取得 SharePoint 和 OneDrive 網站的敏感度標籤快照集報表

檔案的敏感度標籤報表是 SharePoint 進階管理可用的其中一個資料存取控管快照集報表。 此報表提供貴組織目前在所有 SharePoint 和 OneDrive 網站上的敏感度標籤散發快照集，協助您瞭解資料的分類和保護方式。 此快照方法可協助您快速評估整體資料保護狀況，並識別需要立即關注的網站。

敏感度標籤報告會顯示什麼？

敏感度標籤報告包含下列資訊：

• 具有已標記檔案的網站：列出包含已套用所選敏感度標籤之最高 Office 檔案數目的網站
• 套用的原則：顯示每個站台上作用中的安全性原則：
  • 網站敏感度標籤
  • 網站非受管理裝置存取控制
  • 網站外部共用設定

這些資料可協助您驗證包含敏感內容的網站是否制定了適當的安全策略。

何時使用敏感度標籤報表？

建議您結合其他資料存取控管報告執行敏感度標籤報告，以取得組織資料存取環境的完整且持續的圖片。 以下是如何有效地將它們一起使用：

1. 從快照集報告開始：先執行網站許可權報告和敏感度標籤報告，以瞭解您的基準許可權結構，並識別具有最廣泛暴露的網站。 我們建議每季執行這些專案，以維護組織資料存取的完整檢視。
2. 跟進活動報告： 使用共享鏈接和 EEEU 活動報告來監控最近的過度共享活動並捕捉新出現的風險。 我們建議每月執行這些活動，以掌握正在進行的共用活動。

如何新增敏感度標籤報告？

您可以針對要監視的每個標籤建立敏感度標籤報告。 當您新增報告時，系統會自動首次執行該報告。

執行敏感度標籤報告

若要取得每個報表的最新資料，您必須手動執行報表。 您可以一次執行所有報告，也可以選取要執行的個別報告。 若要檢查報表是否已準備就緒，或查看報表上次更新的時間，請檢查 [狀態] 欄。

下載敏感度標籤報告

執行報表後，您可以將資料下載為 CSV 檔案以供離線分析。 方法如下：

1. 選取報告名稱以存取下載選項
2. 下載包含最多 10,000 個網站的 CSV 檔案

根據敏感度標籤報告發現項目採取動作

透過敏感度標籤報告探索潛在的過度共用之後，您可以採取動作來補救風險，並改善組織的資料存取控管。 請在這裡深入了解相關資訊。