在通用印表中，「共用」印表機可讓使用者存取該印表機。 用戶必須先共用該印表機，且必須授與該使用者存取權，使用者才能列印至印表機。
共用印表機 （建立印表機共用）
若要共用單一印表機流覽至 [印表機共用 ] 列表，然後按兩下 [ 新增]。
![通用列印入口網站中 [新增印表機共用] 按鈕的螢幕快照。](media/printer-shares-add-button.png)
指定共用名稱、選取要共用的印表機，並指出哪些使用者和群組應該具有存取權。
![通用列印入口網站中 [建立印表機共用] 對話框的螢幕快照。](media/create-printer-share-flyout.png)
同時共用多個印表機
如果需要與相同的人員共用一組印表機，您可以大量共用它們來節省時間。 前往 [ 印表機 ] 列表，然後遵循下列步驟：
- 在印表機清單中選取兩部以上的印表機
- 按下 [共用]
- 選取哪些使用者與群組應該可以存取新建立的印表機共用（相同的存取設定會套用至所有印表機共用）
如果任何印表機共用失敗，因為已存在具有所選印表機名稱的共用，請個別共用該印表機並輸入唯一名稱。
停止共享印表機（刪除印表機共用）
若要停止共用印表機，請流覽至您想要刪除的印表機共用，然後按兩下 [ 刪除印表機共用]。
刪除印表機共用，並在稍後重新建立，將會強制使用者在 Windows 裝置上重新安裝印表機。 如果您要將中斷或舊的印表機裝置取代為新的印表機裝置，請改用 [交換印表機 ] 功能，以防止中斷使用者的印表機安裝。
停止同時共用多個印表機
若要停止共用多個印表機，請流覽至 [ 印表機共用 ] 清單，選取您要刪除的共享，然後按兩下 [ 移除]。
設定印表機共用的用戶許可權
如果您需要在共用印表機之後變更許可權設定，請流覽至 Azure 入口網站中的印表機共用，然後按兩下 [ 存取控制]。
- 若要與組織中的所有使用者共用印表機，請啟用「允許存取我組織中的所有人」。 這會覆寫下面選取的任何個別使用者或群組。
- 若要與特定人員共用印表機，、從許可權清單中新增或移除群組/使用者。
單一印表機共用可以有20個或更少的安全組。 如果需要將超過 20 個群組新增至單一印表機共用，則建議建立包含所有必要群組的新Microsoft Entra ID 群組。 新的 Entra ID 群組可用於指定印表機共用的訪問控制。
提示
最佳做法： 當印表機存取需要控制並指派給特定人員時，建議您使用安全組。 使用安全組有下列優點：
- 大量編輯比較容易： 當您需要變更訪問控制清單時，只要更新群組即可針對所有印表機執行此動作。
- 避免發生限制和存取問題： 如果您直接將使用者指派給印表機共用，則通用列印會在幕後建立共用特定的安全組。 Microsoft Entra ID 會限制單一使用者（針對特定應用程式）的安全組成員資格數目。 如果您有數千部印表機，將使用者「直接」指派給每部印表機，將會增加使用者的群組成員資格計數。 這可能會導致跨其他應用程式存取問題。
工作釋放設定
當工作被列印時，可以立即從目標印表機釋放，或在使用者在場時釋放。 前往印表機共享屬性中的 「工作發布設定」 標籤來設定此設定。
啟用保持工作的功能直到安全釋放
- 停用（預設）：列印工作會立即釋放給目的地印表機。
- 啟用：列印工作會被保存在雲端，直到使用者在印表機驗證並釋放。
安全發布有助於防止浪費並維護隱私，確保只有在使用者在場時才列印工作。
工作釋放方法
啟用安全釋放後，使用者可透過以下方式釋放工作：
- QR 碼：使用者使用 Microsoft 365 行動應用程式在印表機前掃描 QR 碼。 從印表機的屬性頁面列印 QR 碼，並附加到實體印表機上。
- 徽章及其他方式：部分印表機支援感應徽章、PIN 碼或生物識別解鎖。 這些必須先在實體印表機上設定。 請在入口網站查看印表機的屬性，看看可用的方法。
另請參閱
- 閱讀 在 Azure 入口網站 中巡覽通用列印，以瞭解 Azure 入口網站中的其他通用列印功能
- 瞭解如何 使用PowerShell共用印表機