共用方式為


SharePoint 和 OneDrive 推出移轉規劃

為組織部署 SharePoint 和 OneDrive 的主要工作是規劃移轉使用者的現有檔案。 根據這些檔案的保留位置,有幾個選項,如下所述。 您可以根據您需要移轉的檔案數目和位置,選擇其中一或多個選項。

您可以使用Microsoft工具來移轉下列類型的資料:

  • 從內部部署或其他雲端提供者 (檔案和資料夾)
  • SharePoint Server 網站和內容
  • SharePoint Server 2010 工作流程

我們建議您讓組織中的人員檢閱他們打算移轉至 SharePoint 和 OneDrive 的內容。 可能有不再需要的舊內容,而且可以刪除或封存。 這可協助您在 Microsoft 365 中節省移轉時間和儲存空間。

請記住,移轉內容可能會導致網路活動激增,因為大量數據會移至 SharePoint 和 OneDrive。

如需將內容移轉至 SharePoint 和 OneDrive 的完整資訊,請參閱將 您的內容移轉至 Microsoft 365

自動化和工作流程

如果您有檔案或其他內容的自動化程式或工作流程,您可能需要考慮如何將這些程式與 Microsoft 365 整合,或將其完全移轉到該處。 請考慮使用 SharePoint 架構 解決方案Microsoft Power Platform

如果您有 SharePoint Server 2010 工作流程,您可以使用 SharePoint 移轉工具將其移轉至 Power Automate。 如需詳細資訊,請參閱 概觀:將 SharePoint Server 2010 工作流程移轉至 Power Automate

混合式

如果您在內部部署使用 SharePoint Server,建議您在移轉或作為長期解決方案時,使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 設定混合式環境。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 中的混合式 OneDrive 和 SharePoint

將用戶的個人工作檔案移轉至 OneDrive

在推出期間,您可能會將使用者的個人工作檔案移轉至 OneDrive。 在此程式中,您可能需要預先布建使用者的 OneDrive 連結庫。

一般而言,使用者的 OneDrive 會在第一次存取 OneDrive 時建立。 如果您要在使用者開始使用 OneDrive 之前代表使用者移轉其檔案,您必須為每個用戶預先布建 OneDrive。 如需詳細資訊,請參閱 為組織中的用戶預先布建 OneDrive

內部部署 OneDrive 或 MySites 文件庫中的檔案

如果使用者的現有檔案位於內部部署 SharePoint Server、OneDrive 或 MySites 中,您可以使用 SharePoint 移轉工具將檔案移轉至 Microsoft 365。 如需資訊,請參閱 SharePoint 移轉工具 (SPMT) 概觀

使用者常用資料夾中的檔案

如果使用者檔案位於其 Windows 或 Mac Desktop 或 Documents 資料夾中,您可以將這些位置移動並重新導向至 OneDrive。 您可以在 OneDrive 的初期推出期間或稍後啟用此功能。 如需詳細資訊,請 參閱將 Windows 已知資料夾重新導向並移至 OneDrive將 macOS Desktop 和 Documents 資料夾重新導向至 OneDrive

其他本機磁碟資料夾中的檔案

如果用戶在計算機的不同位置中有其他工作檔案,通常最簡單的方式是手動將檔案移至 OneDrive。 將 OneDrive 同步處理 應用程式部署到使用者的計算機之後,您可以指示他們將其工作檔案移至其電腦上的 OneDrive 資料夾。 如需詳細資訊,請 參閱將檔案從 OneDrive 移至 OneDrive 以供公司或學校使用

在 Microsoft 365 中將網站從 SharePoint Server 移轉至 SharePoint

如果您在 SharePoint Server 中有網站,您可以使用 SharePoint 移轉工具,將其移轉至 Microsoft 365 中的 SharePoint。 您可以在 SharePoint 和 OneDrive 推出期間執行此動作,或稍後再執行。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint 移轉工具概觀 (SPMT)

移轉檔案共用中的檔案,或裝載於其他雲端提供者

對於位於檔案共用或其他雲端提供者的檔案,您可以使用移轉管理員將其移轉至 SharePoint 和 OneDrive。 如需詳細資訊,請參閱使用移轉管理員將檔案共用移轉至 Microsoft 365。

如需如何從不同位置移轉的特定指示,請參閱下列參考:

後續步驟

規劃 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive