自定義項目檢視

使用專案檢視，透過版面配置最佳化、策略分組、智慧排序和目標篩選來組織資訊，有效地將原始專案資料轉換為可操作的見解。 掌握視圖自訂使團隊能夠專注於對每個利害關係人和工作流程階段最重要的事情。

不同使用案例的版面配置選擇

用於工作流程可視化的板視圖：非常適合看板式工作流程管理和視覺進度追蹤。

策略佈局選擇指南：

檢視針對利害關係人需求的最佳化：

• 開發團隊：版面檢視，具有以狀態為基礎的分組，可提升每日站立會議效率
• 產品經理：具有優先順序和業務價值排序的表格視圖，用於待辦事項整理
• 高階主管：具有里程碑篩選的時間軸視圖，用於策略監督
• QA 團隊：依據測試狀態和缺陷嚴重性篩選的看板視圖

進階命令選擇區使用率

策略命令面板工作流程

使用專案指令選項板可快速檢視配置和專案管理效率。

存取方式：

1. 開啟專案指令面板： Command + K （Mac） 或 Ctrl + K （Windows/Linux）
2. 鍵入命令關鍵字或瀏覽可用選項

進階使用者指令類別：

佈局和可視化命令：

• 切換佈局：表格 - 過渡到詳細資料視圖進行分析
• 切換版面配置：Board - 返回工作流程視覺化以進行狀態追蹤
• 切換版面配置：時間表 - 啟用排程和相依性規劃

資料組織指令：

• 顯示：里程碑 - 顯示發行計畫的里程碑資訊
• 排序依據：受託人 (遞增) - 依團隊成員組織以進行工作負載分配
• 移除排序 - 清除排序以恢復至預設排序
• 分組依據：狀態 - 依工作流程階段叢集專案，以識別瓶頸
• 移除分組依據 - 壓平合併檢視以取得全面概觀

進階過濾和聚焦：

• 欄位依據：狀態 - 自訂特定工作流程所顯示的欄位
• 按狀態過濾 - 專注於特定的工作流程階段或項目類型
• 按優先級過濾 - 顯示關鍵工作以便立即關注
• 依受指派人篩選 - 檢視個別或小組特定的工作負載

檢視管理指令：

• 刪除檢視 - 移除過時或未使用的檢視設定

命令選項板最佳做法：

• 鍵盤快捷鍵：記住常用命令以提高效率
• 命令鏈結：依序執行多個命令，進行複雜的視圖設定
• 團隊標準化：建立通用的命令模式以保持一致性

基於介面的自訂工作流程

對於詳細的配置和團隊培訓，基於介面的視圖自訂提供了對可用選項的全面控制和可見性。

企業視圖策略與標準化

策略視圖設計和目的

專案檢視可讓您集中檢視專案資料的不同層面。 每個視圖都通過有針對性的組織和過濾來滿足特定的利益相關者需求和工作流程要求。

企業檢視組合範例：

執行儀表板視圖：

• 目的：高階進度和風險可見性
• 設定：時間軸版面配置，依里程碑分組，依高優先順序篩選
• 利害關係人：C 級高階主管、專案贊助商、策略決策者

開發團隊衝刺視圖：

• 目的：日常工作流程管理和協作
• 組態：看板版面配置，依狀態分組，依目前迭代篩選
• 利害關係人：開發團隊成員、Scrum Master、技術主管

產品管理待辦事項檢視：

• 目的：功能優先順序和發布規劃
• 配置：表格佈局，按業務價值排序，顯示工作量估計
• 利害關係人：產品經理、業務分析師、客戶成功團隊

品質保證測試視圖：

• 目的：缺陷追蹤和品質指標
• 組態：電路板佈局，按照嚴重性分組，並根據測試狀態篩選
• 利害關係人：QA 工程師、發行經理、品質保證主管

進階視圖建立和管理

策略視圖創建工作流程：

命令面板方法（為了提高效率而推薦）：

1. 開啟命令面板： Command + K （Mac） 或 Ctrl + K （Windows/Linux）
2. 新視圖創建：輸入 “新視圖” 以創建新的視圖
3. 視圖複製：鍵入 “重複視圖” 以現有配置為基礎構建
4. 自動保存：視圖在創建後立即保存以供立即使用

檢視命名和組織慣例範例：

Naming Pattern: [Stakeholder]_[Purpose]_[Timeframe]
Examples:
- Exec_Progress_Weekly
- Dev_Sprint_Current
- PM_Backlog_Q2
- QA_Defects_Release

檢視組態最佳實務：

過濾策略：

• 基於角色的篩選： 僅顯示特定團隊成員的相關工作
• 基於時間的過濾： 專注於當前迭代、即將到來的里程碑或逾期項目
• 優先篩選：需要立即關注的表面關鍵工作
• 狀態過濾： 突出顯示阻止的項目、審核中的工作或已完成的任務

分組優化：

• 狀態分組： 可視化工作流程進度並識別瓶頸
• 受指派人分組：監控工作負載分佈和團隊容量
• 優先分組：確保高價值工作得到適當的關注
• 元件分組：依技術領域或業務領域進行組織

排序智慧：

• 優先排序：確保最重要的工作首先出現
• 截止日期排序： 識別時間敏感的交付項目和依賴關係
• 工作量排序：平衡團隊容量和工作負載分配
• 建立日期排序：追蹤工作項目年齡和流程效率

檢視治理和維護

企業視圖標準：

• 每季檢視稽核：針對相關性檢閱並更新檢視設定
• 利害關係人回饋週期：收集有關視圖有效性和可用性的意見
• 效能最佳化：監控檢視載入時間和資料量影響
• 存取控制審查：確保適當的可見性和安全性合規性

持續改進實踐：

• 使用情況分析： 追蹤哪些視圖為團隊提供最大價值
• 範本建立：為新專案開發標準視圖配置
• 培訓和採用： 提供不同角色最佳視圖使用的指導
• 整合一致性： 確保視圖支持更廣泛的項目管理工作流程

如需專案的詳細資訊，請參閱：

• 關於項目。
• 建立專案。