在 Viva Learning 中搭配 SharePoint 內容使用 Microsoft 365 群組 許可權

您可以從組織中任何可用的 SharePoint 網站收集文件庫資料夾 URL。 您一次只能選擇將一個 SharePoint 網站與 Viva Learning 連線。 Viva Learning 遵循所有現有的內容許可權。 因此，只有使用者有權存取的內容才能在 Viva Learning 內搜尋和顯示。 這些資料夾內的任何內容都可以搜尋，但只能使用個別員工具有許可權的內容。

1. 依照在 Microsoft 365 系統管理中心 中建立群組或建立擁有郵件功能的安全組中的步驟建立群組

   注意事項

   您必須是網站擁有者或網站參與者，才能新增許可權。

   注意事項

   您必須將擁有者新增為成員，才能讓他們擁有存取權。

2. 前往您在 SharePoint 中儲存學習內容的資料夾。

3. 在您要控制存取權的專案上，選取 (...) 的垂直省略號。 如果您想要控制資料夾中特定專案的存取權，請移至該資料夾。

4. 選 取 [管理存取權 ]，然後 選取 [授與存取權]。

   

   

5. 開始輸入您想要授與存取權之群組的電子郵件地址，然後選取群組。

   

6. 根據預設，群組中的用戶會獲得編輯許可權。 選取鉛筆圖示，以在 [編輯] 和 [檢視] 權限之間進行選擇。 如果群組只有檢視許可權，鉛筆圖示就會有斜線。 使用者至少需要 [可檢視] 許可權。

   

7. 選取 [授與存取]，以授與您的群組該學習內容的存取權。

8. 依序選取 [ 管理存取權]、[ 更多選項 ] 和 [進階設定]，檢查您新增的群組是否存在於資料夾中，並以 [網域群組] 作為其 [類型 ]。

   

   

   注意事項

   這些變更大約需要 24 小時的時間，才能顯示在 Viva Learning 應用程式中。

9. 如果群組不存在：

   • 如果在 SharePoint 群組中巢狀的資料夾或檔案上找到群組，就無法將Microsoft 365 群組或 SGgroup 直接新增至檔案或資料夾。
   • 若要查看群組是否已存在，請選取資料夾上的 [ 管理存取權]， 選取 [ 更多選項]， 然後選取 [ 進階設定> ]，最後 選取 [檢查許可權]
   • 開始輸入組名
   • 如果已經存在，請移除它並直接新增或新增不同的群組

   

   

拿掉無意中呈現的內容

1. 若要限制對文檔庫的存取，請選取 [ 顯示動作 ] 選項，然後選取 [ 管理存取權]。

   

2. 刪除文件庫內的原始檔。

如需詳細資訊，請參閱 SharePoint 新式體驗中的共用和許可權。