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管理員指南 - Microsoft 365 Copilot in Viva Glint

提示

若要協助您的經理分析意見反應批注,請共用此頁面。 其格式為在 8.5 x 11 紙張上垂直列印為 PDF。

按兩下頁面上的任何位置,然後選取 [ 列印]。 從印表機視窗的下拉功能表中,選取 [ 另存為 PDF]。 選取 [儲存]。 現在,在您的組織內共享資源。

Copilot in Viva Glint 使用提示來:

  • 藉由摘要批注來識別重要主題
  • 依人口統計摘要批注
  • 依問卷專案摘要批注
  • 識別您的員工要求哪些動作
  • 摘要非英文批注

什麼是 Copilot 提示? Copilot 提示 是由使用者提供的特定指示或查詢,可引導 Copilot 根據指定的輸入產生相關的回應、摘要或內容。 基本上,它可協助 Copilot 瞭解您需要什麼,並據以量身打造其輸出。

檢閱意見反應結果的管理員程式

工作 1 哪裡可以找到它
在直接跳入 Copilot 之前,請先在 [Viva Glint 小組摘要] 儀錶板上檢閱您的分數。

考量:
  • 您的高分和低分在哪裡?
  • 哪些專案具有高批注計數?
  • 小組或子群組的評分是否高於或低於其他小組?
經理小組摘要儀錶板

[管理員團隊摘要] 儀錶板的螢幕快照。
工作 2 哪裡可以找到它
Review the Strengths & Opportunities section on the Viva Glint Team Summary dashboard to understand strengths to celebrate and opportunity areas to improve upon.

  • 您想要透過批注進一步瞭解哪些商機專案?
  • 您想要深入探索哪些主題?
  • 選取要探索以採取動作的 1-2 個焦點區域。
小組摘要 & 商機一節的優點

[管理員小組摘要] 儀錶板上 [強項 & 商機] 的螢幕快照。
工作 3 哪裡可以找到它
要求 Copilot in Viva Glint 深入探索,以深入瞭解您感興趣的領域

Copilot 提示的範例:
  • 人們對我的 [最高商機] 有何描述?
  • 建議領導者如何改善 [主題]?
Copilot 按鈕

[管理員小組摘要] 儀錶板上 [Copilot] 按鈕的螢幕快照。

Copilot 提示的快速提示

   建議 效益
流覽立即可用的提示。 提示指南會建議開始探索的問題。
嘗試撰寫您自己的提示。 請嘗試使用不同主題、問卷專案和人口統計群組的提示。 重新整理無法立即運作的批註或文字。
在提示寫入時請特別指定。 Copilot 最能回應詳細的提示。
將要求組合成單一提示。 要求多步驟提示以建置預期的後續問題。 Copilot 無法摘要自己的摘要!
深入探討特定的後續追蹤主題。 從摘要中,選擇一或兩個深入解析來詢問 Copilot 以取得詳細資訊。
保留查詢以 Viva Glint 數據。 Copilot in Viva Glint 不會存取儀錶板上的數據。

重要需要知道

當您使用 Copilot 時,請知道這一點 詳細資料
Copilot 可作為聊天機器人。 選擇 Copilot 符號會開啟 Copilot 窗格供您互動。
提示取得最相關的摘要結果。 在您的提示中包含特定問題標題、人口統計屬性、規範性批註或其他可用的報表篩選。
提示字元限制為 250 個字元。 當您新增提示時,您會看到字元倒數計時。
Copilot 最多只會摘要 8,000 個批注。 如果您有超過 8,000 個批注,請考慮尋找更具體的主題進行研究。 從摘要中選擇一個醒目提示,並要求 Copilot 提供更具體的批注。
Copilot 無法摘要自己的摘要! 產生摘要之後,後續追蹤會要求您需要向下切入摘要中的主題。
Copilot 內嵌在現有的報告流程中。 在任何報表中,會開啟新的視窗,讓您可以查看該報表中的批注。 Copilot 會對報表使用套用的篩選條件。
Copilot 只會儲存在目前的用戶會話內。 若要儲存摘要,請反白顯示內容,選取 [ 儲存],然後複製到檔。
Copilot 無法 比較 員工群組或問卷之間的批注。 還!

提示入門

請嘗試使用這些想法來產生適合您的提示。 填入您自己的屬性、篩選、問卷名稱、問卷專案或員工名稱,其中範例具有 方括號

  • 摘要說明我的所有批注。
  • 員工對我的組織說了什麼?
  • 根據我員工的批注提供 [三個] 動作。
  • 提供批註主題的摘要。
  • 批注的前 [五個] 主題為何?
  • 員工對組織有何肯定?
  • 根據員工對 [項目名稱] 專案的批注,提供 [三個] 動作?
  • 從在公司工作 [少於一年] 的 [部門名稱] 中尋找員工的意見。
  • 顯示員工 [50+] 對於我們 [上線] 計劃的意見反應。
  • 告訴我人們對於工作 [健康] 說了什麼。
  • 顯示與 [職涯開發] 相關的批注。
  • 告訴我 [APAC] 中的員工對 [工作與生活平衡] 有何描述。
  • [建議] 問題與 [Engagement] 問題批注之間的批注有何差異? 顯示範例批注。
  • [Engagement] 分數改善的原因為何? 顯示範例批注。

深入探討範例

提示:摘要說明「Microsoft Viva 人員 成功元素」。然後,以部門經理身分為我建議一些具體動作,以改善我的員工參與分數。 請使用 [date/name] 問卷中的批注。

請考慮變更並快速遵循:

  • 將 Viva 人員 成功元素交換為組織的核心值,然後要求 Copilot 根據該語句產生具體的動作,以改善參與分數。
  • 從摘要中選擇一個醒目提示,並要求 Copilot 向下切入該主題,並從這些特定批注取得更多內容。

特定批注摘要的建議提示

填入您自己的屬性、篩選、問卷名稱,或範例具有 方括號的員工名稱。 必須設定篩選條件,Copilot 才能使用它們。 從每個報表頁面頂端下拉功能表的屬性中選擇篩選。

主題 提示
批注摘要/篩選 [Marketing] 部門中的人員對 [專案] 有何說明?
已啟用 Viva Insights 整合的批註摘要/ 從每周工作超過 20 小時的員工中尋找批注。]

顯示 [員工每周 1:1 時間少於 10 分鐘] 的 [主管支援] 意見反應。
多樣性和包容性 [engineering] 中 [group] 對於工作場所 [包含] 所引發的常見疑慮為何?

陳述問題/專案 [數位 2] 批注的前三個主題。
效能和生產力 員工對於目前的 [效能評估] 程式提供哪些意見反應?

[高效能團隊] 的批注中是否有任何周期性主題?
保留和換用 員工考慮 [離開公司] 的原因為何?

提供 [長期任職員工] 的 [三個批注]。
領導和管理 關於 [資深領導階層?] 的意見反應有哪些常見主題?

員工如何察覺其經理的效率?
工作環境和文化特性 員工對於 [目前的工作環境] 有何主要考慮?

摘要說明來自 [主管] 之問題/專案 [數位 4] 的 [公司文化特性] 前 2 個批注主題。

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經理如何使用Microoft 365 Copilot in Viva Glint

使用小組摘要儀錶板的經理

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