身為系統管理員，您可以管理組織的訂用帳戶。 管理員角色也有責任確保訂閱是根據授權條款進行管理。 本文概述管理員角色的職責、優勢和限制。
角色與職責
Visual Studio 訂用帳戶系統管理員有四個主要職責：
- 了解 Visual Studio 訂用帳戶的優點和限制。 正確瞭解您的優點可讓您使用雲端服務來降低硬體成本，並透過預先生產環境的每使用者授權來降低軟體成本。
- 將 Visual Studio 訂用帳戶指派給特定的具名個人，並鼓勵使用。 您的合約要求將 Visual Studio 訂用帳戶指派給特定的具名個人。 跟進您的訂閱者，以確保他們存取並充分利用其 Visual Studio 訂閱中包含的權益。
- 準確清查您的生產前環境。 此清查對於確保與 Visual Studio 授權軟體互動的所有使用者都使用自己的 Visual Studio 訂用帳戶獲得適當的授權至關重要。
- 追蹤使用者指派變更並按計劃取得其他授權。 Microsoft 大量授權 （VL） 合約和 MPSA 可讓您彈性地使用和指派 Visual Studio 訂用帳戶。 作為回報，您應該：
- 管理軟體使用情況的變更
- 管理使用者指派的變更
- 按照協議中概述的時間表處理更多許可證的訂單。 為了協助履行這項責任，您可以在 Visual Studio 訂用帳戶系統管理入口網站中執行 [使用量上限] 報表 。
生產前環境清單
Visual Studio 訂用帳戶會計算使用者而非裝置，以簡化資產管理。
Visual Studio 系統管理員必須將 Visual Studio 訂用帳戶指派給 特定的具名個人。 不允許使用無法識別個人訂閱者的名稱，例如「Dev1」、「Dev2」，或是團隊名稱，例如「FeatureTeam」。
以下是一些簡化生產前環境清查的方法：
- 檢查您的使用者指派。 Microsoft 提供名為 Visual Studio 系統管理入口網站 的網站，以協助您管理和追蹤 Visual Studio 訂用帳戶指派。
- 使用內部部署或雲端式 Microsoft Entra ID 來列出使用者。 如果您使用 Microsoft Entra ID 來管理使用者存取，您也許可以依其目錄成員資格來識別開發和測試使用者。
- 使用自動化工具清點系統。 您可能還需要使用軟體庫存工具來協助管理軟體資產，並將生產前環境與生產環境區分開來。 許多使用 Microsoft System Center 的客戶都會建立命名慣例，以協助將清查程式的這部分自動化。
- 尋求手動對帳的協助。 招募您的員工來協助協調開發/測試使用者與您的開發和測試環境。
備註
Visual Studio 訂用帳戶軟體未授權用於生產環境，包括除驗收測試或意見反應之外的使用者存取的任何環境、連接到生產資料庫的環境、支援災害復原或生產備份的環境，或在活動尖峰期間用於生產的環境。 例外狀況包括特定訂用帳戶層級的特定權益，如 Visual Studio 授權白皮書中所述。
優點和限制
Visual Studio 訂用帳戶可讓開發人員安裝和使用軟體來設計、開發、測試、評估和示範其他軟體。 Visual Studio 訂用帳戶軟體未獲得生產環境的授權。
| 類別 | 好處或限制 |
|---|---|
| 以使用者為基礎的授權 | MSDN 平台和所有層級的 Visual Studio 訂用帳戶都是以每個使用者為基礎授權。 與這些產品和服務隨附的軟體互動 （安裝、設定或存取） 的每個開發小組成員都需要自己的 Visual Studio 訂用帳戶。 |
| 無限安裝 | 每個授權使用者都可以在任意數量的裝置上安裝和使用該軟體，以設計、開發、測試、評估和演示軟體。 例外是 Microsoft Office，它已授權用於一個桌面。 Visual Studio 授權軟體可用於公司、家庭、學校，以及客戶辦公室的裝置或第三方裝載的專用硬體。 |
| 不適用於生產環境 | Visual Studio 訂用帳戶軟體未獲得生產環境的授權。 此限制包括：一般使用者存取的任何環境，而不僅僅是驗收測試或意見反應、連線到生產資料庫的任何環境、支援災難復原或生產備份、在活動尖峰期間用於生產。 例外狀況包括特定訂用帳戶層級的特定權益，如 Visual Studio 授權白皮書中所述。 |
| 授權重新指派 | 當使用者不再需要授權時，您可以在授權指派給前一個使用者後 90 天後將授權重新指派給其他使用者。 當您重新指派授權時，任何已使用的產品金鑰都可供使用，但不會取代。 對於擁有企業合約（EA）的組織，原使用者已經使用的任何權益（例如 Pluralsight 訓練）都會被重置。 |
| 一般使用者的例外狀況 | 在軟體開發專案結束時，最終使用者通常會審查應用程式並確定它是否符合發布的必要標準。 此過程稱為使用者驗收測試 （UAT）。 團隊成員（例如業務贊助商或產品經理）可以充當最終用戶的代理。 如果軟體的使用符合所有 Visual Studio 授權條款，則沒有 Visual Studio 訂用帳戶的終端使用者可以存取 UAT 軟體。 以設計、開發或測試軟體為主要角色的人很少有資格成為「最終使用者」。 |
Resources
另請參閱
後續步驟
深入瞭解管理員的職責：
- 生產前環境的清點
- 管理大型團隊和外部承包商
- 追蹤使用者指派並處理訂單
- 使用 [使用量上限 ] 來追蹤購買承諾