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在 Viva Glint 中自定義建議的動作範本

建議的動作範本包含內容,Microsoft Viva Glint 包含為建議的資源,以協助經理達成小組核准的焦點區域。 「行動計劃」範本中使用的資源必須先存在於內容資源中。

Viva 人員 Science 說明焦點區域和建議的動作範本

專注且簡化的動作規劃是不可或缺的。 建議的行動計劃是一項書面承諾,可對員工體驗進行累加式改善,並有助於提升小組和公司內的工作參與度。

瞭解與內容資源和行動計劃相關聯的術語

此術語可協助您瞭解 Glint 如何設定建議的動作範本:

術語 定義
驅動程式 影響員工參與的因素,例如成長或文化特性。 問卷項目開發為表面索引鍵 - 也稱為「核心」 - 驅動程式
建議的動作範本 與問卷項目相關聯的整體範本。 從問卷結果中選擇焦點區域會將管理員導向至與所選重要驅動程序相關聯的建議動作範本
建議的動作專案 建議動作範本的元件
內容資源 建議動作範本中可供管理員使用的文章、影像、PDF 和影片
Standard 內容 預先填入 Glint 內容資源的內容。 內容必須先存在或加入 內容資源 中,才能附加至建議的動作範本。
自訂內容 身為客戶 Viva Glint 您上傳至內容資源的內容

熟悉內容資源功能

從系統管理儀錶板上的 [採取動作] 區段存取內容資源

系統管理員儀錶板存取內容資源的螢幕快照。

內容資源的字元限制

Field 字元限制
名稱 100,沒有空格
Title 2048
描述 50K+
RTF 文字 50K+
圖像檔名 255,包含擴展名
PDF 檔名 255,包含擴展名
影片連結 URL 5048

[+ 新增] 按鈕的螢幕快照,可讓您存取新增內容資源。

  1. 從系統管理儀錶板選 取 [設定 ],然後在 [ 採取動作 ] 中選擇 [ 內容資源]
  2. 取 [+ 新增]
  3. 選取 [確定 ] 以確認您瞭解新增資源會為所有程式語言新增資源。
    1. 若要修改翻譯的文字,請從內容資源的下拉功能表中選取每種語言。
  4. 在 [ 未命名的資源 ] 和 [標題] 區段中新增 標題
  5. 在 [ 資源類型] 下拉功能表中,選取 [ RTF 文字]
  6. 在 [ 描述 ] 區段中新增資源的簡短摘要。
  7. 在 [RTF] 字段中,從 [插入] 下拉功能表中選取 [外部連結]。
  8. 在 [ URL] 字 段中輸入連結,然後輸入 [捲標 ] 和 [ 標題]
  9. 選取 [確定]
  10. 預覽右側編輯窗格中的連結,並確定選取連結時會顯示正確的頁面。
  11. 選取 [儲存 ],然後選取 [ 發佈]

開啟以命名並識別新內容資源之視窗的螢幕快照。

將影片新增至內容資源

許多LinkedIn學習影片已連結至 Viva Glint 範本。 如果您是LinkedIn Learning客戶,而且想要將不同的課程內容新增至 Viva Glint 範本,請參閱學習客戶成功LinkedIn:課程內容角落

重要事項

不是LinkedIn Learning屬性的影片也可以當做範本中的資源使用。 請盡可能遵循LinkedIn學習指示來完成上傳。

選擇要新增至內容資源的LinkedIn學習影片

  1. 選取要新增的影片。 預覽畫面隨即顯示。

    1. 取 [觀看完整課程]
    2. 使用 共用箭號 符號,然後選取 [ 內嵌]
    3. 取 [解除鎖定要內嵌的視訊]
    4. 選取 [複製程序代碼]。
  2. 將程式代碼貼入檔以儲存整個 URL,例如 Word 或 Google 檔。 找出 URL 的區段,其位於引號內:『https://linkedin.com/learning/embed/' 只複製 URL 的該部分。

將新影片新增至內容資源

從您的 Glint 系統管理員儀錶板中,選取 [組態] 符號,然後選取 [內容資源]。

從系統管理儀錶板存取內容資源設定位置的螢幕快照。

  1. 取 [+ 新增]

  2. 在 [新增新專案] 視窗上選取 [確定],為所有語言新增該專案

    [新增項目語言] 對話框的螢幕快照。

  3. 描述並命名您的新資源。

    1. [未命名的資源 ] 列中,輸入 實際 的影片標題。
    2. 針對 [標題],選取可協助您輕鬆識別影片的標題。
    3. 針對 [類型],使用下拉功能表來選取 [影片]
    4. 選擇預設語言。
    5. 輸入影片內容的描述。
    6. 將複製的程式 代碼貼到 [ 影片連結 ] 方塊中。 影片預覽隨即顯示。
  4. 選取 [儲存]

  5. 選取 [發佈]

將影片內嵌至建議的行動計劃

  1. 從您的 Viva Glint 系統管理員儀錶板中,選取 [組態] 符號,然後選取 [內容資源]

  2. 搜尋建議的動作專案並加以開啟。

  3. 將游標放在您要內嵌影片的位置。

  4. 選取 [插入 ],然後選取 [影片連結 ] 以搜尋或鏈接至資源。

  5. 複製並貼上連結,以 在 RTF 中移動內嵌影片。 預覽會顯示。

  6. 選取 [儲存]

    重要事項

    若要複製此資源,請建立新的名稱。

  7. 選取 [發佈]

將LinkedIn學習影片新增至焦點區域

  1. 從您的 Viva Glint 系統管理員儀錶板中,選取 [組態] 符號,然後選取 [建議的動作範本]

  2. 搜尋並選取焦點區域的名稱。

  3. 刪除舊的建議動作。

    將滑鼠停留在上方並使用垃圾桶符號來刪除建議動作項目的螢幕快照。

  4. 新增建議動作的複製複本。

  5. 選取 [儲存]

  6. 選取 [發佈]

  7. 確認更新。

編輯連線到焦點區域的內容資源

視組織中的焦點區域狀態而定,已連線到焦點區域的內容資源的編輯及其動作專案會以不同的方式套用。 請檢閱下表,以查看內容資源編輯如何流向使用者的焦點區域和動作專案。

焦點區域狀態 從焦點區域新增或編輯內容 從結果新增或編輯內容
已完成 保留在焦點區域中的原始內容 更新的內容會出現在焦點區域中
開啟 [ (上線]、[脫機追蹤) 保留在焦點區域中的原始內容 保留在焦點區域中的原始內容
未建立 更新的內容會出現在焦點區域中 更新的內容會出現在焦點區域中
刪除 更新的內容會出現在焦點區域中 更新的內容會出現在焦點區域中

若要讓內容資源編輯出現在使用者的焦點區域中,Viva Glint 通常會保留使用者的原始內容:

  • 重新指派焦點區域:使用者可以取消選取和重新選取焦點區域,以從建議的動作範本及其內容資源提取最新內容。
  • 使用儀錶板存取:鼓勵使用者一律從儀錶板存取焦點區域和動作專案,以查看最新的內容。
  • 更新內容資源:確定 Viva Glint 系統管理員在內容資源中保持內容更新,這會流入建議的動作範本。

深入瞭解如何將自定義內容連結至建議的動作範本

注意事項

如果可以完全移除內容資源,而不是編輯,請考慮使用取代 功能 來取代內容。 不論狀態為何,用戶註銷並再次登入之後,都會從所有焦點區域移除內容。