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Mit dem lokalen Confluence-Connector können Ihre organization Inhalte aus selbstgehosteten Confluence Data Center- oder Serverinstanzen in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search indizieren und anzeigen. Dieser Connector hilft Benutzern, Unternehmens-Wiki-Inhalte direkt in Microsoft 365-Apps wie Outlook, Teams und SharePoint zu entdecken.
Nach dem Setup können Benutzer Fragen in natürlicher Sprache zu Confluence-Seiten stellen, Architekturdokumentation abrufen und auf internes Wissen zugreifen, ohne die Plattformen zu wechseln.
Warum sollten Sie den lokalen Confluence-Connector verwenden, um Ihre Daten zu indizieren?
Organisationen verwenden Confluence, um interne Dokumentationen, Projektpläne und Wissensdatenbanken zu verwalten. Der lokale Confluence-Connector bringt diesen wertvollen Inhalt in Microsoft 365 und ermöglicht Folgendes:
- Einheitliche Suche in Microsoft 365 und Confluence.
- Gesteigerte Produktivität durch Reduzieren des Kontextwechsels.
- Schützen Sie den Zugriff auf die interne Dokumentation durch berechtigungsbasierte Indizierung.
Zu den gängigen Anwendungsfällen gehören:
- Zusammenfassen interner Architekturdokumente.
- Suchen nach Onboardingleitfäden oder Richtlinienseiten.
- Suchen nach Seiten, die von bestimmten Teammitgliedern aktualisiert werden.
- Anzeigen von Inhalten, die mit bestimmten Bezeichnungen oder Themen gekennzeichnet sind.
Erstellen von Agents mit dem lokalen Confluence-Connector
Entwickler können diesen Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die sie mit Microsoft Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot oder dem Microsoft 365 Agents Toolkit erstellen.
Agent-Eingabeaufforderungen
Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, die Agent-Generatoren verwenden können, um ihren Benutzern beim Abrufen von Informationen aus zu helfen.
| Kategorie | Beispieleingabeaufforderungen |
|---|---|
| Hr & Onboarding | Suchen Sie die Seite mit dem Onboardingleitfaden für neue Mitarbeiter. |
| IT-&-Sicherheit | Suchen Sie alle Seiten mit der Bezeichnung "Sicherheitsrichtlinie". |
| Projektmanagement | Was haben wir für unsere strategischen Initiativen im 3. Quartal gespeichert? |
| Compliance | Fassen Sie unsere interne Dokumentation zur DSGVO-Behandlung zusammen. |
| Erstellen von Abfragen | Listet alle Seiten auf, die mit [Benutzername] erstellt wurden. |
| Zeitbasierte Abfragen | Welche Dokumente wurden in dieser Woche geändert? |
Funktionen und Einschränkungen des lokalen Confluence-Connectors
Der lokale Confluence-Connector ermöglicht Benutzern Folgendes:
- Ausführen von Abfragen in natürlicher Sprache auf indizierten Confluence-Seiten.
- Abrufen von Inhalten mithilfe der semantischen Suche.
- Index confluence spaces and pages with metadata( Index Confluence spaces and pages with metadata).
- Filtern Sie Den Inhalt nach Leertastenschlüssel und Datumsangaben für die Erstellung/Änderung der Seite.
- Ordnen Sie Confluence-Identitäten Microsoft Entra ID für sicheren Zugriff zu.
- Konfigurieren Sie inkrementelle und vollständige Durchforstungen für die Synchronisierung.
Für den lokalen Confluence-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:
- Blogs, Anlagen und Kommentare werden nicht indiziert.
- Archivierte Seiten sind ausgeschlossen.
- CQL (Confluence Query Language) wird nicht unterstützt.
- Nur die OAuth 2.0-Authentifizierung wird unterstützt.
- Berechtigungsupdates werden nur während vollständiger Durchforstungen verarbeitet.
Datentypen, die von Confluence lokal indiziert werden
Der Connector indiziert die folgenden Datentypen.
| Datentyp | Beschreibung |
|---|---|
| Seiten | Veröffentlichte Seiten aus Confluence-Räumen. |
| Metadaten | Titel, Autor, Erstellt/Geänderte Datumsangaben, Bezeichnungen und Leerzeichen. |
| Space-Informationen | Leerzeichenname und Leertaste, die zum Filtern und organization verwendet werden. |
Indizierte Inhalte werden in Microsoft Search- und Copilot-Umgebungen angezeigt, sodass Benutzer relevante Informationen mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache abrufen können.
Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung
Der Connector unterstützt zwei Identitätszuordnungsoptionen:
- Microsoft Entra ID: Ordnet confluence-Benutzer-E-Mails Microsoft Entra Benutzerprinzipalnamen (UPN) zu.
- Nicht Microsoft Entra ID: Verwendet reguläre Ausdrücke, um Confluence-E-Mails Microsoft Entra UPN zuzuordnen.
Berechtigungen werden mit folgendem Verfahren ausgewertet:
- Einschränkungen auf Seitenebene
- Einschränkungen für übergeordnete Seiten
- Berechtigungen auf Leerzeichenebene
Space name and space effective permission is computed as the intersection of these configurations. Für Microsoft Graph Connector-Agent-Versionen vor 3.1.14 werden die Einstellungen für den anonymen Zugriff nicht berücksichtigt. Ab Version 3.1.14 des Microsoft Graph-Connector-Agents werden einstellungen für den anonymen Zugriff berücksichtigt, die auf Speicherplatzebene definiert sind.