定義 Microsoft Viva Glint 程式的詳細數據已在這裡設定和檢視。 選取 Viva Glint 系統管理儀錶板上的 [設定] 符號，然後選取 [服務設定] 區段中的 [一般設定]。
使用平臺和本指南中的定義和提示。
重要事項
一般設定中的任何初始動作或後續變更都會套用至 Viva Glint 平臺中的所有問卷程式。
這些部分需要設定：
公司資訊
本節提供有關您公司的高級資訊。 此外，設定員工在開啟電子郵件時看到的內容，共用有關 Glint 計劃的資訊。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 用戶端 UUID | Viva Glint 如何在我們的系統中識別貴公司。 |
| 用戶端名稱 | 出現在整個產品巨集參照中的組織名稱。 |
| 用戶端時區 | 調查和提醒電子郵件會在此時區傳送，除非已核取 [在使用者的時區傳送調查]。 有關在使用者時區傳送的詳細資訊。 |
| 頂層經理 | 此員工用於建立管理階層，並且是組織中唯一不向更高級別的任何人報告的人。 |
| 公司隱私權政策 | 新增組織隱私權政策的連結。 隱私權原則會顯示在 Viva Glint 問卷的開頭和 Viva Glint 導覽列中。 |
| 公司致調查參與者的訊息 | 輸入組織特定的指引，以顯示在 Viva Glint 問卷的開頭，並套用至新的方案和排程問卷。 
|
| 客製化品牌 | 自定義使用者在 Viva Glint 中看到的標誌和色彩。 自定義品牌會覆寫 Microsoft 365 系統管理中心中設定的任何公司品牌。 |
通訊
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 啟用焦點區域註解的 Email Notifications | 啟用註解和使用者標籤。 |
| 隱藏焦點區域電子郵件中的焦點區域/註解文字 | 當有人對他們的重點領域 (目標) 發表評論或向他們級聯發送新目標時，經理可能會收到電子郵件通知。 啟用以隱藏這些電子郵件中的這些詳細資料。 停用以允許顯示目標標題和註解文字。 |
| 在使用者的時區傳送問卷 | 在調查開始日期以使用者的時區傳送邀請。 |
| Microsoft Teams | 讓您的公司能夠通過 Teams 接收調查通知和所有微推。 概述和 安裝過程 請點擊這裡. |
報告
選擇要在報告中顯示的屬性和階層，並選取基準比較。 必須在使用者角色中開啟為內部基準選取的屬性，才能在報告中查看基準比較
注意事項
本節不適用於 360 回饋計畫。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 警示的屬性 | 如有需要，縮小警示範圍。 如果留空，則 不會產生警示。 |
| 預設基準 | 您偏好的預設比較統計資料。 如果留空，則預設為 Benchmark。 |
| 內部基準 | Viva Glint 無法移除的三個內部預設基準。 最多可以添加十個。 選擇 修改內部基準會 開啟一個包含選項的新視窗。 |
| 外部基準 | 選擇您希望使用者能夠在其儀表板和報告中選擇的外部基準。 選擇 修改外部基準會 開啟一個包含選項的新視窗。 |
| 評論隱私：搜索結果的最小 # 個響應者 | 在可檢視和搜尋註解之前，對調查問卷的回應最少數目。 |
| 註解隱私權：Facet/分組的回應者最少 # 個 | 在註解可用於特定群組之前，對調查問卷的回應數量下限。 |
| 保密性閾值 | 對於小於此回應者數目的受訪者群組，無法顯示數值分數。 預設數字為 5 (5) 。 |
| 排除負面優勢和正面弱點 | 刪除將負分數顯示為優點和將正分數顯示為弱點的項目。 |
| Insight 最小群組大小 | 在顯示深入解析和警示之前，回應數目下限。 |
| Insight 最低分數差異 | 在顯示深入解析和警示差異之前的回應數目下限。 |
| 最小樣本調查統計數據 | 對於小於此設定數量的群組，不會顯示回應率。 此比率是根據群組大小而非回應數目，且必須符合機密性臨界值。 |
| 報告的 PowerPoint 模板 | 客戶選擇的預設範本。 如果未設定，預設為 Viva Glint 範本。 修改範本。 |
| 主要階層 | 貴公司識別為報告第一層的階層，通常是 Manager。 |
| 次要層次結構 | 貴公司識別為報告第二層的階層，通常是位置。 |
| 評分問題量表 | 預設調查評分問題使用。 Viva Glint 的最佳做法是使用 5 分制。 |
| 評分題分數的計算方法 | 選擇評分問題的計算方法和總指數分數。 如果您選擇「平均值」作為計算方法，則分數會轉換為 0-100 的量表，以便於比較。 如果您選擇 [ 百分比 ] ，分數會顯示 [ 好感 回應 的百分比]。 重要事項： 選取有利百分比選項會停用外部基準。 此設定只會影響 Viva Glint 參與和生命週期問卷報表。 Viva Glint 360 意見反應報告會使用自己的計算方法。 |
| 抑制臨界值 | 如果沒有足夠的受訪者來滿足保密要求，就會發生壓制。 Viva Glint抑制臨界值預設值為 2 (2) ，但取決於機密性臨界值。 |
| 跨程式篩選 | 在報表中開啟跨程式篩選。 使使用者角色能夠比較不同調查計劃和週期的員工群組。 |
Engage 調查詳情
選擇 您的調查訪問方法。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 需要問卷電子郵件中連結的 Microsoft Entra ID | 開啟此功能，以使用Microsoft Entra ID (建議) 驗證未來調查的參與者。 如果您關閉此功能，則會向參與者發送個人化調查連結。 |
| 基於屬性的調查訪問 | 參與者可以透過 輸入屬性來擷取調查連結。 此程式不會驗證參與者，而且比需要 Microsoft Entra ID 驗證的問卷安全程度較低。 |
功能
本節內容：
- 啟用或停用程式範本和焦點區域可見性和隱私權設定。
- 設定儀表板上顯示的調查週期數限制。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 可用的調查問題和計劃範本 | 取消選取程式型別，以將其從您的平台上刪除。 您可以隨時編輯此功能。 |
| 社區啟用 | 啟用此用戶端的 Viva Glint 社群論壇存取權限，不論角色型許可權為何。 |
| 員工調查後採取行動 | 使員工能夠 在完成調查後查看免費的 LinkedIn Learning 視頻。 不需要 LinkedIn Learning 授權。 |
| 啟用團隊對話 | 啟用週期性調查的團隊對話。 |
| 預設焦點區域隱私權 | 為建立新焦點區域的使用者選擇可見度/隱私權設定。 有關焦點區域隱私的更多說明請遵循此表。 |
| 趨勢的調查週期數上限 | 預設值為 5 (5 個) 週期。 僅適用於週期性和臨時調查。 這可控制儀表板和報告中顯示的週期數。 |
| 自助服務模式 | 選取編輯和建立時，此選項允許具有正確使用者角色權限的使用者編輯和建立調查。 |
| 公司管理員使用者角色的 Copilot | 在所有週期性和臨時調查計劃中啟用公司管理員角色的 Copilot。 (注意：Copilot in Viva Glint必須由 M365 全域管理員、Viva Glint租用戶管理員或 AI 管理員在 M365 系統管理中心/VFAM 中啟用，才能為任何使用者角色 （包括公司管理員） 啟用。瞭解詳情) |
焦點區域隱私設定
預設隱私權設定為「公開」。
除了 Public 預設設定之外，還有其他選項：
- 對管理員可見
- 對經理和直接可見 - 建立焦點區域的使用者必須有經理和直接下屬 （也是經理） 才能使用此選項。
- 經理和整個團隊可見
技術配置
選取 Viva Glint 技術設定。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| SSO 驗證的屬性 | 僅供查看。 電子郵件會設定為預設員工 ID。 |
| SFTP 設定 | 藉由自動將公司數據新增至 Viva Glint 平臺，簡化您的數據上傳程式。 SFTP 設定。 |
當地語系化
英語是所有計劃的默認語言，但調查和電子郵件可能會以員工的首選語言發送給他們。 Viva Glint 有 60+ 種標準內容的語言翻譯，可以在初始設定期間設定，或稍後新增，直到問卷上線為止。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 註解分析語言 | 要包含以進行註解分析的語言代碼清單。 空值僅表示英文。 可用語言的數量也會顯示。 |
| 預設調查語言 | 提供調查的預設語言。 如果未填入每個員工的喜好設定，則此語言會顯示為預設語言。 |
| 支援的調查語言 | 清單系統管理員選擇的所有語言，以支援組織內的問卷。 此設定是全域的，但可以在每個方案層級進行自訂。 |
| 預設儀表板語言 | 提供儀表板的預設語言。 如果未為每位員工提供/選取偏好設定，則此語言會顯示為預設語言。 |
| 支援的儀表板語言 | 這些語言可用於您的儀表板。 您的使用者可以選取任何可用的語言作為其靜態偏好的檢視。 |
用戶數據
設定使用者資料的處理方式。
重要事項
- 當Viva Glint從使用者的 DSR) 或 Microsoft Entra ID (資料主體要求收到刪除訊號時，不會立即刪除它們。 使用者的員工記錄處於虛刪除狀態 30 天。 在此期間，可以從其虛刪除狀態修改員工記錄，並更新為 HRIS 檔案中提供的狀態。
- 30 天期限後，與員工相關的所有資料都會根據使用者資料控制永久刪除。
- 如果永久刪除的使用者恢復，則需要像新員工一樣上傳其資料，才能建立新記錄。
- 如果啟用原始資料匯出，則會根據使用者資料控制項匯出已刪除使用者的資料。
- 從 Viva Glint 中 Microsoft Entra 刪除訊號的處理會暫停至 2026 年 6 月 30 日。 同時，如果您想要從Viva Glint手動刪除任何使用者資料，請遵循此處的指示： 回應資料主體要求 (DSR) Viva Glint。
刪除已刪除使用者的問卷資料
管理調查資料，以回應資料主體要求 (DSR) 或從 Microsoft Entra ID 刪除訊號。 此設定是在平台層級設定，並平等地套用至所有要求。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 關閉 ( 預設) | 清除與請求者相關的所有資料，不包括屬性和調查回應。 |
| On | 刪除與請求者相關的所有數據，包括調查回應。 |
識別已刪除的使用者
管理已刪除使用者的可識別資料，以回應資料主體要求 (DSR) 或來自 Microsoft Entra ID 的刪除訊號。 此設定是在平台層級設定，並平等地套用至所有要求。 當記錄永久刪除時，該時間點的控制項值將定義是否保留使用者的名字和姓氏。
注意事項
變更只會套用至功能發行時及以後已刪除的使用者，不會追溯。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 在 (預設) 上 | 保留已刪除使用者的名字和姓氏。 |
| 關閉 | 將已刪除使用者的名字和姓氏替換為「已刪除的使用者」。 |
忽略先前刪除員工的員工 ID
管理重複使用的員工 ID 並將其重新分配給新員工或重新僱用的員工。 此設定是在平台層級設定，並平均套用至所有記錄。
| 欄位 | 定義和註釋 |
|---|---|
| 在 (預設) 上 | 從上傳中排除與先前移除員工的員工 ID 相關聯的資料。 |
| 關閉 | 使用 HRIS 檔案中提供的狀態更新已虛刪除的記錄。 便條： 上傳的員工識別碼和電子郵件地址必須與虛刪除的使用者記錄相符。 如果永久刪除記錄，則會建立新記錄。 |
當此設定切換為開啟時，虛刪除使用者的記錄可能會導致檔案上傳通知中出現 RECORD_STAGING_FAILURE 警告。 如果永久刪除記錄，則不會出現警告，並建立新記錄。