Außerkraftsetzung von Haltebereichen zum sauber dateien für Copilot und Rückforderung von Speicher

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Verwenden Sie das Feature Prioritätsbereinigung unter Datenlebenszyklusverwaltung in Microsoft Purview, wenn Sie vorhandene Aufbewahrungseinstellungen oder eDiscovery-Haltebereiche überschreiben müssen, um Inhalte aus OneDrive und SharePoint zu löschen. Trotz der vorhandenen Haltebereiche werden Elemente in den papierkorb der zweiten Phase verschoben und durchlaufen von dort die gleichen Prozesse mit den gleichen Zeiträumen , um einen konformen Löschvorgang sicherzustellen.

Obwohl eine Prioritätsbereinigung für die Sicherheit oder den Datenschutz als Reaktion auf einen Vorfall oder für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich sein kann, sind typische Anwendungsfälle für SharePoint und OneDrive die folgenden:

• Löschen veralteter Teams-Besprechungsaufzeichnungen und Transkripts, aktiviert für Copilot Recap: Das Feature Copilot in Teams recap verwendet Teams-Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte, die möglicherweise durch eine Aufbewahrungsrichtlinie abgedeckt werden. Diese Dateien sind in der Regel groß und haben nach 1-3 Monaten einen geringen Geschäftswert. Um den Speicherplatz aus diesen Dateien oder anderen ähnlich großen Dateien freizugeben, die nicht beibehalten werden müssen, solange Ihre Aufbewahrungsrichtlinien gelten, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu entfernen.

  Tipp

  Die meisten Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte werden auf OneDrive gespeichert. Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen werden jedoch in SharePoint gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von OneDrive und SharePoint zum Speichern von Besprechungsaufzeichnungen.

  Mit der Prioritätsbereinigung können Sie diese Dateien löschen, indem Sie vorhandene Aufbewahrungsrichtlinien überschreiben, damit Sie Ihre Speicheranforderungen besser verwalten können. Da diese Dateien ständig erstellt werden, lassen Sie die Prioritätsbereinigungsrichtlinie ausgeführt, um die veralteten Dateien automatisch zu suchen und zu löschen.

• Löschen von beschrifteten Elementen in der permanenten Aufbewahrungsbibliothek von OneDrive, wenn ein Benutzer die organization verlässt: Wenn mindestens ein Element in einer Permanenten Aufbewahrungsbibliothek einen nicht abgelaufenen Aufbewahrungszeitraum aufweist, kann die OneDrive-Website für den Benutzer nicht gelöscht werden. Wenn Benutzer die organization verlassen, können Sie daher ihre OneDrive-Website möglicherweise erst löschen, wenn der längste Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist. Die Prioritätsbereinigung kann diese Dateien löschen, anstatt auf das Ende des Ablaufzeitraums zu warten, sodass Sie dann die Website für das OneDrive-Konto löschen und diesen OneDrive-Speicherplatz freigeben können. Erstellen Sie eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie, nachdem ein Benutzer die organization verlassen hat und sein OneDrive-Konto nicht gelöscht wird.

Da das Löschen aus der Prioritätsbereinigung vorhandene Haltebereiche und sogar die Erhaltungssperre außer Kraft setzen kann, wenn die Aufbewahrungseinstellungen nur für Löschvorgänge vorgesehen sind, erfordert der Prozess mehrere Genehmigungen, bestimmte Rollen und wird überwacht. Wenn Ihr organization weiterhin Bedenken bezüglich dieser Funktion hat, können Sie nach Der Prüfung dieser Sicherheitsvorkehrungen einfach weiterhin Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen verwenden, um ein konformes Löschen von Inhalten sicherzustellen, anstatt die Prioritätsbereinigung zu verwenden.

Im Hintergrund werden bei der Prioritätsbereinigung Aufbewahrungsbezeichnungen mit automatisch angewendeten Richtlinien verwendet. Sie interagieren jedoch nicht manuell mit diesen Bezeichnungen und Richtlinien, und sie ersetzen die Prinzipien der Aufbewahrung, sodass Sie nicht warten müssen, bis der längste Aufbewahrungszeitraum abläuft.

Wichtige Ausnahmen für die Prioritätsbereinigung:

• Sie können keine Prioritätsbereinigung für Elemente verwenden, die als Datensatz oder regulatorischer Datensatz markiert sind.

• Obwohl die Prioritätsbereinigung eDiscovery-Haltebereiche überschreiben kann, wurden die Daten möglicherweise bereits in einen eDiscovery-Überprüfungssatz kopiert, wo sie nicht durch die Prioritätsbereinigung gelöscht werden können. Diese Daten werden automatisch gelöscht, wenn der gesamte eDiscovery-Fall von einem eDiscovery-Administrator gelöscht wird.

Ähnlich wie beim automatischen Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen unterstützt die Prioritätsbereinigung die Simulation, um die zurückgegebenen Beispiele zu überprüfen, falls für die Richtlinienkonfiguration eine Feinabstimmung erforderlich ist. Für SharePoint und OneDrive müssen Sie die Simulation mindestens einmal und für jede Änderung außer der Richtlinienbeschreibung ausführen.

Vergleichen der Prioritätsbereinigung für verschiedene Workloads

Obwohl Sie die Prioritätsbereinigungsfunktion für Postfächer und dateien in SharePoint und OneDrive verwenden können, unterscheiden sich die typischen Anwendungsfälle. Es gibt einige weitere Unterschiede im Verhalten und in der Konfiguration, die in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind. Aufgrund dieser Unterschiede können Sie keine Bereinigungsrichtlinie für alle drei Speicherorte in derselben Richtlinie erstellen.

Darüber hinaus unterscheiden sich die erforderlichen Berechtigungen für Exchange von den erforderlichen Berechtigungen für SharePoint und OneDrive.

Voraussetzungen für die Prioritätsbereinigung

Stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen erfüllen können, die vorhanden sein müssen, bevor Sie die Prioritätsbereinigung verwenden können, um vorhandene Haltebereiche für SharePoint und OneDrive außer Kraft zu setzen. Zu diesen Anforderungen gehören Berechtigungen und genehmigende Personen.

Aufgrund der integrierten Sicherheitsvorkehrungen ist das Feature selbst standardmäßig auf Mandantenebene aktiviert. Die Prioritätsbereinigung kann jedoch auf der Seite mit den Einstellungen für die Prioritätsbereinigung deaktiviert werden. Wenn Sie keine neuen Richtlinien für die Prioritätsbereinigung erstellen können, lesen Sie die Anweisungen zum Deaktivieren des Features, um die status zu überprüfen und die Konfiguration umzukehren.

Berechtigungen für die Prioritätsbereinigung

Um erfolgreich auf die Prioritätsbereinigung im Microsoft Purview-Portal zugreifen und diese verwalten zu können, müssen Sie über die Rolle Prioritätsbereinigung Admin verfügen. Für SharePoint und OneDrive ist diese Rolle erforderlich, um Richtlinien für die Prioritätsbereinigung zu erstellen und zu verwalten und das Feature zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Rolle wird automatisch der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" hinzugefügt, muss aber manuell jeder anderen Rollengruppe hinzugefügt werden.

Alternativ lässt die Rolle Prioritätsbereinigungs-Viewer nur die Sichtbarkeit von Richtlinien und Einstellungen für die Prioritätsbereinigung zu, ohne Änderungen vornehmen oder neue Richtlinien erstellen zu können.

Die Rollen "Content Explorer List Viewer" und "Content Explorer Content Viewer" sind erforderlich, um Elementinhalte und Details im Simulationsmodus und genehmigungsphasen anzuzeigen.

Ähnlich wie bei der Datensatzverwaltung werden jeder Person, die auf die Seite Prioritätsbereinigung>ausstehende Bereinigungen zugreift, nur Elemente angezeigt, denen sie zugewiesen sind. Um den End-to-End-Prozess einer Prioritätsbereinigung zu überwachen, verwenden Sie die Überwachung und die Prioritätsbereinigungs-ID als Suchbegriff.

Genehmigende Personen für Richtlinien

Als Schutz vor versehentlichen oder böswilligen Löschungen erfordert jedes Element, das einer Prioritätsbereinigung unterliegt, immer mindestens eine andere Person, die den Löschvorgang zusätzlich zur Person genehmigt, die die Prioritätsbereinigungsrichtlinie erstellt hat. Genehmigende Personen müssen einzelne Benutzer sein. E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen werden derzeit nicht unterstützt.

• Die Administratorgenehmigung für die Prioritätsbereinigung ist für alle Richtlinien erforderlich.
• Wenn ein Element auch einem oder mehreren eDiscovery-Haltebereichen unterliegt, ist auch die Genehmigung des eDiscovery-Administrators erforderlich.
• Eine separate Genehmigung durch einen Aufbewahrungsadministrator ist nicht erforderlich, um Aufbewahrungseinstellungen außer Kraft zu setzen.

Rollenanforderungen für genehmigenden Personen

Der genehmigenden Person in jeder Phase des Überprüfungsprozesses müssen die richtigen Rollen zugewiesen sein.

Anweisungen zum Hinzufügen von Benutzern zu den Standardrollen oder zum Erstellen eigener Rollengruppen finden Sie in der folgenden Anleitung:

• Berechtigungen im Microsoft Purview-Portal

Obwohl Sie mehrere genehmigende Personen für eDiscovery angeben können, ist nur eine Person erforderlich, um überschreibende eDiscovery-Haltebereiche zu genehmigen.

Überwachung aktivieren

Stellen Sie sicher, dass die Überwachung mindestens einen Tag vor dem Erstellen und Ausführen der Bereinigungsrichtlinie mit erster Priorität aktiviert ist. Die Überwachung ist auch erforderlich, um Simulationsergebnisse anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls.

Einschränkungen der Prioritätsbereinigung

• Im Simulationsmodus können Elemente unter Beibehaltungssperre angezeigt werden, bei denen die Aufbewahrungseinstellungen für "Nur löschen" konfiguriert sind. Diese Elemente befinden sich außerhalb des Simulationsmodus nicht im Bereich der Prioritätsbereinigung.

• Im Gegensatz zur Löschungsprüfung für Aufbewahrungsbezeichnungen:

  • Sie können die E-Mail-Benachrichtigung nicht anpassen.
  • Genehmigende Personen können keine zusätzlichen genehmigenden Personen nominieren
  • Nach einem bestimmten Zeitraum gibt es keine automatische Genehmigung.

• Wenn eine genehmigende Person nicht zustimmt, ein identifiziertes Element zu löschen, muss sie dem Element eine vorhandene Aufbewahrungsbezeichnung (eine beliebige Konfiguration) zuweisen. Stellen Sie sicher, dass Ihre genehmigenden Personen wissen, welche Aufbewahrungsbezeichnungen für diese Aktion geeignet sind.

• Sie können zwar eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie löschen, aber wenn der Genehmigungsprozess für sie abgeschlossen ist, werden möglicherweise trotzdem Elemente gelöscht.

Erstellen einer Prioritätsbereinigungsrichtlinie

Entscheiden Sie vor dem Erstellen ihrer Prioritätsbereinigungsrichtlinie, ob sie adaptiv oder statisch gestaltet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Adaptive oder statische Richtlinienbereiche für die Aufbewahrung. Wenn Sie sich für die Verwendung einer adaptiven Richtlinie entscheiden, müssen Sie über einen oder mehrere adaptive Bereiche verfügen, bevor Sie ihre Prioritätsbereinigungsrichtlinie erstellen, damit Sie sie während der Richtlinienkonfiguration auswählen können. Anweisungen finden Sie unter Konfigurationsinformationen für adaptive Bereiche.

1. Anmelden beim Microsoft Purview-Portal>Lösungen>Datenlebenszyklusverwaltung>Prioritätsbereinigung, und wählen Sie dann + Prioritätsbereinigung erstellen aus.

   Wenn die Option Prioritätsbereinigung nicht angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre Berechtigungen.

2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für diese Prioritätsbereinigungsrichtlinie ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Der Name ist für Endbenutzer sichtbar, aber die optionale Beschreibung ist nur für Prioritätsbereinigungsadministratoren und die für die Richtlinie angegebenen genehmigenden Personen sichtbar. Diese Einschränkung bedeutet, dass alle von Ihnen eingegebenen Details informativ und spezifisch sein können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass nicht autorisierte Personen diese Details sehen.

3. Wählen Sie unter Typ der Prioritätsbereinigung auswählen die Option Adaptive oder Statisch und dann Weiter aus.

   1. Fügen Sie für adaptiven Bereich einen oder mehrere adaptive Bereiche hinzu. Fügen Sie für OneDrive-Konten einen Bereich für Benutzer hinzu. Fügen Sie für Websites bei Bedarf einen Bereich für SharePoint-Websites oder Microsoft 365-Gruppen hinzu. Wählen Sie dann einen oder mehrere der Speicherorte aus, die Ihren Bereichen entsprechen.
   2. Wählen Sie unter Statischer Bereich die Option Richtlinie für SharePoint/OneDrive und dann mindestens einen der Standorte für Websites und OneDrive-Konten aus. Optional können Sie bearbeiten, welche Websites und Benutzerkonten ein- oder ausgeschlossen werden sollen.

4. Wählen Sie Weiter aus.

5. Geben Sie für die Seite Teilen Sie uns, wonach Sie suchen Text in das Feld KeyQL-Editor ein, um eine Abfrage für bestimmte Dateien zu erstellen. Sie können Ihre Abfrage mithilfe von Suchoperatoren wie AND, OR und NOT verfeinern.

   Um beispielsweise Nach Aufzeichnungen und Transkripts für Teams-Besprechungen zu suchen, verwenden Sie ProgID:Media AND ProgID:Meeting. Verwenden Sie für Dateien in einer permanenten Aufbewahrungsbibliothek ParentLink:PreservationHoldLibrary.

   Weitere Informationen zur Abfragesyntax, die Keyword Query Language (KeyQL) verwendet, finden Sie unter Keyword Query Language -Syntaxreferenz (KeyQL) und Automatisches Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung zum Aufbewahren oder Löschen von Inhalten.

   Diese abfragebasierte Richtlinie verwendet denselben Suchindex wie die eDiscovery-Inhaltssuche, um Inhalte zu identifizieren.

6. Wählen Sie auf der Seite Choose when content should be deleted (Auswählen, wann Inhalte gelöscht werden sollen ) aus, ob die übereinstimmenden Elemente so schnell wie möglich gelöscht oder für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden sollen, und dann löschen. In den meisten Fällen wählen Sie die erste Option aus, damit Sie das Element so schnell wie möglich löschen können. Verwenden Sie die alternative Option nur, wenn die Elemente aus Konformitätsgründen beibehalten werden sollen und Sie zu diesem Zweck keine Aufbewahrungsbezeichnung verwenden können. Beispielsweise verfügt das Element bereits über eine Aufbewahrungsbezeichnung, die mit einem längeren Aufbewahrungszeitraum angewendet wurde.

   Hinweis

   Eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie setzt die Prinzipien der Aufbewahrung außer Kraft, die normalerweise bestimmen, wann ein Element aufbewahrt oder gelöscht werden soll.

7. Auf der Seite Zuweisen, wer was gelöscht wird , müssen Sie hier eine genehmigende Person angeben, wenn für ein identifiziertes Element mindestens ein eDiscovery-Haltepunkt angewendet wird:

   • eDiscovery-Administratoren: Die Rolle "eDiscovery-Administrator" muss zugewiesen werden. Die Genehmigung durch angegebene Benutzer ist erforderlich, wenn der identifizierte Inhalt einem oder mehreren eDiscovery-Haltebereichen unterliegt.

8. Wählen Sie auf der Seite Richtlinienmodus auswählen aus, ob die Richtlinie zuerst im Simulationsmodus ausgeführt oder deaktiviert werden soll.

   Das Ausführen der Richtlinie im Simulationsmodus ist erforderlich, um die Prioritätsbereinigung für SharePoint- und OneDrive-Speicherorte einzurichten. Im Simulationsmodus können Sie überprüfen, ob die Beispielergebnisse mit Ihrer Abfrage übereinstimmen, sodass Sie sie vor der Genehmigung optimieren können. Es erleichtert auch die Überprüfung mit einem anderen Prioritätsbereinigungsadministrator.

9. Spezifisch für die Prioritätsbereinigung müssen Sie durch Aktivieren eines Kontrollkästchens bestätigen, dass Sie verstehen, wie diese Richtlinie eDiscovery-Haltebereiche und andere angewendete Aufbewahrungseinstellungen außer Kraft setzen kann. Wählen Sie Absenden aus.

10. Auf der Seite Ihre Prioritätsbereinigungsrichtlinie wurde erstellt wird die Bereinigungs-ID angezeigt, die zum Nachverfolgen und Überwachen dieser Richtlinie verwendet wird. Verwenden Sie die Funktion Kopieren, oder kopieren Sie sie später aus den Richtliniendetails, damit Sie den Fortschritt dieser Richtlinie anhand der Überwachungsdetails überwachen können.

11. Sobald Simulationsergebnisse verfügbar sind, bitten Sie einen Administrator für die Bereinigung der zweiten Priorität , die Ergebnisse auf der Seite Prioritätsbereinigungsrichtlinien zu überprüfen. Sie sollten die Richtlinie aus der Liste auswählen und dann Simulationsdetails anzeigen auswählen.

12. Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, kann dieser Administrator für die Bereinigung der zweiten Priorität Richtlinie aktivieren auswählen. Wenn die Richtlinie jedoch neu konfiguriert werden muss, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen, sollten sie diese Änderungen vornehmen und die Simulation erneut ausführen und die Ergebnisse erneut anzeigen. Sie sollten weiterhin Änderungen vornehmen und die Simulation jedes Mal erneut ausführen. Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, können Sie als Bereinigungsadministrator mit erster Priorität die Richtlinie aktivieren.

    Wichtig

    Die letzte Person, die die Richtlinie bearbeitet hat, kann sie nicht ebenfalls aktivieren. Es wird empfohlen, die Richtlinie nach der ersten Erstellung nur von einem Prioritätsadministrator zu bearbeiten. Als Alternative zu Schritt 12 konnte der ursprüngliche Prioritätsbereinigungsadministrator die Richtlinie bearbeiten und die Simulation erneut ausführen, und der Administrator für die zweite Prioritätsbereinigung aktiviert sie.

Im Feld Speicherorte werden gescannte Bereiche angezeigt, und die Stichprobenanzahl kann von der Übereinstimmungsanzahl abweichen. Warten Sie nach dem Aktivieren der Richtlinie auf die status "Aktiviert (Erfolg)". Dies kann bis zu sieben Tage dauern.

Genehmigungsprozess für eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie

Wenn die Prioritätsbereinigungsrichtlinie aktiviert ist und Elemente identifiziert werden, die eDiscovery unterliegen, werden ihre zugewiesenen eDiscovery-genehmigenden Personen für die Richtlinie einmal pro Woche per E-Mail benachrichtigt. Sie können den Link in den Benachrichtigungs- und Erinnerungs-E-Mails auswählen, um direkt zur Seite Bereinigung > derDatenlebenszykluspriorität>Ausstehende Bereinigungen im Portal zu gelangen, um den zu genehmigenden Inhalt zu überprüfen. Alternativ können die genehmigenden Personen manuell zu dieser Seite im Portal navigieren.

Wenn alle erforderlichen Genehmigungen abgeschlossen sind, werden Die Elemente in den papierkorb der zweiten Phase verschoben.

Auf der Seite Ausstehende Bereinigungen werden elemente, die durch eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie identifiziert werden, mit dem status Ausstehende Löschung und einer geschätzten Anzahl der identifizierten Elemente aufgelistet. Dies können unterschiedliche Elemente oder dasselbe Element an mehreren Speicherorten sein.

Wenn die genehmigende Person eines der Listenelemente auswählt, werden auf der nächsten Seite die einzelnen Elemente mit den Elementnamen, Speicherorten und Absendern angezeigt. Wenn ein Element ausgewählt ist, werden im Vorschaubereich Betreff, Quelle, Details und Verlauf des Elements angezeigt. Im Verlauf werden alle bisherigen Genehmigungen der Prioritätsbereinigung für dieses Element mit kommentaren der genehmigenden Person angezeigt, falls verfügbar.

Nachdem alle Elemente überprüft wurden, kann die genehmigende Person diese einzeln oder mehrfach auswählen und Entsorgung genehmigen auswählen. Anschließend müssen sie die Aktion mit einem optionalen Kommentar bestätigen und Übernehmen auswählen.

Wenn das Element nicht gelöscht werden soll, muss die genehmigenden Person alternativ Neu bezeichnen und eine vorhandene Aufbewahrungsbezeichnung auswählen.

Genehmigte oder neu gekennzeichnete Elemente werden dann auf die Registerkarte Verworfene Elemente verschoben. Es kann bis zu sieben Tage dauern, bis Elemente gelöscht werden.

Exportieren der Ansichten

Eine genehmigende Person kann die Option Exportieren auf den Seiten Ausstehende Bereinigungen und Verworfene Elemente verwenden, um Informationen zu den Elementen in beiden Ansichten als .csv Datei zu exportieren, die sie dann mit Excel sortieren und verwalten können.

Überwachen der Prioritätsbereinigung

Sie können die status von Prioritätsbereinigungen für jede Richtlinie unterPrioritätsbereinigung der Datenlebenszyklusverwaltung> überwachen. Die status zeigt z. B. In Simulation oder Aktiviert (Ausstehend) an, die in Aktiviert (Erfolg) geändert wird.

Verwenden Sie die Details einer Richtlinie, um die Bereinigungs-ID zu identifizieren, und fügen Sie diese Nummer als Schlüsselwort (keyword) Suchzeichenfolge aus der Überwachungslösung ein. Um den Datumsbereich zu verwenden, denken Sie daran, die Datumsangaben in UTC anzugeben.

Es gibt zwei Überwachungsereignisse, die für die Prioritätsbereinigung für SharePoint und OneDrive spezifisch sind:

• Vorgangsname von PriorityCleanupTagApplied: Wenn ein Element für die Prioritätsbereinigung identifiziert wird und dies zum Entfernen einer vorhandenen Aufbewahrungsbezeichnung geführt hat.
• Vorgangsname von PriorityCleanupFileRecycled: Das Löschen eines Elements in SharePoint oder OneDrive nach Prioritätsbereinigung.

Derzeit verfügen diese Ereignisse nicht über Anzeigenamen, die im Microsoft Purview-Portal ausgewählt werden können.

Andere Überwachungsereignisse sind identisch mit denen, die zum Erstellen und Konfigurieren einer Aufbewahrungsbezeichnung und einer Richtlinie für automatische Bezeichnungen sowie ereignisse für die Löschungsprüfung verwendet werden.

Die Endbenutzererfahrung für die Prioritätsbereinigung

Dateien, die für die Prioritätsbereinigung identifiziert werden, werden Benutzern als angewendete Aufbewahrungsbezeichnung angezeigt, die denselben Namen wie die Prioritätsbereinigungsrichtlinie hat.

Wenn Benutzer diese Aufbewahrungsbezeichnung entfernen oder ersetzen, wird sie automatisch von der Richtlinie erneut angewendet.

Deaktivieren der Prioritätsbereinigung für den Mandanten

Wenn Ihr organization weiterhin Bedenken hinsichtlich dieser Funktion hat, können Sie die Möglichkeit zum Erstellen von Prioritätsbereinigungsrichtlinien deaktivieren, nachdem Sie die Sicherheitsmaßnahmen für zusätzliche Berechtigungen und mehrere Genehmigungen geprüft haben. Wenn Sie die Prioritätsbereinigung deaktivieren, deaktivieren Sie sie sowohl für Exchange als auch für SharePoint und OneDrive.

1. Anmelden beim Microsoft Purview-Portal>Lösungen>Datenlebenszyklusverwaltung.
2. Wählen Sie oben rechts Die Einstellungen für die Prioritätsbereinigung aus.
3. Deaktivieren Sie auf der Seite Konfiguration das Steuerelement für die Prioritätsbereinigung, und wählen Sie Speichern aus.

Neue Prioritätsbereinigungsrichtlinien können erst erstellt werden, wenn Sie das Steuerelement aktivieren und erneut Speichern auswählen.

Wenn beim Deaktivieren des Steuerelements bereits Richtlinien für die Prioritätsbereinigung erstellt wurden:

• Vorhandene Prioritätsbereinigungsrichtlinien funktionieren weiterhin.

• Vorhandene Prioritätsbereinigungsrichtlinien können gelöscht werden.

• Vorhandene Prioritätsbereinigungsrichtlinien können nicht geändert werden

Siehe auch

Verwenden der Prioritätsbereinigung, um das dauerhafte Löschen vertraulicher Informationen aus Postfächern zu beschleunigen