>
- 在 [管理標籤] 頁面上，刪除空白標籤群組，然後選取 [匯入標籤範本]。
- 在 [ 匯入標籤範本 ] 飛出視窗頁面上，選取您要套用至檢閱集的標籤範本，然後選取 [ 匯入]。
- 如有需要，您可以編輯標籤範本，因為它會套用至案例和檢閱集。
- 選取 [儲存] ，將標籤範本套用至案例和檢閱集。
套用的標籤範本現在可用於案例和所有包含的檢閱集。
建立特定案例或檢閱集的標籤
如果您選擇不針對特定案例或檢閱集使用標籤範本，您可以直接在檢閱集中建立標籤。 當您需要建立案例或檢閱集特定的標籤時，這很有用。 不過，這些標籤是案例或檢閱集的唯一，無法用於其他案例或檢閱集。
在將標籤套用至檢閱集中的專案之前，您必須建立標籤結構。
- 開啟檢閱集，然後在檢閱集命令列上選取 [管理>標籤]。
- 在 [ 管理標籤 ] 飛出視窗頁面上，輸入 [ 標籤群組名稱 ] ，然後選取 [ 多選 ] 或 [ 單一選取 ] 標籤群組。
- 在標籤群組中輸入一或多個標籤。 選取 [ 新增標籤 ] ，將其他標籤新增至標籤群組。
- 如果需要更多標籤群組和標籤，請選取 [ 新增標籤群組 ]。
- 在 [新增標籤範本] 頁面右側的 [預覽] 窗格中預覽標籤範本群組和標籤結構。
- 選取 [儲存] ，將標籤群組和標籤套用至案例和檢閱集。
套用標籤
透過標籤範本或自訂標記的標籤結構，檢閱者可以設定標記設定，將標籤套用至檢閱集中的專案。
在檢閱集命令列中，選取 [ 標籤檔案 ] 以顯示 [ 標籤檔案 ] 飛出視窗頁面 (也稱為 [ 標記] 面板) 。
在 [ 標籤檔案 ] 飛出視窗頁面上，您可以設定下列選項來設定如何標記檢閱集中顯示的專案。 目前套用至檢閱集的篩選或篩選查詢會決定要顯示哪些專案，因此您可以套用標籤的專案。 如需詳細資訊，請參閱 [查詢和篩選檢閱集中的內容]。
選擇選取範圍。 選擇下列其中一個選項，以決定要套用標籤的項目範圍。
- 標記選取的項目：此選項會將標籤套用至您選取的項目。 您可以在啟動標記面板之前或之後選取項目。 此選項會即時顯示 () 已標記的所選項目數目。
- 標記清單中的所有專案：此選項會將標籤套用至檢閱集中顯示的所有專案。 此選項會顯示已標記的項目總數。
展開選取範圍：使用下列選項來標記與檢閱集中標記專案相關的其他專案。 根據案例設定中啟用的啟用群組選項，您會看到下列選項：
停用 [在設定中 啟用群組] 時：
- 無：此選項不會將標籤套用至關聯的家庭項目或關聯的交談項目。 它只會將標籤套用至選取的專案，或檢閱集清單中的所有專案。
- 包括族群群組：此選項會將相同的標籤套用至已標記項目的關聯族群項目。 族群項目 是共用相同 FamilyId 中繼資料屬性值的項目。 例如，附加至電子郵件訊息的文件與電子郵件訊息共用相同的 FamilyId 。 因此，如果針對此範例選取此選項，則會標記電子郵件訊息和檔，即使檔可能未包含在檢閱集專案清單中也一樣。
- 包含交談群組：此選項會將相同的標籤套用至相同 Teams 或 Viva Engage 交談中與已標記專案相同的專案。 交談專案 是共用相同 ConversationId 中繼資料屬性值的專案。 交談的所有訊息、貼文和對應的文字記錄檔案都會共用相同的 ConversationId。 如果選取此選項，則會標記相同交談 (和文字記錄檔案) 中的所有專案，即使其中一些交談專案可能未包含在檢閱集專案清單中也一樣。 如需交談專案的詳細資訊，請參閱電子檔探索 (進階版中的「群組」區段 ) Microsoft Teams 中內容的工作流程。
注意事項
包含家庭或交談群組並不會變更 [標記選取的專案] 或 [標記清單中的所有專案 ] 選項中顯示的專案計數。 換句話說，不會顯示已標記的分組項目數目。
啟用 [在設定中 啟用群組] 後：
- 無：此選項不會將標籤套用至家庭群組項目或交談群組項目。 它只會將標籤套用至選取的專案，或檢閱集清單中的所有專案。
- 包括族群群組：此選項會將相同的標籤套用至已標記項目的關聯族群項目。 族群群組 項目是共用相同 GroupId 中繼資料屬性值的項目。 例如，附加至 PowerPoint 檔案的文件與文件共用相同的 GroupId 。 因此，如果在此範例中選取此選項，則文件和 PowerPoint 檔案都會被標記。 兩者都會在檢閱集專案清單中分組在一起。
- 包含交談群組：此選項會將相同的標籤套用至相同電子郵件、Teams 或 Viva Engage 交談中與已標記專案相同的專案。 交談群組 專案是共用相同 ThreadId 中繼資料屬性值的專案。 交談的所有訊息、貼文和對應的文字記錄檔案都會共用相同的 ThreadId。 如果選取此選項，則會標記相同交談 (和文字記錄檔案) 中的所有項目。 所有專案都會在檢閱集專案清單中分組在一起。
指派標籤：此區段顯示標籤 (依標籤群組) 組織，您可以套用至文件。 這些是使用標籤範本指派的標籤群組和標籤，或是您為此案例建立的自訂標籤群組和標籤。 您只能套用一個單一選擇標籤 (每個標籤群組) 選項按鈕所識別。 不過，您可以套用多個多選標籤， (由核取方塊) 識別。
選取 套用標籤 以 根據您的設定套用標籤。
標籤面板上的每個標籤群組都會顯示 Applying tags 狀態訊息，以指出已啟動標記工作。 「 指派標籤」 區段中每個標籤群組的標籤都會呈現灰色，直到工作完成為止。
提示
如果您正在設定標籤面板上的設定，但想要重新開始，請選取 [重設標籤指派] 以清除目前的設定。 此控制項不適用於已標記的項目，也不會變更或移除先前標記項目的標籤。
監控標記工作
當您 (標記大量項目或選取 [標記清單中的所有項目] 選項) 時，會建立 [標記文件] 工作。 您可以在案例的 [工作] 索引標籤上檢視此工作的狀態。 此檢視可協助您追蹤可能需要很長時間才能完成的大型標記工作。 在某些情況下，標記工作可能已完成，但仍會顯示標記面板中的 套用 標籤 狀態訊息。 若要更新標記作業的狀態，請在檢閱集命令列中選取 [重新整理 ]。
移除標籤
您可以從檢閱集中的專案移除標籤。 不過，您無法移除已套用至檢閱集專案的單一選擇標籤。 您只能將單一選擇標籤變更為相同標籤群組內的另一個單一選擇標籤。
若要移除標籤：
- 選取您要從中移除標籤的項目。
- 選取 標籤檔案 以顯示標籤面板。
- 在 [指派標籤] 底下，取消選取標籤，然後選取 [套用標籤]。
您也可以使用上一個程序來變更套用至所選項目的標籤。 取消選取目前標籤後，您可以選取其他標籤。