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Insights-Bericht zu SharePoint-Agents

Der Insights-Bericht zu SharePoint-Agents bietet SharePoint-Administratoren umfassende Informationen zu den kürzlich erstellten SharePoint-Agents auf allen SharePoint-Websites und OneDrive-Websites innerhalb ihrer organization. Dieser Bericht bietet Administratoren die Möglichkeit, sich über die Websites mit der höchsten Anzahl von erstellten Agents zu informieren. Mithilfe dieses Berichts können SharePoint-Administratoren die Integrität des Inhalts, der von Agents als Erdungsdaten verwendet wird, weiter steuern und aufrechterhalten.

Der Insights-Bericht basiert auf den Microsoft-Überwachungsdaten, die für SharePoint-Agents über die Ereignisse FileCreated und FileRenamed protokolliert werden.

Sie können einen SharePoint-Agent-Insights-Bericht in SharePoint Admin Center oder mit SharePoint Online-Verwaltungsshell generieren und verwalten.

Was benötigen Sie für den Zugriff auf den SharePoint Agent Insights-Bericht?

Welche Lizenzanforderungen gelten?

Ihr organization muss über die richtige Lizenz verfügen und bestimmte Administratorberechtigungen oder Rollen erfüllen, um das in diesem Artikel beschriebene Feature verwenden zu können.

Zunächst muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:

  • Office 365 E3, E5 oder A5
  • Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5

Darüber hinaus benötigen Sie Microsoft 365 Copilot Lizenz.

Hinweis

Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein). Wenn Ihr organization über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens einer Person in Ihrem organization eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Funktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.

Administratoranforderungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Wichtig

Wenn Sie nicht über eine Microsoft SharePoint Advanced Management-Lizenz verfügen, werden Sie aufgefordert, die Datensammlung zu aktivieren, damit das Produkt beginnt, die relevanten Überwachungsdaten zu sammeln, um diesen Bericht zu erstellen. Nach der Aktivierung können die Berichte 24 Stunden später generiert werden und Daten vom Zeitpunkt der Sammlung enthalten. Die Daten werden 28 Tage lang gespeichert. Wenn mindestens einmal in drei Monaten keine Berichte generiert werden, wird die Datensammlung angehalten und sollte erneut aktiviert werden. Informationen zum Aktivieren der Datensammlung für diese Berichte finden Sie im Abschnitt Datensammlung für Insights auf SharePoint-Agents in diesem Artikel.

Zugreifen auf SharePoint Agent Insights-Berichte in SharePoint Admin Center

  1. Melden Sie sich beim SharePoint Admin Center mit den SharePoint-Administratoranmeldeinformationen für Ihre organization an.
  2. Erweitern Sie im linken Bereich Berichte , und wählen Sie dann Agent Insights aus.

Erstellen von Berichten in SharePoint Admin Center

  1. Mit Berechtigungen eines SharePoint-Administrators können Sie den Bericht erstellen, indem Sie Bericht erstellen auswählen.

    Screenshot: Erstellen eines Berichts in SharePoint Agent Insights

  2. Geben Sie den Berichtsnamen an, und geben Sie unter Berichtsdauer den Zeitrahmen für den Bericht an.

    Screenshot: Angeben des Berichtszeitrahmens in SharePoint Agent Insights

  3. Wählen Sie Erstellen und ausführen aus.

Hinweis

Sie können einen Bericht für die letzten 1, 7, 14 oder 28 Tage erstellen.

Anzeigen status eines Berichts in SharePoint Admin Center

Informationen zum Überprüfen, ob ein Bericht bereit ist oder wann er zuletzt aktualisiert wurde, finden Sie in der Spalte Status .

Screenshot der berichts-status.

Anzeigen eines Berichts in SharePoint Admin Center

Wenn ein Bericht bereit ist, wählen Sie ihn aus, um die Daten anzuzeigen. Sie können die top 100 Datensätze anzeigen, in denen die höchste Anzahl von Agents gehostet wird. Sie können nach Websites suchen oder nach der Websitevorlage und Governancerichtlinien filtern.

Screenshot: Bericht anzeigen

Anwenden von Inhaltsgovernancerichtlinien in SharePoint Admin Center

Sie können Inhaltsgovernancerichtlinien auf die Websites aus dem Insights-Bericht anwenden. Die verfügbaren Richtlinien sind Websitezugriffsrichtlinie einschränken und Richtlinie zur Inhaltsermittlung einschränken.

Screenshot: Anwenden von RCD

Hinweis

Nachdem eine Richtlinie aus dem Insights-Bericht auf die Website angewendet wurde, wird die richtlinie status für den vorhandenen Bericht nicht aktualisiert. Um die aktualisierten status der Richtlinie auf der Website anzuzeigen, wählen Sie die Richtlinie aus, um die neuesten status anzuzeigen, oder greifen Sie auf den Bereich Aktive Website zu, und überprüfen Sie die Websiteeinstellungen.

SharePoint Agent Insights-Bericht in SharePoint Online-Verwaltungsshell

Sie können Einen SharePoint-Agent-Insights-Bericht mithilfe von SharePoint Online-Verwaltungsshell generieren und verwalten.

  1. Falls nicht, laden Sie die neueste Version von SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, und installieren Sie sie.
  2. Stellen Sie als SharePoint-Administrator in Microsoft 365 eine Verbindung mit SharePoint Online her. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit SharePoint Online-Verwaltungsshell.
  3. Um diese Berichte zu generieren und anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass die organization über die Add-On-SKU für die erweiterte Verwaltung von SharePoint oder Microsoft 365 Copilot Lizenz verfügt.

Mit berechtigungen von mindestens einem SharePoint-Administrator können Sie den Insights-Bericht mit den folgenden Befehlen generieren und anzeigen:

  1. Führen Sie den Befehl aus, um einen Bericht für eine Standardberichtsdauer von einem Tag zu generieren:

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport

  2. Führen Sie den Befehl aus, um einen Bericht für eine andere Dauer (7, 14 oder 28 Tage) zu generieren:

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays

    Führen Sie beispielsweise den Befehl aus, um einen Bericht für die letzten 28 Tage zu generieren:

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>

    Screenshot: PowerShell-Skripts für den genearte-Bericht.

  3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die status aller aktiven und verfügbaren Berichte zu überprüfen:

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport

    Screenshot: status von PowerShell-Skripts.

  4. Führen Sie den Folgenden Befehl aus, um die status eines bestimmten Berichts zu überprüfen:

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId

  5. Führen Sie den Folgenden Befehl aus, um den Bericht herunterzuladen und anzuzeigen:

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action Download

    Hinweis

    PowerShell zeigt bis zu 100 Datensätze an, aber heruntergeladene Berichte können bis zu 1 Million Datensätze enthalten.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action View

  6. Um weitere detaillierte Berichte anzuzeigen, stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

    a. CopilotAgentsOnSites: Gibt den Namen aller Agents an, die derzeit auf allen Websites verfügbar sind. Dieser Bericht enthält bis zu 1.000.000 Datensätze.

    Hinweis

    Der Standardwert für den -Content Parameter ist CopilotAgentsOnSites.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content CopilotAgentsOnSites

    b. TopSites: Stellt eine Liste von 100 Websites mit der Anzahl der auf jeder Website verfügbaren Agents bereit.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content TopSites

    c. SiteDistribution: Bietet die zusammengefasste Ansicht von Agents für alle Arten von Websites wie Kommunikationswebsites, mit Microsoft 365-Gruppen verbundene Websites, OneDrive-Website usw.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution

Bericht "Datensammlung für Erkenntnisse" auf SharePoint-Agents

Wenn Sie nicht über eine Microsoft SharePoint Advanced Management-Lizenz verfügen, werden Sie aufgefordert, die Datensammlung zu aktivieren. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie status für die Datensammlung für den Insights-Bericht auf SharePoint-Agents aktivieren und überprüfen.

Aktivieren der Datensammlung

Dieser PowerShell-Befehl beginnt mit dem Sammeln von Überwachungsdaten für Berichte zu Aktivitäten der letzten 28 Tage.

Start-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights

Deaktivieren der Datensammlung

Dieser PowerShell-Befehl beendet das Sammeln von Überwachungsdaten für Berichte zu Aktivitäten der letzten 28 Tage.


Stop-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights

Überprüfen der status der Datensammlung

Sobald die Datensammlung aktiviert ist, können die Berichte nach 24 Stunden generiert werden. Um zu überprüfen, ob Berichte generiert werden können, verwenden Sie den PowerShell-Befehl Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights. Der Befehl gibt die aktuelle Datensammlung status zurück, die "NotInitiated", "InProgress" und "Paused" sein können. Berichte können generiert werden, wenn die status "InProgress" lautet.

Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights

Bekannte Erfahrungen mit SharePoint Agent Insights-Berichten

Im Folgenden finden Sie einige bekannte Erfahrungen mit SharePoint Agent Insights-Berichten, die in SharePoint Admin Center oder mit SharePoint Online-Verwaltungsshell generiert wurden:

  • Ein Bericht kann erst nach 24 Stunden nach der letzten Generierung des Berichts erneut ausgeführt werden.

  • Bei großen Mandanten kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Daten verfügbar sind.

  • Für jeden Berichtsbereichswert (1, 7, 14 oder 28 Tage) kann nur ein Bericht vorhanden sein. Dies bedeutet, dass An einem bestimmten Punkt maximal vier Berichte angezeigt werden können.

  • Der neu generierte Bericht ersetzt den zuvor erstellten Bericht durch denselben Datumsbereich. Um den zuvor erstellten Bericht beizubehalten, laden Sie zuerst den Bericht herunter, bevor Sie einen neuen Bericht für den gleichen Datumsbereich erstellen.

  • Diese Berichte werden mithilfe von einheitlichen Microsoft 365-Überwachungsdaten generiert und decken möglicherweise nicht alle Überwachungsereignisse ab.

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