使用 Microsoft 365 Copilot in Excel 來分析及轉換資料

Microsoft 365 Copilot in Excel 是您的數據分析附屬專案，可讓您輕鬆瞭解複雜的數據集。 您不再需要主控複雜的公式;相反地，您只會與 Copilot 交談，就像與同事交談一樣。 Copilot 可協助您尋找模式、探索「假設」案例，或取得新的公式建議。 探索您的數據，而不變更數據、識別趨勢、建立視覺效果或取得建議。

分析您的資料

有了 Excel 中的 Copilot，分析業務資料將成為一種無縫體驗。 只要將資料集輸入 Excel，Copilot 就能隨時將這些複雜的數字轉化為易於理解的深入解析。

有多種方式可以啟動和使用 Copilot in Excel：

• 選取其中一個入門提示，或在 Excel 電子表格中間出現的 [ 開始使用 Copilot ] 視窗中輸入您自己的提示。 當您開啟空白電子錶格時，預設會顯示視窗。

  

• 選取出現在電子錶格中的 Copilot 圖示，以顯示具有各種選項的 Copilot 功能表。

  

• 選取出現在功能表欄中的 [Copilot ] 選項，以開啟 [Copilot] 窗格。 然後選取其中一個入門提示，或輸入您自己的提示。

  

除了標準數據分析之外，Copilot in Excel 還可以從所識別的模式製作一致的敘述，確保從原始數據順利轉換成有意義的理解。 此流程將使您的關鍵發現成為能夠制定明智商務決策的強大推力。

例如，您可以使用資料分析要求提示 Copilot，例如：

• 「我的數據中是否有任何極端值？」
• 「尋找並繪製行銷支出與銷售營收之間的相互關聯性。」
• 「協助我根據目前的趨勢預測下一季的銷售量。」

此外，Copilot 可啟用自然語言互動，讓使用者無需撰寫複雜的公式或腳本即可探索數據。 您可以詢問後續問題，例如「造成 Q2 營收下降的原因為何？」 或「哪一個產品類別的年度成長率最高？」 和 Copilot 會篩選您的數據，以純語言提供解答，通常伴隨相關的圖表或摘要。 這項功能可讓數據探索更具直覺性，讓所有技能層級的用戶能夠衍生可採取動作的深入解析，並放心地支援策略性規劃。

轉換您的資料

有了 Excel 中的 Copilot，控制資料視覺效果和管理變得簡單又直觀。 Copilot 不僅能清理和組織資料，還能通過各種風格和結構修改來增強資料。 從套用樣式、字型和色彩來透過樞紐數據表和圖形擴充數據的功能，Copilot 可協助每個步驟。 您可以輕鬆地命令 Copilot 來建立新的資料行、定義數據表示的條件，以及制訂圖表以取得完整的檢視。

在嘗試不同的命令時，探索各種資料變換選項，例如：

• 「按啟動日期排序資料。」
• 「將表格樣式變更為淺灰色。」
• 「建立一樞紐分析表，其中資料列為類別，資料行為供應商，而值代表著最小重新訂購量的總和。」
• 「新增資料列至「定價」資料行，以視覺化呈現資料範圍和分佈。」
• 「將「庫存成本」和「建議庫存成本」繪製為每個類別的長條圖。」

下列影像顯示 Copilot 如何簡化新增「參與率」的新欄位。 此範例說明了在 Excel 中使用 Copilot 轉換資料的簡便性。 使用 Copilot 繪製既清晰又精確的資料表示，有助於您做出旁徵博引的決定。