提示
若要協助您的經理分析意見反應批注,請共用此頁面。 其格式為在 8.5 x 11 紙張上垂直列印為 PDF。
按兩下頁面上的任何位置,然後選取 [ 列印]。 從印表機視窗的下拉功能表中,選取 [ 另存為 PDF]。 選取 [儲存]。 現在,在您的組織內共享資源。
Copilot in Viva Glint 使用提示來:
- 藉由摘要批注來識別重要主題
- 依人口統計摘要批注
- 依問卷專案摘要批注
- 識別您的員工要求哪些動作
- 摘要非英文批注
什麼是 Copilot 提示? Copilot 提示 是由使用者提供的特定指示或查詢,可引導 Copilot 根據指定的輸入產生相關的回應、摘要或內容。 基本上,它可協助 Copilot 瞭解您需要什麼,並據以量身打造其輸出。
檢閱意見反應結果的管理員程式
| 工作 1 | 哪裡可以找到它 |
|---|---|
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在直接跳入 Copilot 之前,請先在 [Viva Glint 小組摘要] 儀錶板上檢閱您的分數。 考量:
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經理小組摘要儀錶板
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| 工作 2 | 哪裡可以找到它 |
|---|---|
Review the Strengths & Opportunities section on the Viva Glint Team Summary dashboard to understand strengths to celebrate and opportunity areas to improve upon.
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小組摘要 & 商機一節的優點
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| 工作 3 | 哪裡可以找到它 |
|---|---|
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要求 Copilot in Viva Glint 深入探索,以深入瞭解您感興趣的領域。 Copilot 提示的範例:
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Copilot 按鈕
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Copilot 提示的快速提示
| 建議 | 效益 | |
|---|---|---|
| 流覽立即可用的提示。 | 提示指南會建議開始探索的問題。 | |
| 嘗試撰寫您自己的提示。 | 請嘗試使用不同主題、問卷專案和人口統計群組的提示。 重新整理無法立即運作的批註或文字。 | |
| 在提示寫入時請特別指定。 | Copilot 最能回應詳細的提示。 | |
| 將要求組合成單一提示。 要求多步驟提示以建置預期的後續問題。 | Copilot 無法摘要自己的摘要! | |
| 深入探討特定的後續追蹤主題。 | 從摘要中,選擇一或兩個深入解析來詢問 Copilot 以取得詳細資訊。 | |
| 保留查詢以 Viva Glint 數據。 | Copilot in Viva Glint 不會存取儀錶板上的數據。 |
重要需要知道
| 當您使用 Copilot 時,請知道這一點 | 詳細資料 |
|---|---|
| Copilot 可作為聊天機器人。 | 選擇 Copilot 符號會開啟 Copilot 窗格供您互動。 |
| 提示取得最相關的摘要結果。 | 在您的提示中包含特定問題標題、人口統計屬性、規範性批註或其他可用的報表篩選。 |
| 提示字元限制為 250 個字元。 | 當您新增提示時,您會看到字元倒數計時。 |
| Copilot 最多只會摘要 8,000 個批注。 | 如果您有超過 8,000 個批注,請考慮尋找更具體的主題進行研究。 從摘要中選擇一個醒目提示,並要求 Copilot 提供更具體的批注。 |
| Copilot 無法摘要自己的摘要! | 產生摘要之後,後續追蹤會要求您需要向下切入摘要中的主題。 |
| Copilot 內嵌在現有的報告流程中。 | 在任何報表中,會開啟新的視窗,讓您可以查看該報表中的批注。 Copilot 會對報表使用套用的篩選條件。 |
| Copilot 只會儲存在目前的用戶會話內。 | 若要儲存摘要,請反白顯示內容,選取 [ 儲存],然後複製到檔。 |
| Copilot 無法 比較 員工群組或問卷之間的批注。 | 還! |
提示入門
請嘗試使用這些想法來產生適合您的提示。 填入您自己的屬性、篩選、問卷名稱、問卷專案或員工名稱,其中範例具有 方括號。
- 摘要說明我的所有批注。
- 員工對我的組織說了什麼?
- 根據我員工的批注提供 [三個] 動作。
- 提供批註主題的摘要。
- 批注的前 [五個] 主題為何?
- 員工對組織有何肯定?
- 根據員工對 [項目名稱] 專案的批注,提供 [三個] 動作?
- 從在公司工作 [少於一年] 的 [部門名稱] 中尋找員工的意見。
- 顯示員工 [50+] 對於我們 [上線] 計劃的意見反應。
- 告訴我人們對於工作 [健康] 說了什麼。
- 顯示與 [職涯開發] 相關的批注。
- 告訴我 [APAC] 中的員工對 [工作與生活平衡] 有何描述。
- [建議] 問題與 [Engagement] 問題批注之間的批注有何差異? 顯示範例批注。
- [Engagement] 分數改善的原因為何? 顯示範例批注。
深入探討範例
提示:摘要說明「Microsoft Viva 人員 成功元素」。然後,以部門經理身分為我建議一些具體動作,以改善我的員工參與分數。 請使用 [date/name] 問卷中的批注。
請考慮變更並快速遵循:
- 將 Viva 人員 成功元素交換為組織的核心值,然後要求 Copilot 根據該語句產生具體的動作,以改善參與分數。
- 從摘要中選擇一個醒目提示,並要求 Copilot 向下切入該主題,並從這些特定批注取得更多內容。
特定批注摘要的建議提示
填入您自己的屬性、篩選、問卷名稱,或範例具有 方括號的員工名稱。 必須設定篩選條件,Copilot 才能使用它們。 從每個報表頁面頂端下拉功能表的屬性中選擇篩選。
| 主題 | 提示 |
|---|---|
| 批注摘要/篩選 | [Marketing] 部門中的人員對 [專案] 有何說明? |
| 已啟用 Viva Insights 整合的批註摘要/ | 從每周工作超過 20 小時的員工中尋找批注。] 顯示 [員工每周 1:1 時間少於 10 分鐘] 的 [主管支援] 意見反應。 |
| 多樣性和包容性 | [engineering] 中 [group] 對於工作場所 [包含] 所引發的常見疑慮為何? 陳述問題/專案 [數位 2] 批注的前三個主題。 |
| 效能和生產力 | 員工對於目前的 [效能評估] 程式提供哪些意見反應? [高效能團隊] 的批注中是否有任何周期性主題? |
| 保留和換用 | 員工考慮 [離開公司] 的原因為何? 提供 [長期任職員工] 的 [三個批注]。 |
| 領導和管理 | 關於 [資深領導階層?] 的意見反應有哪些常見主題? 員工如何察覺其經理的效率? |
| 工作環境和文化特性 | 員工對於 [目前的工作環境] 有何主要考慮? 摘要說明來自 [主管] 之問題/專案 [數位 4] 的 [公司文化特性] 前 2 個批注主題。 |