Übersicht über den Egnyte-Microsoft 365 Copilot-Connector

Der Egnyte Microsoft 365 Copilot-Connector ermöglicht es Ihrem organization, in Egnyte gespeicherte Dateien zu indizieren, sodass Benutzer sie über Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search abrufen können. Nachdem Sie den Connector konfiguriert haben, können Benutzer Egnyte-Dateien schnell direkt in Umgebungen wie Teams, Outlook und SharePoint finden. Dieser Connector hilft Teams dabei, effizienter zu arbeiten, indem die Inhaltsermittlung in Microsoft 365 und Egnyte vereinheitlicht wird, während das Berechtigungsmodell von Egnyte beibehalten wird.

Warum sollte der Egnyte-Connector zum Indizieren Ihrer Daten verwendet werden?

Organisationen verwenden Egnyte, um Dateien teamsübergreifend zu speichern, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Der Egnyte-Connector unterstützt Ihre organization:

• Surface Egnyte-Inhalte in Microsoft 365 Copilot Antworten und Microsoft Search.
• Aktivieren Sie die semantische Suche in Egnyte-Dateien, ohne Daten zu duplizieren.
• Verwalten Sie Egnyte-Berechtigungen für sicheren Zugriff.
• Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie Egnyte-Inhalte in Workflows in Teams, Outlook und SharePoint integrieren.

Zu den gängigen Anwendungsfällen gehören:

• Suchen sie nach Teamdokumenten, die in Egnyte gespeichert sind, ohne die Apps zu wechseln.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, die Egnyte-Inhalte zusammen mit anderen Unternehmensdatenquellen verwenden.

Erstellen von Agents mit dem Egnyte-Connector

Entwickler können diesen Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die sie mit Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot oder dem Microsoft 365 Agents Toolkit erstellen.

Agent-Eingabeaufforderungen

Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, mit denen Agent-Generatoren Informationen aus Egnyte abrufen können:

• Zusammenfassen der Dateien im freigegebenen Egnyte-Ordner für den Produktstart.
• Listet alle Egnyte-Teamdateien auf, die in den letzten sieben Tagen geändert wurden.

Funktionen und Einschränkungen des Egnyte-Connectors

Der Egnyte-Connector ermöglicht Benutzern Folgendes:

• Zugreifen auf Egnyte-Dateien in Copilot mithilfe der semantischen Suche.
• Passen Sie die Durchforstungshäufigkeit an, um das Synchronisierungsverhalten zu verwalten.
• Erstellen Sie Workflows mithilfe dieser Verbindung und Aktionen in Microsoft Copilot Studio.

Für den Egnyte-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:

• Indiziert keine Kommentare und Antworten.
• Große Dateianmerkungen können zu Erfassungsfehlern führen.
• API-Ratenlimits können erfolgreiche Durchforstungsvorgänge verhindern, es sei denn, diese Grenzwerte werden mit Egnyte erhöht.

Datentypen, die aus Egnyte indiziert wurden

Der Connector indiziert die folgenden Egnyte-Datentypen:

• Dateien, die in Ihrer Egnyte-Domäne gespeichert sind.

Indizierte Inhalte werden in Copilot-Antworten und -Suchergebnissen angezeigt, vorbehaltlich der Egnyte-Zugriffsberechtigungen.

Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung

Der Connector respektiert die nativen Berechtigungen von Egnyte. Benutzern werden nur Inhalte angezeigt, auf die sie in Egnyte zugreifen dürfen. Wenn Administratoren den Connector konfigurieren, können sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Jeder: Alle indizierten Dateien werden in den Suchergebnissen für alle Microsoft 365-Benutzer angezeigt.
• Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle (empfohlen): Benutzern werden in Egnyte nur die Inhalte angezeigt, auf die sie Zugriff haben.

Wenn E-Mails von Egnyte-Benutzern nicht mit Microsoft Entra ID Benutzerprinzipalnamen übereinstimmen, können Sie die Identitätszuordnung konfigurieren.

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