支援使用者角色的設計目的是讓訪客(如 Microsoft 夥伴)以適當的權限等級存取您的 Viva Glint 實例,協助部署、進階洞察分析及其他複雜支援任務。
重要事項
- 支援用戶需要 Entra 授權,但不計入貴組織的 Viva Glint 授權。
- 不要在上傳到 Viva Glint 的員工資料檔案中包含支援使用者。
新增支援使用者
注意
不要在 Microsoft 365 系統管理中心將支援使用者指派到 Viva Glint 服務管理員角色。 這樣做的用戶將無法登入 Viva Glint。
新增使用者:
與你的 IT 管理員合作,為支援使用者建立 Entra ID。 對於 Microsoft 合作夥伴,請使用他們選擇的電子郵件,在組織的 Entra 目錄中建立訪客使用者。
警告
要讓 Microsoft 員工存取你的 Viva Glint 實例,他們需要一個帶有成員類型的 Entra ID。
您的合作夥伴需要先接受加入您組織 Entra 目錄的邀請,才能繼續下一步。
步驟 1 和 2 完成後,前往你的 Viva Glint 實例進行以下步驟。
從管理控制台,選擇設定符號,然後在「員工」中選擇「人員」。
在 動作 下拉選單中,選擇 新增支援使用者。
在以下對話框輸入名字、姓氏,以及步驟 1 中使用的電子郵件。
公司管理員使用者角色預設為選項。 與你的伴侶合作,分配適合他們職責的角色。
在 Viva Glint 中,將 外部使用者 切換切換為 「是 」來標記訪客。
將 授權使用者的進階設定 改為 「是」 ,以允許支援使用者存取 進階設定 功能。
重要事項
擁有進階設定權限的使用者,可以對 Viva Glint 設定中可能敏感的部分進行修改。 欲了解進階設定概覽,請參閱 Viva Glint 中的「了解進階設定選項」。
選擇 新增支援使用者。
以支援使用者身份登入
支援用戶需要採取以下步驟,才能在 Entra 中以會員類型的「訪客」存取 Viva Glint。
請選擇該組織所在地區的適當連結:
在登入對話框中選擇登入選項。
選擇 「登入組織」。
輸入你想登入的組織的 網域名稱,例如:
contoso.onmicrosoft.com,然後選擇 「下一頁」。輸入您的電子郵件和密碼,選擇 登入,並依照其他登入提示操作, (例如:多重驗證) 。
提示
為了避免登入問題,試著在新的 InPrivate 或 Inguito 視窗中存取 Viva Glint。
移除支援使用者
當客服用戶不再需要存取你的 Viva Glint 帳號時:
從管理儀表板中,選擇配置符號,然後在員工中選擇人員。
在搜尋人員欄位,輸入使用者的名字和姓氏或電子郵件地址。
在搜尋結果中,選擇想要的使用者。
在使用者的個人檔案中,選擇 「動作 」,然後 「刪除使用者」。
在對話框中,選擇 刪除使用者。
重要事項
在刪除後,使用者在軟刪除狀態下持續 30 天,但可以透過上傳將使用者狀態恢復為「有效」 (狀態值應設為「支援」) 。 30天後,刪除即為永久。