建立無障礙影像

影像是在您的創作中增添視覺趣味或包含圖形的絕佳方式。 替代文字指影像的簡短描述，可協助無法看到影像的人員理解其內容和用途。 螢幕助讀程式和其他輔助技術會讀取替代文字。 您所撰寫的替代文字應該傳達影像的「原因」，因為這和文件或網頁的內容有關。

最佳做法是替代文字對於影像中的內容是有目的且有意義的。 建議撰寫長度小於 150 個字元的替代文字，因為輔助技術會讀取整個描述，而無法瀏覽或略過它。

為每個影像包含替代文字非常重要，因為它會讓您的 Web 內容對於視力障礙人士以及使用低頻寬連線或關閉影像的瀏覽器的使用者來說更易於存取並具包容性。 裝飾性影像 (例如框線) 若未提供內容的相關內容或意義時，則應該標示為裝飾性。 以下會說明如何在 Word、PowerPoint 和 Outlook 中新增替代文字。

練習 - 在 Word 中為影像新增替代文字

當您想要在 Word 中將說明文字新增到影像時：

1. 以滑鼠右鍵按一下或按下應用程式鍵，然後選取 [檢視替代文字]。 隨即會開啟包含選項的窗格。

2. 在 [替代文字] 欄位中輸入影像的描述，或選取 [為我產生描述] 並核准 AI 建立的替代文字。

   

3. 或者，您可以選取影像，然後在功能區的 [圖片格式] 底下選取 [替代文字]，然後輸入您的替代文字。

   

4. 如果影像未傳達任何基本資訊，而且只是頁面設計的一部分，請選取方塊以將影像標示為裝飾性。

   

練習 - 在 PowerPoint 中將替代字新增至影像

請遵循下列步驟，將替代文字新增至 PowerPoint 簡報中的圖片：

1. 以滑鼠右鍵按一下或按下影像上的應用程式鍵，然後從功能表中選擇 [編輯替代文字]。 (或選取影像，然後在功能區的 [格式] 索引標籤下，選取 [替代文字]。)

2. 窗格隨即開啟，您可以在其中輸入標題和影像的描述。 務必簡潔、描述性，並包含對象的相關資訊。 您也可以要求 PowerPoint 產生替代文字建議，並視需要進行編輯。

3. 如果影像只是頁面設計的一部分，請選取方塊，以將影像標示為裝飾性。

   

練習 - 在 Outlook 中將替代字新增至影像

在 Outlook 中製作電子郵件時，請遵循下列步驟，將替代文字新增至影像：

1. 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選擇 [檢視替代文字]。

   

2. 或者選取影像，然後在 [圖片格式] 功能表中選擇 [替代文字]。

   

   在文字輸入框中輸入影像的簡短描述。 或要求 Outlook 為您產生替代文字，可視需要進行編輯，然後選取 [核准替代文字] 方塊。