Freigeben über


Erstellen einer Anrufwarteschleife in Microsoft Teams

Anrufwarteschleifen leiten Anrufer an Personen in Ihrem organization weiter, die bei einem bestimmten Problem oder einer bestimmten Frage helfen können. Anrufe werden einzeln an die Personen in der Warteschlange verteilt, die als Agents bezeichnet werden.

Für Anrufwarteschleifen gibt es die folgenden Optionen:

  • Eine Begrüßungsnachricht.
  • Musik, während Anrufer in der Warteschleife warten.
  • Anrufprioritätsrouting – in fifo-Reihenfolge ( First In, First Out ) – an Agents.
  • Optionen für das Vorgehen bei überzähligen Anrufen und Erreichen des Zeitlimits.

Bevor Sie die Verfahren in diesem Artikel befolgen, lesen Sie Planen von automatischen Teams-Telefonzentralen und Anrufwarteschleifen, und führen Sie die ersten Schritte aus.

Neuerungen bei Anrufwarteschleifen in den letzten sechs Monaten

Schritte zum Erstellen einer Anrufwarteschleife

Um eine Anrufwarteschleife im Teams Admin Center einzurichten, erweitern Sie VoIP, wählen Sie Anrufwarteschleifen und dann Hinzufügen aus.

Express-Setup

Organisationen mit einfacheren Anrufroutinganforderungen benötigen möglicherweise nicht die gesamte Palette von Konfigurationen, die das klassische Setup bietet. Express Setup bietet eine schnelle und effektive Möglichkeit, einfache Anrufwarteschleifen zu erstellen, ohne in komplexen Optionen zu navigieren.

Wenn Sie eine erweiterte Konfiguration benötigen, wählen Sie Klassisches Setup aus, um zum vollständigen Assistenten zum Erstellen von Anrufwarteschleifen zu wechseln.

Schritt 1: Allgemeine Informationen zur Anrufwarteschleife

  1. Geben Sie einen Namen für die Anrufwarteschleife ein, und wählen Sie die Sprache für Systemeingabeaufforderungen und Text-zu-Sprache-Begrüßungen aus.
  2. Wählen Sie aus, wie die Anrufwarteschleife Anrufe empfängt.

Nachdem Sie die allgemeinen Informationen Ihrer Anrufwarteschleife festgelegt haben, wählen Sie Weiter aus.

Schritt 2: Auswählen, wer die eingehenden Anrufe annehmen kann

  1. Wählen Sie das Team und den Kanal, die Benutzer und Gruppen oder die Zeitplanungsgruppe Schichten aus, um die eingehenden Anrufe entgegenzunehmen.

    Überprüfen Sie die Voraussetzungen für das Hinzufügen von Agents zu einer Anrufwarteschleife.

Nachdem Sie ausgewählt haben, wer die eingehenden Anrufe annehmen kann, wählen Sie unten auf der Seite Anrufwarteschleife einrichten die Schaltfläche Senden aus.

Klassisches Setup

Die Schritte zum Einrichten einer Anrufwarteschleife umfassen Folgendes:

  1. Allgemeine Informationen einrichten
  2. Festlegen der Begrüßung und Der Musik
  3. Einrichten der Anrufbeantwortung
  4. Auswählen und Zuweisen von Agents
  5. Rückruf einrichten
  6. Einrichten der Anrufausnahmebehandlung
  7. Einrichten autorisierter Benutzer

Die im Artikel beschriebenen Schritte erstellen Anrufwarteschleifen mithilfe des Teams Admin Centers. Anweisungen zum Erstellen von Anrufwarteschleifen mithilfe von PowerShell finden Sie unter Erstellen von Anrufwarteschlangen mit PowerShell-Cmdlets.

Schritt 1: Einrichten allgemeiner Informationen

Erweitern Sie zum Einrichten einer Anrufwarteschleife im Teams Admin Centerdie Option VoIP, wählen Sie Anrufwarteschleifen aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Geben Sie im Feld oben einen Namen für die Anrufwarteschleife ein.

Hinzufügen eines vorhandenen Ressourcenkontos

Bevor Sie Ressourcenkonten erstellen und verwalten können, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Alle Anrufwarteschleifen, die Anrufe direkt entgegennehmen, müssen über ein zugeordnetes Ressourcenkonto verfügen. Allen Ressourcenkonten muss eine Microsoft Teams Telefon-Ressourcenkontolizenz zugewiesen werden. Wenn Sie möchten, können Sie einer Anrufwarteschleife mehrere Ressourcenkonten zuweisen.

Geschachtelte automatische Telefonzentralen und Anrufwarteschleifen, die Anrufe von einer automatischen Telefonzentrale oder Anrufwarteschleife empfangen, die den Anruf bereits angenommen hat, benötigen kein Ressourcenkonto. Weitere Informationen finden Sie unter Geschachtelte automatische Telefonzentralen und Anrufwarteschleifen.

Ausführliche Informationen zum Erstellen von Ressourcenkonten und deren Vorbereitung für die Verwendung mit automatischen Telefonzentralen oder Anrufwarteschleifen finden Sie unter Verwalten von Teams-Ressourcenkonten.

Agents sehen den Namen des Ressourcenkontos oder den Namen der Anrufwarteschleife, wenn sie einen eingehenden Anruf empfangen.

Zuweisen einer Anruf-ID (optional)

Weisen Sie den Agents ausgehende Anrufer-ID-Nummern zu, indem Sie mindestens ein Ressourcenkonto mit einer Telefonnummer angeben. Agents können auswählen, welche ausgehende Anrufer-ID für jeden ausgehenden Anruf verwendet werden soll. In der Anruf-App können Agents ihre Anrufwarteschleife (CQ) / Auto Attendant (AA) oder ihre eigene persönliche Direct Inward Dial (DID) verwenden.

Hinweis

Das ressourcenkonto, das zum Aufrufen der ID verwendet wird, muss über eine Microsoft Teams Telefon Resource Account-Lizenz und eine der folgenden Zugewiesenen verfügen:

  • Eine Anrufplanlizenz und eine zugewiesene Telefonnummer
  • Eine zugewiesene Operator Connect-Telefonnummer
  • Eine Online-VoIP-Routingrichtlinie (die Zuweisung von Telefonnummern ist bei Verwendung von Direct Routing optional)
  1. Wählen Sie unter Anruf-ID zuweisen die Schaltfläche Hinzufügen aus.
  2. Suchen Sie im Bereich Konten hinzufügen nach einem oder mehreren Ressourcenkonten, die Agents für ausgehende Anrufer-ID verwenden dürfen.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen neben dem Ressourcenkonto mit einer zugewiesenen Telefonnummer aus.
  4. Wählen Sie unten im Bereich die Schaltfläche Hinzufügen aus.

Wenn Sie nicht über ein Ressourcenkonto mit einer zugewiesenen Telefonnummer verfügen, müssen Sie ein Ressourcenkonto erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Teams-Ressourcenkonten.

Nachdem Sie dieses neue Ressourcenkonto für den Aufruf der ID erstellt haben, müssen Sie folgendes ausführen:

Festlegen des Schwellenwerts für Servicelevel

Der Servicelevel misst die Effizienz und Reaktionsfähigkeit auf eingehende Kundenanfragen innerhalb eines bestimmten Schwellenwerts für Servicelevel.

Sie können das Schwellenwertziel auf einen beliebigen Wert zwischen 0 und 40 Minuten (2.400 Sekunden) festlegen. Der Wert sollte kleiner als der wert sein, der für das Aufruftimeout festgelegt wurde. Diese Wertdifferenz wird jedoch nicht erzwungen. Das Festlegen des Schwellenwerts, der höher als der Anruftimeout ist, führt dazu, dass der Servicelevel immer 100 % beträgt, wenn anrufe angenommen wurden, oder 0 %, wenn keine beantworteten Anrufe vorhanden sind. Wenn Sie den Wert auf leer (leer) festlegen, wird die Berechnung der Dienstebenenmetrik für die Anrufwarteschleife deaktiviert.

Hinweis

Metriken zum Servicelevel sind derzeit in verlaufsbezogenen Berichten nicht verfügbar.

Das Ändern des Servicelevelschwellenwerts während der Geschäftszeiten führt zu ungenauen Berechnungen des Servicelevels für den ganzen Tag, da vorherige Aufrufe nicht mit dem neuen Ziel neu bewertet werden.

Festlegen der Sprache der Anrufwarteschleife

Wählen Sie eine unterstützte Sprache aus.

Diese Sprache wird für systemgenerierte Sprachansagen und Voicemailtranskription verwendet, wenn Sie sie aktivieren.

Nachdem Sie eine Sprache ausgewählt haben, wählen Sie unten auf der Seite Anrufwarteschleife hinzufügen die Schaltfläche Weiter aus.

Allgemein über PowerShell
Erweitern, um PowerShell-Optionen und -Beispiele anzuzeigen
New-CsCallQueue (für neue Anrufwarteschleifen) Set-CsCallQueue (für vorhandene Anrufwarteschleifen)
-Name -Name
-OboResourceAccountIds -OboResourceAccountIds
-ServiceLevelThresholdResponseTimeInSecond -ServiceLevelThresholdResponseTimeInSecond
-LanguageId -LanguageId
PowerShell-Beispiele
Beispiel 1

Im folgenden Beispiel weist dieses Skript eine Anrufzeilen-ID zu und legt einen Servicelevelschwellenwert von 45 Sekunden fest:

New-CsCallQueue -Name "Call Queue Name" -OboResourceAccountIds @("Resource Account 01 GUID", "Resource Account 02 GUID") -ServiceLevelThresholdResponseTimeInSecond 45 -LanguageID en-US -U

Hinweis: Dieses Beispiel enthält nicht die Mindestanzahl von Parametern, die zum Erstellen einer neuen Anrufwarteschlange erforderlich sind.

Beispiel 2

Im folgenden Beispiel ändert dieses Skript eine vorhandene Anrufwarteschlange und verwendet das Cmdlet Set-CsCallQueue:

Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -OboResourceAccountIds @("Resource Account GUID 01", "Resource Account GUID 02") -ServiceLevelThresholdResponseTimeInSecond 45 -LanguageID en-US

Die folgenden Konfigurationen werden empfohlen:

  • Konferenzmodus auf Ein
  • Weiterleitungsmethode auf Round Robin oder Am längsten inaktiv
  • Anwesenheitsbasierte Weiterleitung auf Ein
  • Agent-Warnungszeit: auf mindestens 20 Sekunden

Ressourcen für komplexe Szenarien

Kompatibilität des Anrufwarteschleifenfeatures nach Anrufwarteschleifentyp

Feature Standard Anruf Warteschlangen 1 Kanalbasierter Anruf Warteschlangen 2 Schichtenbasierte Anruf-Warteschlangen 3 Kommentar
Agent-Routingmethoden
Telefonzentralenrouting J J J Standard
Längster Leerlauf4 J J J Empfohlen
RoundRobin J J J Empfohlen
Seriell J J J Siehe Hinweis 5
Agent-Routingoptionen
Anwesenheitsbasiertes Routing4 J J Y6 Standard
Agents können sich abmelden J J Y6 Standard
Übertragungsmodi
Konferenzmodus7 J J J Standard
Übertragungsmodus J J J Siehe Hinweis 8
PSTN-Konnektivitätsmethoden Siehe Hinweis 9
Anrufpläne J J J
Direct Routing J J J Siehe Hinweis 10 & 11
Telefonieanbieter J J J Siehe Hinweis 10
Verschiedenes
Aufruf-Popup zeigt Den Namen des Ressourcenkontos an. J J J
Klick-und-Anruf J J J
Konformitätsaufzeichnung für Anrufwarteschleifen J J J Siehe Hinweis 12
Dynamische Anrufer-ID J J J
Standortbasiertes Routing Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht unterstützt

Hinweise:

  1. Die Anrufbeantwortung ist für die Verwendung von Benutzern und Gruppen konfiguriert.
  2. Die Anrufbeantwortung ist für die Verwendung eines Teams und Kanals (auch als sprachaktivierte Kanäle oder kollaborative Anrufe bezeichnet) konfiguriert.
    • Agents, die nicht unterstützte Geräte verwenden, können weiterhin Anrufe annehmen, aber sie haben keinen Zugriff auf die Benutzeroberfläche für gemeinsame Anrufe.
    • Der Verlauf der freigegebenen Anrufwarteschleife ist nicht verfügbar.
  3. Die Anrufbeantwortung ist für die Verwendung einer Zeitplangruppe in Schichten konfiguriert.
  4. Durch Auswählen des längsten Leerlaufs für die Agent-Routingmethode wird automatisch anwesenheitsbasiertes Routing aktiviert.
  5. Es ist nicht möglich, die Reihenfolge festzulegen, in der den Agents Anrufe angezeigt werden, wenn eine Gruppe oder ein Kanal für die Mitgliedschaft verwendet wird.
  6. Mitarbeiter, die nicht verfügbar sind oder sich abmelden, erhalten keine Anrufe, auch wenn sie im Schichtdienst sind.
  7. Der Konferenzmodus wird nicht unterstützt, wenn Telefonanrufe von einem Direct Routing-Gateway, das für Location-Based Routing aktiviert ist, an die Warteschlange weitergeleitet werden.
  8. Kommentar zum Weggang des Übertragungsmodus
  9. Die Übertragung von Anrufen zwischen PSTN-Konnektivitätsmethoden (Anrufplan, Operator connect, Direct Routing) wird nicht unterstützt.
  10. Nur Microsoft Teams Mobile App.
  11. Anrufwarteschleifen, die als Direct Routing-Nummer zugewiesen sind, unterstützen keine Skype for Business Clients, Lync-Clients oder Skype for Business IP-Telefone als Agents. Der Teams-Client wird nur mit dem Koexistenzmodus "Nur Teams" unterstützt.
  12. Erfordert, dass der Konferenzmodus aktiviert ist

Featurekompatibilität der Anrufwarteschleife nach Gerätetyp

Feature Teams Desktop1 Teams-Web Teams Mobile App2 Teams Telefon Mobile3 Skype for Business IP-Telefone Kommentar
Agent-Routingmethoden
Telefonzentralenrouting J J J J J J Standard
Längster Leerlauf4 J J J J N J Empfohlen
RoundRobin J J J J J J Empfohlen
Seriell J J J J J J Siehe Hinweis 5
Agent-Routingoptionen
Anwesenheitsbasiertes Routing4 J J J Y6 N J Standard
Agents können sich abmelden J J J Y6 Y7 Y7 Standard
Übertragungsmodi
Konferenzmodus8 J J J J J J Standard
Übertragungsmodus J J J J J J
PSTN-Konnektivitätsmethoden Siehe Hinweis 9
Anrufpläne J J J J J J
Direct Routing J J J J N10 J
Telefonieanbieter J J J J N J
Verschiedenes
Aufruf-Popup zeigt Den Namen des Ressourcenkontos an. J N J N J
Kanalbasierte Warteschlangen J N N N N N Siehe Hinweis 11
Klick-und-Anruf J N N N N N
Compliance-Aufzeichnung Weitere Informationen finden Sie unter Complianceaufzeichnung.
Dynamische Anrufer-ID J J J N N N
Standortbasiertes Routing Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht unterstützt

Hinweise

  1. Microsoft Teams Windows-Client, Microsoft Teams Mac-Client, Microsoft Teams auf virtualisierte Desktopinfrastruktur.
  2. Microsoft Teams iPhone-App, Microsoft Teams Android-App.
  3. Teams Phone Mobile Mobiltelefon-Wählhilfe.
  4. Durch Auswählen des längsten Leerlaufs für die Agent-Routingmethode wird automatisch anwesenheitsbasiertes Routing aktiviert.
  5. Es ist nicht möglich, die Reihenfolge festzulegen, in der den Agents Anrufe angezeigt werden, wenn eine Gruppe oder ein Kanal für die Mitgliedschaft verwendet wird.
  6. Durchgeführt über die Team Phone Mobile-App oder siehe Hinweis 7.
  7. Über die Seite Portal für Benutzereinstellungen unter https://aka.ms/vmsettings.
  8. Der Konferenzmodus wird nicht unterstützt, wenn Telefonanrufe von einem Direct Routing-Gateway, das für Location-Based Routing aktiviert ist, an die Warteschlange weitergeleitet werden.
  9. Nur Microsoft Teams Telefon.
  10. Die Übertragung von Anrufen zwischen PSTN-Konnektivitätsmethoden (Public Switched Telephone Network) wird nicht unterstützt.
  11. Anrufwarteschleifen, die als Direct Routing-Nummer zugewiesen sind, unterstützen keine Skype for Business Clients, Lync-Clients oder Skype for Business IP-Telefone als Agents. Der Teams-Client wird nur mit dem Koexistenzmodus "Nur Teams" unterstützt.
  12. Agents auf nicht unterstützten Geräten können weiterhin Anrufe entgegennehmen, verfügen jedoch nicht über die Benutzeroberfläche für gemeinsame Anrufe.

Unterstützte Clients

Die folgenden Clients werden für Anruf-Agents in einer Anrufwarteschlange unterstützt:

  • Skype for Business 2016-Desktopclient (32- und 64-Bit-Version)
  • Alle von Microsoft Teams unterstützten IP-Telefonmodelle.
  • Mac Skype for Business-Client (Version 16.8.196 und höher)
  • Android Skype for Business-Client (Version 6.16.0.9 und höher)
  • iPhone Skype for Business-Client (Version 6.16.0 und höher)
  • Mac Skype for Business-Client (Version 6.16.0 und höher)
  • Microsoft Teams Windows-Client (32- und 64-Bit-Versionen)
  • Microsoft Teams Mac-Client
  • Microsoft Teams in virtualized Desktop Infrastructure (Windows Virtual Desktop, Citrix und VMware)
  • Microsoft Teams iPhone-App
  • Microsoft Teams Android-App

Diagnosetool für Anrufwarteschleifen

Als Administrator können Sie das folgende Diagnosetool verwenden, um zu überprüfen, ob eine Anrufwarteschleife Anrufe empfangen kann:

  1. Wählen Sie Tests ausführen aus, um die Diagnose im Microsoft 365 Admin Center aufzufüllen.

  2. Geben Sie im Bereich Diagnose ausführen das Ressourcenkonto in das Feld Benutzername oder Email ein, und wählen Sie dann Tests ausführen aus.

  3. Die Tests geben die besten nächsten Schritte zurück, um alle Mandanten-, Richtlinien- und Ressourcenkontokonfigurationen zu behandeln, um zu überprüfen, ob die Anrufwarteschleife Anrufe empfangen kann.

Planen für automatische Teams-Telefonzentralen und Anrufwarteschleifen

Hier erfahren Sie, was Sie mit Microsoft Teams Telefon

Servicetelefonnummern erhalten

Verfügbarkeit von Audiokonferenzen und Anrufplänen nach Ländern und Regionen