EEEU) (「除外部使用者外的所有人」是一個內建的 SharePoint 群組，會自動包含所有內部使用者，但排除任何外部訪客。 EEEU) 報告 (「除外部使用者以外的所有人」是 SharePoint 進階管理所提供的兩種資料存取治理活動報告之一。 EEEU 活動報告幫助你辨識過去 28 天內與整個組織共享內容的網站。 我們建議先執行 網站權限報告 ，以了解貴組織目前的 EEEU 共享基線，然後利用 EEEU 活動報告監控持續進行中的 EEEU 共享活動。
EEEU 共享何時發生？
內容可透過兩種方式與EEEU分享：
公開網站：當網站設定為公開時，EEEU 群組成為網站成員之一， (擁有者、會員或訪客) 。 將網站設為公開，會讓所有網站內容對組織中的所有人都可見。
公開項目：個別檔案或資料夾可直接透過人物選擇器與 EEEU 共享。 將檔案或資料夾設為公開，能讓整個組織都能存取，同時保持網站其他部分的私密。
為什麼要監控EEEU的分享？
與EEEU共享可能導致非預期的資料暴露，因為它讓所有現有及未來員工都能取得存取權限。 您可以將EEEU活動報告與 網站權限報告 結合，以協助您：
- 探索過去 28 天內 EEEU 分享活動最多的網站
- 在過度分享風險影響組織之前，先識別它們
- 必要時採取適當措施限制存取權限
EEEU 活動報告顯示了什麼？
每份EEEU活動報告均顯示：
何時使用EEEU活動報告？
我們建議將EEEU活動報告與其他資料存取治理報告（特別是網站權限報告）結合使用，以全面且持續掌握貴組織的資料存取狀況。 方法如下：
- 先從快照報告開始：先執行網站權限報告，了解你的基線權限結構，特別是取得 EEEU 共享的現況。
- 跟進活動報告：運行EEEU活動報告，以監控近期EEEU共享活動並捕捉新興風險。 我們建議每月舉辦這些活動，以便隨時掌握持續的分享活動。
如何建立「除外部使用者外的所有人」報告？
重要事項
在撰寫第一份報告前，請先檢視以下重要細節：
- SharePoint 管理員中心的「除外部使用者外所有人」報告僅涵蓋 SharePoint 網站。 你可以透過 PowerShell 取得 OneDrive 項目的「除外部使用者外所有人」報告
- 最多允許10份報告
- 報告可能需要長達24小時完成
- 擷取的資料可追溯至產生前24小時
- 報告可每24小時重新執行一次
在建立EEEU報告時，您可以設定多種選項來聚焦分析：
方法如下： 報告設定選項：
- 報告名稱：輸入唯一名稱以識別此報告
-
範本：選擇要包含哪些 SharePoint 網站範本 (你可以選擇多種範本類型或選擇「所有網站」) ：
- 經典遺址
- 通訊網站
- 小組網站
- 其他人
- 所有網站 (包含所有)
-
隱私：對於團隊網站，請依隱私設定篩選：
- 私人
- 公用
- 這些都在 (私立和公立)
- 網站敏感性：選擇特定的敏感性標籤，聚焦於具有特定安全分類的網站。 例如，你可以辨識過去28天內標示為「機密」的網站上與EEEU共享的檔案
-
報告類型：選擇分析哪個EEEU情境：
- 公開網站：EEEU屬於網站成員資格的網站
- 公開項目：與EEEU共享的個別檔案或資料夾
執行「除外部使用者外的所有人」報告
要取得最新資料，你需要手動執行每份報告。 你可以一次執行所有報告，或選擇單一報告。 請查看 狀態 欄，看看報告是否已準備好或最後更新時間。
查看除外部使用者外的所有用戶報告
報告完成後，會顯示關於EEEU分享活動的關鍵見解：
下載：除了外部使用者外，所有人都會回報
您可以下載完整的報告資料 CSV 檔案以進行詳細分析：
已下載的報告內容：
- 依EEEU排序的網站多達100萬個，共享活動 (最高首)
- 完整網站資訊包括：
- 主要管理員名稱與電子郵件
- 網站範本類型
- 隱私權設定
- 敏感度標籤
- 額外網站元資料
根據EEEU報告的發現採取行動
在發現EEEU報告中可能存在的過度分享後，您可以採取行動修復風險並改善組織的資料存取治理。 請在這裡深入了解相關資訊。