Übersicht über atlassian Jira Data Center Microsoft 365 Copilot Connector

Mit dem Jira Data Center Microsoft 365 Copilot-Connector können Ihre organization Jira Data Center-Probleme und zugehörige Projektdaten indizieren, damit sie in Microsoft 365-Umgebungen auffindbar und umsetzbar werden. Durch die sichere Integration in Ihre lokale Jira Data Center-Umgebung über den Microsoft Graph Connector-Agent ermöglicht der Connector Benutzern das Abrufen, Zusammenfassen und Analysieren von Projekt- und Issueinformationen direkt in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search.

Dieser Connector ist für Organisationen konzipiert, die Jira Data Center lokal verwalten und Workflows zur Problemverfolgung, Projektintegrität und Engineering-Workflows in Microsoft 365 integrieren möchten, während die vorhandenen Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen beibehalten werden.

Warum sollte der Jira Data Center-Connector zum Indizieren Ihrer Daten verwendet werden?

Organisationen, die Jira Data Center verwenden, sehen sich häufig isolierten Informationen zwischen Projektteams, Engineeringsystemen und Geschäftsprozessen gegenüber. Der Jira Data Center-Connector hilft dabei, diese Silos aufzuschlüsseln, sodass Benutzer Jira-Inhalte in Microsoft 365 problemlos entdecken und mit ihnen interagieren können. Zu den allgemeinen Vorteilen gehören:

• Steigern Sie die Produktivität: Mitarbeiter können direkt innerhalb von Microsoft 365-Apps auf Jira-Status zugreifen, wodurch der Kontextwechsel reduziert wird.
• Verbessern der Entscheidungsfindung: Die einheitliche Suche in Jira- und Microsoft-Tools ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf projektübergreifende status und Blocker.
• Beschleunigen der Problembehebung: Supportteams können Fehlerdetails und verwandte Elemente schnell von Copilot abrufen.
• Sicherheit beibehalten: Der Connector respektiert das Jira Data Center-Berechtigungsmodell, einschließlich Sicherheit auf Problemebene und Projektrollen, sodass nur autorisierten Benutzern vertrauliche Inhalte angezeigt werden.

Erstellen von Agents mit dem Jira Data Center-Connector

Entwickler können den Jira Data Center-Connector als Datenquelle in deklarativen Agents verwenden, die mit Folgenden erstellt wurden:

• Copilot Studio
• Agent-Generator in Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Agents Toolkit

Agent-Eingabeaufforderungen

Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, die Agent-Generatoren verwenden können, um ihren Benutzern beim Abrufen von Informationen aus Jira Data Center zu helfen:

• Fassen Sie die offenen Probleme in Projekt Alpha zusammen.
• Zeige mir alle Fehler mit hoher Priorität, die diese Woche eingereicht wurden.
• Listet die mir zugewiesenen Probleme auf, die blockiert sind.
• Geben Sie mir eine Zusammenfassung der kritischen Blocker im aktuellen Sprint.

Funktionen und Einschränkungen des Jira Data Center-Connectors

Der Jira Data Center-Connector ermöglicht Benutzern Folgendes:

• Ausführen von Abfragen in natürlicher Sprache zu Jira-Problemen und -Projekten.
• Abrufen von Engineering-, Projektmanagement- und Support-bezogenen Elementen im Jira Data Center.
• Verwenden Sie die semantische Suche, um Probleme, Aufgaben, Fehler oder Geschichten basierend auf beschreibenden Abfragen zu finden.
• Surface-Projekt- und Problemdetails in Copilot-Antworten und in Microsoft Search.
• Sorgen Sie für die Datensicherheit, indem Sie Jiras Sicherheits- und Projektberechtigungen auf Problemebene berücksichtigen.

Für den Jira Data Center-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:

• Der Connector unterstützt Jira Data Center Version 8.14 und höher.
• Der Connector kann bestimmte Berechtigungstypen wie Any logged-in user, Application accessoder einige auf benutzerdefinierten Feldern basierende Berechtigungstypen nicht auswerten. Wenn Berechtigungen nicht aufgelöst werden können, wird der Zugriff verweigert, um eine übermäßige Freigabe zu verhindern.
• Die Identitätszuordnung erfordert Microsoft Entra ID ausgerichtete E-Mail-Adressen oder eine manuelle RegEx-Zuordnung für Nicht-Entra-ID-Umgebungen.

Aus Jira Data Center indizierte Datentypen

In der folgenden Tabelle werden die Jira Data Center-Inhaltstypen beschrieben, die der Connector indiziert.

In der folgenden Tabelle sind unterstützte Inhaltstypen und deren Darstellung in Copilot- und Suchergebnissen aufgeführt.

Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung

Der Jira Data Center-Connector erzwingt die Zugriffssteuerung, indem er an der nativen Berechtigungshierarchie von Jira ausgerichtet wird. Dies verhindert die Überschreitung vertraulicher Daten und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Probleme in Copilot und Microsoft Search anzeigen können.

Der Connector wertet Berechtigungen mithilfe der folgenden Hierarchie aus:

1. Problemsicherheitsstufe (höchste Priorität): Wenn für ein Problem eine Sicherheitsstufe konfiguriert ist, ist der Zugriff auf Benutzer, Gruppen oder Rollen beschränkt, die explizit in der Konfiguration enthalten sind.

2. Berechtigungen auf Projektebene: Wenn keine Problemsicherheitsstufe definiert ist, greift der Zugriff auf das Berechtigungsschema des Projekts zurück. Benutzer müssen über die Berechtigung Projekte durchsuchen für das entsprechende Projekt verfügen. Der Connector unterstützt die Auflösung von:

   • Projektrollen
   • Gruppen
   • Aktueller Zugewiesener
   • Reporter
   • Projektleiter
   • Einzelne Benutzer

Wenn Berechtigungen mithilfe nicht unterstützter Zuweisungstypen definiert werden, blockiert der Connector den Zugriff aus Sicherheitsgründen.

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