身為貴公司的數據控制者,Microsoft Viva Glint 系統管理員可以複製或刪除問卷。
注意事項
Viva Glint 系統管理員必須啟用進階設定存取權,才能刪除問卷數據。
複製問卷
測量複製會從選取的測量程式複製所有測量設定和翻譯。 若要在 Viva Glint 中複製問卷,請遵循下列程式:
- 從系統管理 [設定] 頁面選取 [問卷計劃]。
- 使用搜尋方塊或移至 [調查計劃 ] 清單,以識別要複製的調查。
- 使用三個點顯示下拉式選單。 選擇 Duplicate (複製)。
- 系統會將您導向至複製的調查計劃的 計劃摘要 ,該計劃會自動命名為 [調查問卷名稱] 副本。
刪除問卷計劃
刪除調查計劃適用於所有非作用中調查。 此功能會刪除與調查計劃直接相關的每個數據實體,包括整體調查配置、項目/問題、報告、響應等。此動作不會刪除通訊群組清單或與問卷相關的任何角色。
重要事項
Viva Glint 系統管理員必須啟用進階設定存取權,才能刪除問卷數據。
注意
Viva Glint 中的問卷數據刪除是不可逆轉的程式。 只有在確信不再需要調查資料時,才執行此動作。
若要從 Viva Glint 刪除問卷數據,請遵循下列程式:
- 從系統管理 [設定] 頁面選取 [問卷計劃]。
- 使用搜尋方塊或導覽至 「調查計劃 」清單,以識別應從中刪除資料的調查。
- 選擇三個點以顯示下拉式選單。 選擇 Delete (刪除)。
- 「 調查刪除 」確認方塊會要求確認並顯示下列訊息: 這將永久刪除與此程式相關聯的所有資料。 如果您不確定是否應該發生這種情況,請選取 否 ,我不確定,否則 確認動作。
- 刪除動作完成後,請返回 [問卷] 頁面 ,以確認問卷未出現在 [問卷計劃] 清單中。
注意事項
如果調查問卷列在「調查計劃」的「已停用狀態」區段中,請先啟用該調查,然後再將其刪除。 若要啟用,請將滑鼠停留在調查的右側,選取省略符號,然後選擇「啟用」。
刪除個別問卷週期
[刪除問卷週期] 功能可讓 Glint 系統管理員從程式中永久移除個別問卷週期,而不需要刪除整個程式。 此功能旨在為管理員在管理測試調查或糾正已完成週期中的錯誤時提供更大的靈活性。
注意
Viva Glint 中的問卷週期刪除是不可逆轉的程式。 只有在確信不再需要調查資料時,才執行此動作。
注意事項
必須完成調查週期才能執行刪除。
若要刪除問卷週期,請遵循下列程序:
從系統管理 [設定] 頁面選取 [問卷計劃]。
使用搜尋方塊或導覽至 「調查計劃 」清單,以識別包含您要刪除之週期的調查計劃。
選取溢位功能表 (循環旁邊) 三個點。 選擇 [刪除調查週期]。 您也可以按一下關閉的循環,然後在「動作」下拉式清單下選取「刪除調查循環」。
刪除之前,請在彈出對話框中 確認 詳細信息。
確認且刪除動作完成後,請返回 調查計劃的頁面 ,以確認調查週期未出現在週期清單中。
刪除調查週期的影響:
永久刪除: 週期及其相關資料會從平台中硬刪除。 這個動作是不可逆的。 這包括回應、報告數據、Viva Insights 分析、小組交談和焦點區域。
稽核記錄: 刪除事件將記錄在 活動稽核日誌中。