溝通問卷期望和結果是強式參與計劃策略中不可或缺的一部分。 您希望組織中的每個人了解為何與 Microsoft Viva Glint 合作。 若要分享意見反應計劃的重要性，請自定義我們的電子郵件範本。 使用我們建議的郵件時間範圍，以符合您的問卷旅程。
請考慮使用 [Viva Glint 常見問題 (問卷) 的常見問題] 來準備您自己的常見問題檔，以在簡介電子郵件中共用常見問題。
使用 Viva Glint 範本的秘訣
- 將範本複製並貼到您的電子郵件或商務信頭。
- 自訂語音、品牌和目標的內容。
- 尋找佔位元，例如 [公司名稱]，並插入您的資訊。
- 根據貴組織對問卷的熟悉度調整訊息。 與定期進行問卷調查的組織相比，新參與問卷的組織可能會想要在訊息中包含更多內容。
- 盡可能壓縮通訊串聯。 請小心資訊多載。
- 請考慮其他全公司計劃的時間。 尋找讓通訊保持一致並簡化員工觸控點的機會。
Email 範本
注意事項
下列計劃假設啟動六周。 此時間軸可能比您預期的時間軸長。 結合或精簡以對齊您的程式。
| 建議的電子郵件傳送時間 | Email 範本的主旨/連結 | 描述 |
|---|---|---|
| 問卷啟動前 6 周 | 範本 1 - 為所有資深領導階層介紹 Microsoft Viva Glint | 介紹 Microsoft Viva Glint、定義角色和責任 |
| 問卷啟動前 6 周 | 範本 2 - 所有項目關係人的視覺和策略規劃邀請 | 讓項目關係人參與您的 Viva Glint 程序設計 |
| 問卷啟動前 5 周 | 範本 3 - 為所有資深領導階層介紹即將推出的問卷 | 介紹問卷、告知資源、開發通訊計劃及自定義訊息 |
| 問卷啟動前 4 周 | 範本 4 - 介紹即將推出的 HRBP 問卷 | 介紹問卷、提供角色期望、時間、資源和訓練註冊 |
| 問卷啟動前 3 周 | 範本 5 - HRBP 訓練 | 支援 HRBP 以進行推出規劃 |
| 問卷啟動前 2 周 | 範本 6 - 向所有領導者和經理介紹新的問卷 | 介紹即將推出的問卷名稱、用途和日期 |
| 問卷啟動前 1-2 天 | 範本 7 - 向整個組織宣佈問卷啟動 | 宣佈即將發行的問卷，並建置興奮！ |
| 即時問卷期間 | 範本 8 - 提交問卷的提醒 | 在問卷設定為關閉前 72 小時傳送至完整通訊組清單 |
Email 範本 1：為所有資深領導階層介紹 Microsoft Viva Glint
此範本適用於第一次將 Viva Glint 導入您的組織。 請考慮定期更新和傳送，或是每當您在資深管理中遇到大量流失或大量流失時。
至：所有資深領導階層
來源：[名字和姓氏]，執行長
主旨：[公司名稱] 的 [問卷類型 ，例如參與、文化特性或經理效率]
日期：[問卷啟動前六周]親愛的 [名字]，
在 [公司名稱] 中，我們致力於在市集中脫穎而出，並將其視為僱主。 若要達成這些目標，我們需要專注於創新和營運效率 [根據公司焦點領域進行調整]，並建立一個環境，讓我們的人員發現成功並展現更高的參與程度。 研究顯示參與的員工對於他們的工作感到熱衷和熱衷。 參與的員工會發現其工作意義，並因其而更努力地工作。
為了支援此文化特性，我們的組織會在 [日期] 啟動全域員工問卷 [Name] 問卷。 這是一個寶貴的機會，讓每個人都能針對在 [公司名稱] 工作的方式，提供開放、有抱負且機密的意見反應。 [公司名稱] 已選擇第三方 Microsoft Viva Glint，以確保機密性，以及員工提供和接收意見反應的例外體驗。 Viva Glint 認為，關於人們工作快樂的高品質、頻繁且深入的交談，對於任何組織的成功都是不可或缺的。 未來幾天會提供更詳細的資訊。
我想要聽聽您和您的小組的意見，並鼓勵我們的組織致力於處理意見反應。
[Salutation]，
[名稱]
Email 範本 2：所有項目關係人的願景和策略規劃邀請
至：參與視覺、策略 & 設計規劃的客戶項目關係人
來源：[名字和姓氏]，問卷項目負責人
主旨：Viva Glint 視覺、策略和設計準備
日期：[問卷啟動前六周]親愛的 [名字]，
除了 Microsoft Viva Glint，[公司名稱] 還處於 [問卷名稱] 問卷的規劃階段，排定從 [日期] 開始上線。 此問卷的目標是要瞭解鼓勵員工在 [公司名稱] 中發揮最大效能的獨特元素，並針對最重要的交談建立一般頻率。 為了確保 [問卷名稱] 問卷符合公司的優先順序、值和文化特性，我們想要分享您的輸入。
願景和策略規劃：為了識別 [公司名稱] 的策略以增加員工參與度，我們會透過完整的探索程式收集有關文化、優先順序、專案關係人等的資訊。 系統可能會要求您分享現有做法或障礙的見解，讓員工無法每天發揮最佳工作能力。 我們鼓勵任何提示改進的想法。
設計規劃：正在進行詳細的設計程式，以確保我們的 [問卷名稱] 問卷已設定成功 ，包括識別問卷問題、機密性期望、基準檢驗和行動計劃。 利用此機會提供輸入，以確保最終程式已針對 [公司名稱] 的獨特環境量身打造，並提供寶貴且可採取動作的深入解析。
資源：關於參與和輸入期望的其他資源和詳細數據即將推出。
如果不適用，轉換工作坊邀請 (移除)
目標：識別 [公司名稱] 內目前和未來所需的功能，以成功採用會導致持續員工交談和增加員工參與度的做法。 研討會包含著重於 [公司名稱] 項目關係人群組的活動， (例如資深領導者、經理、員工等 ) ，以釐清期望並找出成功的障礙和解決方案。
準備：您已指派給項目關係人群組。 每個群組都包含多個項目關係人類型的小組。 若要做好準備，請考慮下列問題，並考慮您的項目關係人：
- 對於此項目關係人群組而言，重要事項 (其關心的專案、其人員的挑戰等等。)
- 員工參與對他們有什麼意義？
- 群組成員目前擁有哪些技能集和功能？
- 需要哪些技能集和功能，才能增強員工參與度，並在 [公司名稱] 啟用持續交談？
在研討會之後，Viva Glint 小組會接受當天的意見反應，並將其轉譯為三年的轉換計劃，包括在我們的問卷計劃中測量的建議主題摘要。
您的參與是很重要且不可或缺的！
[Salutation]，
[名稱，標題]
Email 範本 3：向資深領導階層介紹即將推出的問卷
至：資深領導小組;CC：人力資源領導小組
來源：[名字和姓氏]，[標題]
主旨：即將在 [公司名稱] 進行問卷的 [名稱] 問卷
日期：[問卷前五周]親愛的 [名字]，
員工參與是我們執行小組的重要焦點。 [使用參與專案如何成為重點領域或為何現在很重要的範例來更新您的公司方法]。 參與的員工對於他們的工作感到熱衷和熱衷。 他們發現其工作有更大的意義，並看到其強項與其角色之間的連線。 基於這個理由，它們自然會更努力地工作。 這些正面行為會在信譽、生產力和獲利率方面改變我們的企業。
我們的 [名稱] 問卷是從 [日期日期] 開始運作，並協助我們瞭解並推動動作來改善員工參與度。 員工意見反應會發現改善的機會，以及運用應用的優勢，然後我們會一起採取一致的動作來建立正面變更。
[公司名稱] 已選擇第三方 Microsoft Viva Glint，以確保機密性，以及員工提供及接收意見反應的絕佳體驗。 Viva Glint 相信有關參與的高品質、更頻繁且深入的交談，會為工作人員帶來快樂和成功。 簡短、簡單的意見反應問卷會為適當的人員提供正確的數據，以改善我們的業務。
您在問卷過程中扮演著重要的角色，從強調問卷的重要性到強化問卷後動作。 您必須建立一個環境，讓人們感到聽到並有能力協助推動成功。
在 [名稱] 問卷之前、期間和之後，採取這些動作來協助支援您的組織、經理和員工：
- 傳達 [Name] 問卷的重要性，包括參與、意見反應，以及根據意見反應採取的動作。
- 對公司和組織結果保持透明。
- 取得結果的擁有權，並使用這些結果做為與小組進行對話的動力，以瞭解需要解決的問題、誰可以提供協助，以及推動進度的動作。 請讓您的經理負責執行相同的動作。
- 模型最佳做法。
人力資源在此處可支援您進行整個程式。 與問題聯繫。
[Salutation]，
[名稱]
Email 範本 4 - 即將推出的 HRBP 問卷
至：人力資源業務合作夥伴
來源：[名字和姓氏]，人力資源長
主旨：我們正在啟動問卷以取得您的意見反應！
日期： [問卷前四周]親愛的 [名字]，
參與的員工對於自己的工作感到熱衷和熱衷，並在工作方面找到更有意義的意義。 當人們看到其強項與其角色之間的連線時，其效能自然會增強。 這些正面行為會在信譽、生產力和獲利率方面改變我們的企業。
我們的 [名稱] 問卷是從 [日期日期] 開始運作，並協助我們瞭解並推動動作來改善員工參與度。 員工意見反應會發現改善的機會和建置優勢，促進一致的動作以建立正面變更。
[公司名稱] 將與第三方 Microsoft Viva Glint 合作，將員工問卷帶入我們的例程。 Viva Glint 可確保員工提供和接收意見反應的機密性和例外體驗。 Viva Glint 相信有關參與的高品質、更頻繁且深入的交談，會為工作人員帶來快樂和成功。 簡短、簡單的意見反應問卷可為適當的人員提供正確的數據，以改善我們的業務。 從強調問卷的重要性到強化問卷後動作，您是協助建立環境的重要部分，讓人們感到聽到並有能力協助推動成功。
我們在此處支援您整個程式。 請連絡問題。
[Salutation]，
[名稱，標題]
Email 範本 5 - HRBP 訓練
至：人力資源業務合作夥伴
來源：[名字和姓氏]，人力資源長
主題：即將進行 [問卷名稱] 問卷的訓練
日期：[問卷啟動前兩周]親愛的 [名字]，
提醒您，[公司名稱] 的 [問卷名稱] 問卷排程為 [星期幾，日期]。 此方案是 [Year] 年度計劃的重要重點區域。 此計劃已針對下列項目規劃訓練：
[在這裡插入日期、時間、位置、鏈接、用於定型的資源]
您在此計劃中扮演重要的角色，從強調問卷的重要性到讓經理能夠採取行動。身為業務經理和人員成功的想法夥伴，請尋找機會來建置經理功能，並協助促進小組連線以推動改善。
我在此處支持整個程式。 請連絡問題。
[Salutation]，
[名稱，標題}
Email 範本 6 - 為所有領導者和經理介紹新的問卷簡介
To： All managers From： [First and Last Name]， [Title] Subject： Upcoming [Name] survey Date： [1-two weeks before survey launches]
親愛的 [名字]，
[問卷目標， 例如員工參與、包容性文化、經理效率] 是 [公司名稱] 的重點。 正面情緒可促進人們的強項與其角色之間的強連線，自然地提升效能。 這些正面行為會在信譽、生產力和獲利率方面改變我們的企業。
我們的 [問卷名稱] 問卷是從 [Date-Date] 寫入，以協助我們了解人們的風格，以及我們如何推動動作。 員工意見反應會發現改善的機會，以及要建置的優勢。
[公司名稱] 與第三方 Microsoft Viva Glint 一起確保機密性，以及提供和接收意見反應的例外體驗。 Viva Glint 相信高品質、頻繁且深入的意見反應交談可為工作人員帶來快樂和成功。 簡短、簡單的意見反應問卷可為適當的人員提供正確的數據，以改善我們的業務。
在問卷之前、期間和之後，採取下列動作來支援您的員工：
- 傳達 [問卷名稱]** 問卷的重要性。 根據結果鼓勵參與、意見反應和動作。
- 取得結果的擁有權，並使用這些結果作為與小組進行更佳對話的基礎，以瞭解需要解決的問題、誰可以協助及推動進度的動作。
- 與您的小組討論結果，並認可至一個焦點區域。 不要過度認可！ 過度認可可能會導致結果過高。
- 檢閱並分享與經理對話 & 結果快速指南 。
通知您的小組[問卷名稱] 問卷會啟動 [日期]，並強調其語音的重要性。 您所收集的意見反應越有意義，對小組的成功影響就越大。 所有Microsoft隱私權和機密性標準都是標準。
請連絡以取得支援或詳細資訊。
[Salutation]，
[名稱，標題]
Email 範本 7 - 向整個組織宣告問卷啟動
親愛的 [員工名稱]，
[公司名稱] 致力於確保您的健康、快樂和工作參與。 我們一律希望您：
- 對您的工作感到熱情和熱衷
- 在您所執行的動作中尋找意義
- 查看您的強項與角色之間的連線，以及它們如何通知我們的業務方式
- 良好且狀況良好
- 發揮最佳效能
基於這個理由，我們與 Microsoft Viva Glint 合作來提供我們的 [問卷名稱] 問卷。 此問卷會在 [星期幾，日期] 上線。 請規劃完成並提交問卷，不晚於 [問卷關閉日期]。 問卷可能會在整年重複進行。 頻繁的問卷調查可讓我們將您的意見反應轉換成動作，並回應您的需求。
感謝您的參與。
[Salutation]，
[名稱，標題]
Email 範本 8：提交問卷的提醒
至：小組
來源：[名字和姓氏]，資深領導者或經理
主旨：提醒您完成 [問卷名稱] 問卷！
日期：[在問卷期間]親愛的 [名字或團隊]，
[問卷名稱] 問卷對我很重要。 我期待檢閱您的意見反應，並深入瞭解您對於使用 [公司名稱] 的想法和感受。 參與此問卷可讓您溝通、挑戰 [公司名稱]，並說出工作經驗的相關信息。 您的聲音、見解和意見很重要。
如果您尚未進行 [問卷名稱] 問卷，請立即執行。 它是機密的，並會產生數據來改善我們小組的整體參與度和公司。 您的問卷邀請會以電子郵件傳送給您。 如需有關進行問卷的實用資訊，請參閱這份支持檔。
您的聲音很重要！
[Salutation]，
[名稱，標題]