Microsoft Purview 整合式目錄中的工作流程提供集中且自動化的方式來管理核准情境，例如授權資料產品存取權、發布資料產品與詞彙表術語。
工作流程是自動化且可重複的行動或業務流程，使用者可建立以簡化組織內的運作。 可用的工作流程能自動化申請存取及發布資料產品的核准流程。 治理團隊可以利用這些工作流程自動化他們想要的核准流程。
工作流程類型
您可以在整合式目錄中為以程設定可自訂的工作流程：
這些工作流程是直接在整合式目錄中建立的。 設定流程與現有資料產品存取請求類似，但提供更多自訂選項。 新的工作流程會經過新的請求與核准分頁，但設定時仍保留原廠即可的選項。
注意事項
存取工作流程可以應用於治理領域或單一資料產品。 出版工作流程只能適用於治理領域。
必要條件
要建立和管理工作流程，使用者需持有發佈工作流程的 治理領域創建者 角色，以及資料產品存取工作流程的 資料產品擁有者 角色。 了解更多關於整合式目錄職務的資訊。
資料產品存取工作流程
資料產品存取工作流程允許您管理 資料產品存取請求 並產生核准。 資料產品負責人只能在其治理領域內為資料產品建立工作流程。
如果你之前在 經典目錄體驗中建立了工作流程，你應該透過在資料產品層級建立新的資料存取工作流程來更新你的工作流程。 如果你不建立新的工作流程，現有的工作流程會繼續運作。
對於你所建立的任何新資料產品，你只能使用本文所述的新工作流程體驗。
建立工作流程的步驟
你可以從資料產品的詳細頁面或從 工作流程 (預覽) 頁面建立工作流程。
在整合式目錄中，請從以下任一位置開始：
資料來源：：
- 在 目錄管理中，選擇 資料產品，然後選擇你想建立工作流程的資料產品。
- 在資料產品的詳細頁面，選擇 管理政策。
- 在 「管理存取政策 」跳板的「 核准需求」裡，像你習慣的那樣新增核檔，或選擇 新工作流程 來編輯審核流程。 如果你選擇在飛出頁面使用審核者名單，當你選擇 儲存時，工作流程會自動自動生成。
來自工作流程頁面：
- 在 流程自動化中，選擇 工作流程。
從步驟 1 的任一位置開始，你會到達 工作流程 (預覽) 頁面。 選取 [新增]。
在 新工作流程 飛出窗格中，輸入 名稱 和可選的描述。
在 工作流程類別中，從清單中選擇 資料產品存取 權。
選取 [建立]。 會打開一個工作流程的基礎範本，這就是你建立工作流程的地方。
開始並等待核准：
- 選擇 核准類型：
- 所有審核：若有多位核准者對存取請求進行審核，所有核准者必須共同核准該請求。
- 任何申請待審：只需一位核准者批准申請。
- 標題 會自動 填寫為 「資料存取申請核准」。
- 在 「指派到」中輸入使用者名稱。
- 選擇 核准類型：
在 條件中，選擇你想套用的條件，例如 和或，並設定核准結果。
條件會導致「如果是」和「如果沒有」的結果。 如果是， 則存取申請會被批准。 如果沒有 ，則存取請求會被拒絕。 在 「是 」和 「否」 結果中，你可以 根據條件新增更多行動 來建立額外層次。
設定完條件後，請在頁面右上角選擇 設定範圍 。
在 Set 範圍 飛出窗格中，展開所列治理領域下的清單以查看其資料產品。 選擇一個資料產品或整個資料產品領域。 然後選取 [儲存]。
限制
- 目前版本不支援聯絡人變數、工作流程中的元資料或電子郵件範本。
- 這組工作流程不包含外部連接器。
- 你只能為單一資料產品或整個治理領域設定資料產品的存取工作流程，針對同一審核者名單。 你無法用這些工作流程來處理多個資料產品或多個領域。
- 如果在任一工作流程中，資料產品上有請求，使用者無法建立新請求。 切換到新工作流程時，移除所有先前核准的請求，並讓使用者重新建立請求（如有需要）。
資料產品與詞彙表發表工作流程
目錄策展發佈工作流程允許您自動化針對特定治理領域的資料產品與詞彙表術語的發布。 它使治理領域、資料、產品負責人與資料管理者能在草擬過程中更廣泛地協作，並確保在發佈至目錄前完成最終審查。
如果你之前在 經典目錄體驗中建立了工作流程，你可以透過建立新工作流程來更新你的工作流程。 如果你不建立新的工作流程，現有的工作流程會繼續運作。
對於您建立的任何新資料產品和詞彙表術語，您只能使用本文所述的新工作流程體驗。
建立工作流程的步驟
在整合式目錄中，於流程自動化中選擇工作流程。 你會來到 工作流程 (預覽) 頁面。
選取 [新增]。
在 新工作流程 飛出窗格中，輸入 名稱 和可選的描述。
在 工作流程類別中，從列表中選擇 目錄策展 。
在 工作流程類型中，選擇 資料產品發佈 或 條款發佈。
選取 [建立]。 會打開一個工作流程的基礎範本，這就是你建立工作流程的地方。
開始並等待核准：
- 選擇 核准類型：
- 待審核：若有多位審核者批准出版，所有審核者必須共同批准出版。
- 待審核：只需一位審核者批准該出版。
- 標題會自動填寫為「資料產品發佈的核准」。
- 在 「指派到」中，輸入使用者名稱 XYZ。
- 選擇 核准類型：
在 條件中，選擇你想套用的條件，例如 和或，並設定核准結果。
條件會導致「如果是」和「如果沒有」的結果。 如果是， 則會發布資料產品。 如果沒有 ，資料產品仍處於草稿狀態。 在 「是 」和 「否」 結果中，你可以 根據條件新增更多行動 來建立額外層次。
設定完條件後，請在頁面右上角選擇 設定範圍 。
在 Set 範圍 飛出窗格中，展開列出的治理領域下的清單。 選擇一個治理領域作為出版工作流程。 然後選取 [儲存]。
新增動作
在「 如果是 」和 「如果沒有 」結果時，加入其他動作，根據條件建立多個層級和層級。 可用的動作如下：
- 開始並等待核准
- 條件
- Approve data subscription
- 完整數據訂閱
- 拒絕資料訂閱
- 發送電子郵件通知