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Mit dem Coda Enterprise Microsoft 365 Copilot-Connector können Ihre organization Dokumente und Seiten aus Ihrer Coda Enterprise-Umgebung indizieren. Nachdem Sie den Connector konfiguriert haben, können Benutzer Coda-Inhalte direkt aus Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search durchsuchen und abrufen. Der Connector verwaltet Coda-Zugriffssteuerungen, um sicherzustellen, dass Benutzer nur Inhalte anzeigen können, für die sie über die Berechtigung zum Anzeigen verfügen.
Gründe für die Verwendung des Coda Enterprise-Connectors zum Indizieren Ihrer Daten
Verwenden Sie den Coda Enterprise-Connector, um Coda-Inhalte in Microsoft 365-Umgebungen auffindbar zu machen. Zu den gängigen Anwendungsfällen gehören:
- Helfen Sie Benutzern, informationen, die in Coda-Dokumenten und -Seiten gespeichert sind, mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache in Copilot schnell zu finden.
- Unterstützung der Unternehmenswissensermittlung durch Indizieren von Projektdokumentation, Richtlinien, Prozeduren und Teamarbeitsbereichen, die in Coda gespeichert sind.
- Stellen Sie eine einheitliche Suche in Microsoft 365 und Coda bereit, damit Benutzer nicht zwischen Apps wechseln müssen, um Inhalte zu finden.
- Wenden Sie Inhaltsfilter an, um Coda-Inhalte basierend auf den Anforderungen Ihrer organization selektiv zu indizieren, z. B. zeitbasierte Filterung.
- Verwenden Sie Verbesserungen der semantischen Suche, um Benutzern zu helfen, die relevantesten Coda-Dokumente zu identifizieren.
Anwendungsfälle
In der folgenden Tabelle sind mögliche Anwendungsfälle für den Connector aufgeführt.
| Abteilung/Rolle | Anwendungsfall | Geschäftsvorteil |
|---|---|---|
| Personen/HR | Zusammenfassen von Onboardingleitfäden, Richtlinien und häufig gestellten Fragen | Schnelleres Onboarding, geringere Abhängigkeit von Personal. |
| Engineering/Produkt | Greifen Sie auf Entwurfsdokumente, Retrospektiven und Bereitstellungshandbücher zu. | Reduzierter Kontextwechsel, schnellere Ausführung. |
| Projektmanagement | Abfragen von Releaseplänen, status Berichten und Team-Wikis. | Bessere Ausrichtung, schnellere Planungszyklen. |
| Vertrieb/Marketing | Entdecken Sie Fallstudien, Messaging-Dokumente und Kampagnenpläne. | Verbesserte Zusammenarbeit, reduzierte duplizierte Arbeit. |
Erstellen von Agents mit dem Coda Enterprise-Connector
Entwickler können diesen Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die sie mit Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot oder dem Microsoft 365 Agents Toolkit erstellen.
Agent-Eingabeaufforderungen
Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, die Agent-Generatoren verwenden können, um ihren Benutzern beim Abrufen von Informationen aus Coda Enterprise zu helfen:
- Hier finden Sie die zuletzt aktualisierten Coda-Dokumente im Zusammenhang mit unserer Q4-Planung.
- Zeigen Sie mir die Coda-Seiten, die von unserem Designteam im letzten Monat erstellt wurden.
- Fassen Sie den Inhalt des Coda-Arbeitsbereichs für Kundenfeedback zusammen.
- Listet alle Dokumente im Coda-Arbeitsbereich auf, der mir gehört.
- Rufen Sie die URL für das Coda-Dokument mit dem Titel Engineering Roadmap ab.
Funktionen und Einschränkungen des Coda Enterprise-Connectors
Der Coda Enterprise-Connector ermöglicht Benutzern Folgendes:
- Indizieren Sie Dokumente und Seiten aus einer Coda Enterprise-Umgebung unter Beibehaltung der Zugriffssteuerung.
- Verwenden Sie Inhaltsfilter, um nur ausgewählte Coda-Inhalte zu indizieren.
- Wenden Sie die semantische Suche in Copilot an, um die Relevanz von Inhalten zu verbessern.
- Abrufen von Coda-Inhalten über Microsoft Copilot und Microsoft Search.
Für den Coda Enterprise-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:
- Nur die Coda Enterprise Edition wird unterstützt. Die Editionen Coda Free, Pro und Team werden aufgrund von API-Einschränkungen nicht unterstützt.
- Dokumente, die größer als 125 MB sind, können nicht über die Coda-API exportiert werden.
- Coda-API-Anforderungsgrenzwerte können sich auf die umfangreiche Indizierung auswirken, es sei denn, Filter oder mehrere Verbindungen sind konfiguriert.
Aus Coda Enterprise indizierte Datentypen
Der Connector indiziert Dokumente und Seiten aus Ihrem Coda Enterprise-organization. Zu den indizierten Inhalten gehören:
- Dokumentmetadaten wie Titel, Autoren, Besitzer, Zeitstempel und Arbeitsbereichsinformationen.
- Dokumentinhalt aus dem Haupttext jedes Coda-Dokuments für die Suchindizierung.
- Containerinformationen, z. B. Ordner- oder Arbeitsbereichsnamen und URLs.
Der Connector verwendet die semantische Anreicherung, sofern unterstützt, und ermöglicht den verbesserten Abruf in Copilot.
Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung
Berechtigungen für Coda Enterprise-Inhalte folgen dem in Coda definierten Zugriffssteuerungsmodell:
- Inhalte sind nur für Benutzer sichtbar, die in Coda Darauf zugreifen können.
- Zugriffsberechtigungen können für Alle oder Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle konfiguriert werden.
- Bei der Identitätszuordnung wird standardmäßig Microsoft Entra ID verwendet. Wenn sich die E-Mail-Bezeichner unterscheiden, können Administratoren benutzerdefinierte Zuordnungsregeln konfigurieren.