Wie funktioniert die Lizenzierung für sharePoint Advanced Management?

Die erweiterte SharePoint-Verwaltung verwendet ein benutzerspezifisches Lizenzierungsmodell. Sie können eine eigenständige SharePoint Advanced Management-Lizenz für jeden Benutzer in Ihrem organization erwerben. Externe Benutzer benötigen diese Lizenz nicht.

Wenn Ihr organization über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügt und mindestens ein Benutzer einer Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Features, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.

Eigenständige SharePoint Advanced Management-Lizenz

Um SharePoint Advanced Management als eigenständige Lizenz verwenden zu können, muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen: Benutzer müssen für SharePoint K, P1 oder P2 über eine eigenständige oder eine Microsoft 365-Suite lizenziert werden.

Sie können das SharePoint Advanced Management Plan 1-Add-On im Microsoft 365 Admin Center, über einen Cloud Solution Provider (CSP) oder über die Volumenlizenzregistrierung erwerben. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Konto-Manager, um weitere Informationen zu erfahren.

SharePoint Advanced Management ist für kommerzielle, WW Commercial Public Sector, Education und Charity verfügbar. Der Support für US-Amerikanische GCC-, GCC-High- und DoD-Kunden ist in Kürze verfügbar.

SharePoint Advanced Management beträgt 3 USD pro Benutzer und Monat für kommerzielle Kunden. Weitere Informationen zur Lizenzierung erhalten Sie von Ihrem Konto-Manager.

Erweiterte SharePoint-Verwaltungsfeatures in Microsoft 365 Copilot-Lizenzen

Die folgenden SharePoint Advanced Management-Funktionen sind in Microsoft 365 Copilot Lizenzen enthalten:

• Erweiterte Mandantenbenennung
  • Gilt für große Mandanten mit bis zu 100.000 Standorten
• KI-gestützte Erkenntnisse: Suchen Sie im SharePoint Admin Center neben verschiedenen Berichten die Schaltfläche Ki-Erkenntnisse abrufen . Nach der Auswahl extrahiert das Feature AI Insights Muster aus dem Bericht und bietet eine Liste möglicher Aktionen.
• App Insights für SharePoint: Gewinnen Sie Einblicke in die verschiedenen Nicht-Microsoft-Anwendungen, die für Ihre Microsoft Entra Admin Center registriert sind, und wie diese auf Ihre SharePoint-Inhalte zugreifen.
• Downloadrichtlinie blockieren: Erstellen und Verwalten von Blockdownloadrichtlinien zum Blockieren von Downloads für:
  • Dateien auf SharePoint- und OneDrive-Websites
  • Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien speziell
• Katalogverwaltung: Organisieren und steuern Sie SharePoint-Websites, indem Sie sie basierend auf Regionen, Abteilungen, Benutzern, Informationsbarrieren und benutzerdefinierten Eigenschaften in logische Kategorien gruppieren.
• Änderungsverlauf: Erstellen Sie Änderungsverlaufsberichte, um Änderungen nachzuverfolgen, die an:
  • Einzelne SharePoint-Websites
  • Organisationseinstellungen im SharePoint Admin Center
• Richtlinien für bedingten Zugriff: Verwenden Sie Authentifizierungskontexte, um eine Microsoft Entra Richtlinie für bedingten Zugriff mit einer SharePoint-Website zu verbinden.
• Content Management-Bewertung: Der Hub für eine umfassende Reihe von Tools zum Bewerten und Verbessern der Content Management-Praktiken Ihrer organization mit umsetzbaren Erkenntnissen und Empfehlungen.
• Vergleichen von SharePoint-Websiterichtlinien: Einfaches Identifizieren von Websites mit ähnlichem Inhalt, aber unterschiedlichen Sicherheitsrichtlinien. Dieses Feature hilft Ihnen, Websiterichtlinien und -einstellungen zu überprüfen und anzupassen, um eine konsistente Sicherheit in Ihren organization zu gewährleisten.
• Dag-Berichte (Data Access Governance): Helfen Ihnen, den Zugriff auf SharePoint-Daten zu steuern. Mithilfe der Berichte können Sie Websites ermitteln, die potenziell übermäßig freigegebene oder vertrauliche Inhalte enthalten, indem Sie Erkenntnisse zu folgenden Themen bereitstellen:
  • Inhalte, die für "Jeder außer externen Benutzern" (EEEU) freigegeben wurden
  • Websiteberechtigungen für die organization für Websites, OneDrives und Dateien
  • Websiteberechtigungen für bestimmte Benutzer listet alle Websites auf, auf die ein Benutzer zugreifen kann, und ermöglicht Administratoren zu bestimmen, ob sie auf die gesamte Website oder bestimmte Abschnitte zugreifen können.
  • Freigabelinks und Vertraulichkeitsbezeichnungen
• Richtlinie für inaktive SharePoint-Websites: Inaktive Websites erkennen und Websitebesitzer per E-Mail benachrichtigen.
• Erkenntnisse zu Agents, die auf Inhalte zugreifen: Gewinnen Sie Einblicke in den Zugriff der Agents auf Inhalte auf allen SharePoint- und OneDrive-Websites in Ihrem organization.
• Einblicke in SharePoint-Agents: Erhalten Sie Einblick in kürzlich erstellte SharePoint-Agents und deren Aktivitäten.
• Letzte Administratoraktionen: Überprüfen und überwachen Sie die letzten 30 Änderungen an den Eigenschaften einer SharePoint-Website (z. B. Umbenennen einer Website, Löschen einer Website, Ändern des Speicherkontingents) innerhalb der letzten 30 Tage im SharePoint Admin Center.
• Websiteerstellung durch Apps einschränken: Steuern Sie, welche Nicht-Microsoft-Anwendungen SharePoint-Websites in Ihrem organization erstellen können.
• Eingeschränkte Inhaltsermittlung (Restricted Content Discovery, RCD): Schränken Sie die Fähigkeit von Endbenutzern ein, nach Dateien von bestimmten SharePoint-Websites zu suchen, und verhindern Sie, dass die Websites in Microsoft 365 Copilot Business Chat angezeigt werden, es sei denn, ein Benutzer hatte kürzlich eine Interaktion.
• Eingeschränkte Access Control (RAC): Zugriff einschränken auf:
  • SharePoint-Websites nach Sicherheitsgruppen
  • OneDrive-Websites nach Sicherheitsgruppen
  • Bestimmte OneDrives
• Websitezugriffsüberprüfung: Delegieren Sie den Prozess der Überprüfung von Datenzugriffsgovernanceberichten an Websitebesitzer von überlasteten Websites.
• Websitebesitzrichtlinie: Definieren Sie, wer für jede Website verantwortlich sein soll, legen Sie die Mindestanzahl von Besitzern oder Administratoren fest und automatisieren Sie Benachrichtigungen, wenn Websites Ihre Kriterien nicht erfüllen.

Welche Microsoft 365 Copilot SKUs umfassen sharePoint Advanced Management?

Die folgenden Copilot-SKUs enthalten die Erweiterte Verwaltung von SharePoint:

• Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot GCC
• Microsoft Sales Copilot for Faculty
• Microsoft Sales Copilot for Students
• Microsoft 365 Copilot für Finanzen
• Microsoft 365 Copilot für Vertrieb
• Microsoft 365 Copilot für den Service
• Microsoft 365 Copilot Developer
• Microsoft 365 Copilot (Bildungsfakult.
• Microsoft 365 Copilot (Education Student 18+)
• Microsoft 365 Copilot für Finanzen (Bildungsfakult.
• Microsoft 365 Copilot für Finanzen (Education Student 18+)
• Microsoft 365 Copilot für Vertrieb (Bildungsfakult.
• Microsoft 365 Copilot für Vertrieb (Education Student 18+)
• Microsoft 365 Copilot für den Service (Bildungsfakult.
• Microsoft 365 Copilot für den Service (Education Student 18+)