使用 Microsoft 365 Copilot in PowerPoint 來設計迷人的簡報

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Microsoft 365 Copilot in PowerPoint 會擔任您的簡報助理，將您的概念轉換成具影響力的投影片。 使用 Copilot，您可以輕鬆地將寫入的文件轉換成簡報組，並具有演講者備忘稿和參考。 當您開始新的簡報時，您只需要提供大綱或提示。 您之後可以讓 Copilot 執行最困難的部分。 除了建立之外，它也提供工具來簡化冗長的簡報，並使用直觀式命令來精簡版面配置、調整文字格式設定，以及同步處理動畫。

建立新的簡報

PowerPoint 中的 Copilot 會改變您製作投影片的方式。 當您啟動空白 PowerPoint 文件時，它已準備好將您的想法塑造成結構化的簡報，根據您的指示啟動建立流程，並納入量身打造的敘述來製作吸引人的故事。 Copilot 可輕鬆地橋接概念與視覺呈現之間的間距，進而放大重要訊息以引起觀眾的迴響。

有兩種方式可以使用 Copilot 來建立和更新 PowerPoint 簡報：

  • 從出現在目前投影片頂端的 [Copilot] 功能選取選項。 當您開啟空白簡報時，預設會顯示功能表。 您也可以選取現在投影片上方的 Copilot 圖示來顯示選單。

    顯示powerPoint Microsoft螢幕快照，以及出現在目前投影片上方的 [Copilot] 功能表。

  • 開啟 [Copilot] 窗格，然後選取其中一個入門提示，或輸入您自己的提示。

    螢幕快照，顯示Microsoft PowerPoint 和 Copilot 窗格及其入門提示。

讓我們逐步解說使用 [Copilot] 窗格建立簡報的範例。

  1. 選取功能表列上的 [Copilot ] 以開啟 [Copilot] 窗格。 窗格會顯示與建立簡報相關的入門提示，包括： 從 {file} 建立簡報，以及 建立關於 {topic} 的簡報。 在此範例中，選取 [建立關於 {topic} 的簡報]。

    Copilot in PowerPoint 內聊天窗格的螢幕快照。

  2. 在出現的 [Copilot] 視窗中，提示中會顯示 [建立簡報內容]。 選取提示欄位，並注意游標位於此文字之後。 輸入描述簡報主題的文字。 在此範例中，我們輸入下列文字：{建立關於的簡報} 室外活動。包含關於遠足、擷取、水運動和自行車的章節。 然後選取 [ 傳送 ] 箭號。

    [新增主題] 視窗的螢幕快照，該視窗可用來將新主題新增至 PowerPoint 簡報。

  3. Copilot in PowerPoint 會使用此資訊來產生簡報主題清單。 除非您選取 [ 產生投影片 ] 按鈕，否則不會產生投影片。 相反地，它會先呈現主題，讓您可以視需要在建立投影片之前加以修改。

    Copilot in PowerPoint 所產生主題清單的螢幕快照。

    • 您可以視需要重新排列主題的順序。 在每個主題群組內，主要主題標題和子主題清單。 如果您將滑鼠停留在主題區域內，則主題左側會出現 重新排序主題 圖示。 繼續按住此圖示，然後在清單中向上或向下拖放整個主題區段，將它移至簡報中的不同位置。
    • 如果您想要從簡報中移除主題，請將滑鼠停留在主題上方，然後選取垃圾桶 ([刪除) 顯示的圖示。
    • 若要新增主題，請找出您要新增的主題，然後將滑鼠停留在繼續該位置的主題上。 選取加號 (新增主題) 出現在該主題底部的圖示。 例如，如果您有五個主題，但想要將新主題新增至第二個主題之後，請將滑鼠停留在第二個主題上，然後選取 [新增主題 ] 圖示。 如此一來，第二個主題之後會出現新的提示欄位。 新的提示欄位可讓您描述要新增至簡報的主題。 提示中會顯示「新增關於的主題」。 選取提示欄位，並留意游標在此文字之後的位置。 輸入主題的文字，然後選取 [ 傳送 ] 箭號。 Copilot 會產生這個新主題，並將它放在您在此範例中選擇的簡報清單 (的位置，在第二個主題) 之後。

  4. 當您完成主題清單時，請選取 [ 產生投影片] 按鈕。

  5. Copilot 完成產生投影片簡報後，便會在 [ 投影片排序器 ] 檢視中顯示投影片。 在 PowerPoint 功能區中，選取 [ 檢視]。 在 [ 檢視] 功能區中的 [ 簡報檢視] 群組中，請注意已選取 [投影片排序器 ] 選項。 選取 [一般 ] 以傳統順序檢視投影片。

    [標準] 檢視中 Copilot in PowerPoint 產生之投影片最終清單的螢幕快照。

將寫入的文件轉換成簡報

PowerPoint 中的 Copilot 可簡化現有檔案的轉換，輕鬆地將文件轉換成視覺化的視覺呈現。 使用這項功能，您可以輕鬆地將 Word 文件轉換成結構化的 PowerPoint 簡報，確保您的內容獲得其應有的視覺呈現。 此流程不僅可簡化您的工作流程，也會為您的寫入內容帶來新的維度。

調整版面配置、重新格式化文字和時間動畫

PowerPoint 中的 Copilot 提供增強簡報的動態方式。 假設您正在建置標題為「歡迎使用室外活動」的投影片組，而您想要介紹有關釣魚的區段。 要求 Copilot「新增關於釣魚的投影片」，並立即製作投影片以符合您的主題。 此外，如果您在進行營運的說明時感覺不完整，像是「新增 Lakeside campfire 的影像」之類的快速要求，可以為它提供震動。 Copilot 的多功能性不受限於建立投影片；它可延伸至最佳化版面配置、精簡文字，以及完美計時動畫。 利用入門提示，然後使用您自己的提示進行深入探討，並讓 Copilot 將您的願景轉換成吸引人的簡報。