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使用學校數據同步手動上傳 CSV

重要事項

不論 SDS v1 CSV 或 SDS v2.1 CSV 格式為何,下列步驟都相同。 請參閱您的檔案格式,以取得必要和選用檔案的相關資訊。 下列步驟和螢幕快照是以 SDS v2.1 CSV 格式為基礎。

  1. 從主儀表板,使用左側導覽前往 同步 |組態。 選取 [上傳 CSV 資料]。

    顯示主儀表板的屏幕截圖。

    重要事項

    每個日曆日具有相應運行的上傳次數上限為六次。 之後,如果您上傳,則根據 SDS 每 12 小時的自動執行步調,最多只會再執行兩次。

  2. 選取 [ 瀏覽檔案 ] 以顯示瀏覽和選取對話方塊。

    螢幕截圖顯示瀏覽檔案以供選擇。

    重要事項

    在建立傳入流程期間進行初始上傳之後,無論您是否在選用檔案中進行資料變更,您都需要一律為後續上傳提供相同的檔案集。 如果不這樣做,系統會判斷記錄不再處於作用中狀態,並將其標示為作用中。

  3. 導航到文件所在的位置,然後選擇文件。

    螢幕截圖顯示可供選擇的檔案。

    請參閱 SDS V2.1 CSV 檔案格式所需的檔案。

    請參閱 SDS V1 CSV 檔案格式所需的檔案。

  4. 選取檔案後,選取 [下一步 ] 以繼續。 系統將驗證所選檔案的名稱,然後再繼續下一個畫面。

    如果找不到必要的檔案,則會出現一則訊息,您需要定址並重新選取一或多個檔案。

    顯示選擇後上傳的螢幕截圖。

  5. 驗證檔案名稱之後,將會上傳檔案以驗證結構。 此驗證可確保檔案的格式正確,並根據 SDS CSV V2.1 規格使用標頭名稱。

    • 如果您收到以下訊息: 以下一或多個檔案與預期格式不符

      • 檢閱畫面,查看發現哪些檔案格式不正確,以及原因
      • 更正問題後,您需要導航回上一個畫面以重新選擇檔案。 選取 [返回] 以更正。
    • 如果您收到訊息: 找不到一或多個選用檔案。如果結果是預期的,您可以繼續。

      • 檢閱畫面以查看未找到哪些檔案。
      • 如果結果不是預期的,您需要選擇 返回以 轉到上一個屏幕以重新選擇文件。
      • 如果預期結果,請選取 下一步

    顯示結構描述驗證結果的螢幕擷取畫面。

  6. 驗證檔案架構之後,SDS 會從上傳的檔案執行快速數據驗證。 上傳的數據會通過一些 SDS 數據比對和驗證規則,以協助識別良好的必要和提供的選擇性數據。 這不是所有的驗證規則,而是最常遇到的規則。

    透過資料驗證處理檔案的螢幕截圖。

    透過資料驗證處理的檔案螢幕截圖。

    提示

    資料驗證結果在上線或csv上傳體驗期間是非封鎖的,您有兩個選項:在修正資料後退出並稍後返回,或繼續進行下一個步驟以繼續設定您的資料連線,稍後在後續上傳時提供更正的資料。

  7. 如需標示為調查之資料的詳細資訊,請從清單中選取檢視檔案名稱的詳細資料,以切入特定專案。

    您可以按檔案下載報告,以便在來源系統中搶佔先機。

    會顯示已標示的檔案欄,並能夠展開和調查標記它們的一或多個規則。

    選擇文件的屏幕截圖以查看詳細信息。

    按一下規則,您可以看到前 10 筆記錄的另一個摘要,例如。

    選取檔案的螢幕擷取畫面,以檢視選取的規則詳細資料。

    調查完成後,請關閉對話方塊,然後選取 [提交]。

    正在提交的文件的屏幕截圖。

    提交文件確認的屏幕截圖。

  8. 您的來源檔案已更新,並正在等待下次同步執行中處理。 回來查看同步執行的狀態。

    留出時間完成下一次同步之後,請導覽回首頁儀表板頁面。

    如果您的資料沒有問題,主儀表板將顯示「未找到資料錯誤或警告」和「在您上次執行期間我們沒有遇到任何資料錯誤或警告。 繼續努力!

    如果發現您的資料有問題,主儀表板會指出「我們發現您的資料有一些問題」,並鼓勵您調查 Sync 運作狀態。 如需同步執行結果的詳細資訊,請選取 [調查同步處理健康情況]。